私人辦公室經理應該管理什麼？ 它是如何管理的？

辦公室主任主要負責行政協調、上下聯絡、對外接待，與公司組織有關的事務由行政辦公室處理。

有一次，我們和一位省級廳廳長共進晚餐，他當了多年的辦公室主任。

我已經有幾年沒有這樣做了）。

喝了三輪酒後，他拉著我低聲說。

他是這麼說的：你的兩隻眼睛，乙隻盯著A（我們單位的頭號領導），另乙隻盯著B（上級局的主管）。

其他的都是次要的，你只要看著他們兩個的風草，就沒事了。

從現在開始，他們的位置就是你的了。

我很驚訝，因為這是我第一次見到這個人，他對我說了這樣的話。

但是，我想起了那句話。

是的，參謀長，看似是為整個單位服務，但在目前的體制下，其實是為那乙個人，或者兩個人服務的。

如果你服務得好，你就是乙個合格和有前途的辦公室主任。

因此，我覺得參謀長的職位是乙個非常矛盾的職位。

一方面，當你去看那些辦公室主任時，他們看起來對每個人都微笑和快樂，在領導面前馬鞍，在同事面前左右。

待人待事，風雨無聲。

但另一方面，他嘲笑的人可能都是假的，他的目的只是為“那個人”服務好。

那麼，他對“那個人”的笑容是真的嗎？

不一定，也許是連自己都能自欺欺人的誠意。

如此疲憊，相當於乙個管家，家庭的規模，溝通的範圍對你來說是乙個考驗，上到主人迎來，下到家人的吃喝，拉扎爾。

我是我單位辦公室的工作人員，各單位辦公室主任不好，要起到銜接上下級、各部門協調、部門管理等作用。 如果處理不當，有些關係可能會相互矛盾。 辦公室的工作是，好人不想做，也做不到。

我認為，既然你的領導讓你去做，那就意味著你有能力去做，所以要做好！ 祝你工作順利！ 一步一步來！

我幫你查了一點資料，不知道有沒有幫助：如何做乙個好的辦公室主任？ 尺寸如下：

1.把自己放在正確的位置上，你不是領導者 2你是 20 人的秘書 3

你必須照顧好每個人的吃、喝和睡覺檔案管理必須細緻、分類、快速諮詢、妥善儲存，以便同事在需要時隨時處理; 5.專案管理，應有檔案、記錄、經常檢查、經常維護 6

耗材管理，耗材庫存充足，補貨及時，注意更新7人事管理，詳細記錄每個人的愛好，細節，如誰禁忌什麼，什麼偏好，以及詳細的溝通方式和其他個人資訊 8其他的，掌握外部資訊，如鐵路、飛機、酒店、禮儀、蛋糕、鮮花、快遞等 9

面帶微笑，反應靈敏，忙碌而不混亂，無論大小 10記住你是管家和服務員，如果有一天你生病請假，大家都覺得工作比較麻煩，都主動來看望你，你就成功了 辦公室主任的工作職責是什麼 1 根據公司的發展規劃，制定一套科學合理的管理方案。 2、認真履行公司“檢查組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。

3、組織各部門定期進行績效考核。 4、緊盯公司年度工作目標，做好參謀，提供優質服務。 5、加強對全體員工的培訓，建立一支高素質的管理團隊，確保部門工作目標的實現。

6、做好表率工作，全面落實降本降費、降費工作。 7、組織人事部門制定合理的人員招聘計畫、培訓制度和薪酬制度。 8、加強企業文化建設，做好員工思想工作，穩人心，控制人員流動。

9、細分總務工作，全面提公升後勤保障水平。 10、加強警衛管理，重點關注公司財產和人員的安全和消防管理。 11 加強ISO的全面運作。

公司辦公室主任，作為企業的管理層，對外表現：

答：首先，從著裝和外表方面，要有一定的注意，不能太隨意，也不要太張揚，要適當處理，但要注意。

b 其次，在語言和對話方面，所描述的事情要有條理、有根據，要直擊問題的核心和根本原因，不要長篇大論、胡說八道。

此外，還要對企業的流程執行有乙個詳細的了解，這樣你才知道，環節是企業的強項，而那個環節是企業流程的瓶頸區域，容易被忽視，容易犯重犯錯誤。

d 在工作中遇到情況時，要做出評估，小情況可以自己控制和解決。 不屬於自己能力範圍的事情，要及時反饋給上級領導，聽從指示。

內修：尊重上級，重視下屬。

b磨練你的思想，能夠很好地控制你的情緒。

三.不要宣布個人恩怨，但要明確區分公共和私人。

認真做事。 說實話。 敢於負責。

在內部，你需要成為一名教練領導者。 如果乙個員工有什麼問題或者困難，你要幫忙解決，當然，這種幫忙不是讓你幫他們，而是給人想法盡快解決問題，或者調動辦公室裡的其他人去幫助他。 對於每個成員的工作內容和計畫，要做好監督協調工作。

