辦公室主任的職責、職務職責和辦公室主任的工作內容

1.負責傳達董事會的決議、決定和指示，並監督檢查其執行情況;

2.負責董事會辦公室的所有工作;

3.協助總經理處理日常事務;

4.負責協調各部門、各公司之間的工作，並對其工作進行監督檢查;

5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議;

6.負責職責範圍內程式性檔案的制定和實施，並及時提出修改建議;

7.負責編制機械公司的綜合檔案、工作計畫和工作總結;

8.負責董事會會議的組織、籌備和策劃，確定會議的時間、地點、與會人員和議程，並發布通知;

9.負責董事會辦公會議記錄等，必要時形成並分發會議記錄;

10.負責調查、協調和處理董事會提出的問題;

11.負責按照有關規定接待外籍客人;

12.負責重要公文的審核工作;

13.負責綜合公文的傳遞、傳遞、提醒和檢查;

14.負責審核人力資源管理相關計畫和報告;

15.負責審核董事會辦公室開支的相關計畫;

16.負責監督公司印章和總經理印章的使用;

17.負責按人員配置和崗位標準及時調配人員;

18.負責根據工作需要向總經理提出人事任免、聘用、晉公升、調動等工作;

19.負責根據各公司的生產計畫確定用工組織和配額;

20.負責組織相關人員審核各公司工資發放情況;

21.負責處理員工獎懲;

22.負責薪酬計畫的審核;

23.負責組織對公司各類人員的考核工作;

24.負責組織人事檔案的定期審核和整理;

25.負責部門人員工作績效的考核;

26.負責公司防火防盜及廠內治安綜合治理;

27.負責按規定對公務車輛的排程和管理; 參與車輛的外部維修，提供相關基本資訊;

28.負責與其他部門協調;

29.負責完成公司總經理交辦的其他工作。

大致分為兩部分：

第一部分：內部管理。

1、首先，要圓滿完成領導交辦的任務。

2、協調各部門之間的工作，貫徹執行公司的方針和政策，共同完成。 做好各項管理制度的實施和計畫管理。

3、處理公司日常行政工作，負責公司組織的各種相關會議場所的布置和準備工作。 負責外國信件、傳真、信件的接收，以及來訪者、來訪者、來訪者及各檢驗部門的接待和接待。 負責公司內部辦公用品、設施、車輛及娛樂費用的管理工作。

4、做好公司的物流工作，保障員工的日常生活。 負責員工宿舍的管理，土建工程專案的建設、維護、改建和擴建。 負責組織衛生檢查（包括整改的實施），協調管理外事。

第二部分：外部協調。

1、做好工商、稅務、銀行等的協調工作。

2、積極處理各職能部門的檢查工作，協助各職能部門完成檢查工作，並及時向公司相關領導匯報檢查效果。

辦公室主任的工作比較大，比較複雜，一般公司制定的辦公室主任的職責往往不全面。 除上述工作外，辦公室主任要積極協調、協助和處理公司的各種突發事件，主動向相關領導匯報，努力改進公司工作，帶領員工共同進步，共同發展，為公司的整體發展。

辦公室主任崗位職責及工作內容：

1、將總經理的指示傳達給公司員工，督促相關員工完成經營目標。

2、負責公司檔案、合同及相關管理制度的編制。

3、處理公文，積極維護公司與相關部門的關係，為公司創造良好的發展環境。

4、協調各部門關係，傳達上下級指令，提高公司運營效率。

5、做好企業文化建設和思想宣傳工作，增強員工凝聚力和忠誠度。

6、定期辦理公司各項證書、執照的檢查和驗證工作。

7、監督檢查各部門員工的政治和職業培訓情況。