做得好的同事應該及時得到激勵。 在分配工作時，我們關注每個人的長處和愛好，關注成員的成長和培養，為每個人安排休閒活動以緩解壓力，等等......上對外，做好與其他部門的聯絡協調工作。 明確每個任務的聯絡人，需要協調其他部門交給成員的工作任務。

樓上的朋友說得好，中基層就是要當“服務型領導”，如何像教練一樣帶領團隊。

企業分為三種型別的經濟組成部分：國有、民營和外資。 不同的經濟組成部分對理解辦公室有不同的前提。 以大型國有企業為例：

辦公室是企業的綜合管理部門，而不是職能管理部門。 他自己的職責是管理公司的政務和代理事務，具體類別有：

1.政務事務：秘書管理、檔案管理、檔案及檔案管理、會議管理、保密管理、信訪管理、公關管理。

2.事務：領導差旅管理、印刷管理、車輛管理、接待管理、溝通管理。

要成為一名合格的參謀長，應具備以下資格和素質：

1.外表中等以上，但個人氣質好，身體素質好。

2.良好的政治素養和得體的作風。 更準確地理解意圖，善於協調和平衡領導、領導與部門、關鍵領導與其他領導的關係。 保密意識強。

3.一支筆，一張嘴，一連串的動作。 要有較強的書面和口頭表達能力，快速準確地表達概括的能力，以及快速敏捷的思考能力。

4.具有領導能力，有效協調和組織部門各崗位的優先次序，調動全體員工的積極性。

5.社交能力強，善於與各種人打交道，能從容不迫。

6.有舉辦宴會、博物館、旅遊等公關文化的能力，並有抽、喝、喝茶的能力。

7.沒有人好一千天，沒有花紅百日，隨時都要有退縮的勇氣。

民營企業和外商投資企業的辦公室具有較多的一般性日常工作，不是規範意義上的辦公室。

辦公室主任的主要工作就是愁，尤其是在企業裡，你要管理好大大小小的事情，協調各部門之間的關係，無論員工問你什麼問題，你都要知道，或者指明方向，不能讓大家有意見，實在是不容易。

1.負責建立和建設公司的人力資源管理體系，確保人力資源工作按照公司發展目標變得更加科學化、規範化。

2.負責公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂，根據公司發展戰略和經營計畫制定人力資源計畫。

3.每年根據公司經營目標和分公司人員需求計畫，對分公司人員編制進行審查，對分公司人員的增減進行集中管理。

4.定期收集公司內外的人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

5.負責總部員工的招聘、內部選拔、錄用、解雇手續。 參與分公司高階人才的招聘。

6.負責總部員工薪酬計畫的制定、實施和修訂，並監控各分支機構的薪酬。

7.負責總部員工職稱評審，對各分公司職稱評審工作進行監督檢查。

8.負責制定公司年度培訓計畫，全面負責公司管理層的培養和能力發展。 並監督各分支機構的培訓工作。

9.根據公司發展規劃，組織公司人力資源部進行崗位分析，編制總部各崗位的崗位描述。

10.負責辦理員工在分支機構之間的調動手續; 負責協調各分支機構之間的人力資源管理相關事宜。

11.建立員工溝通渠道，定期收集資訊，制定並持續評估公司的激勵機制、福利制度和勞動安全保護措施。

12.負責總部員工勞動合同的簽訂、人事檔案及勞動關係管理，負責總部員工各項社會保險手續的辦理。

13.負責總部員工的日常勞動紀律、考勤考核工作，協助辦理員工晉公升、獎懲等人事手續，對各公司中級以上幹部進行年度考核統計和考核。

14.逐步建立健全員工職業管理體系。

15.負責公司與外部各級組織機構的業務往來，負責內外部勞動力統計。

16.完成領導交辦的其他工作。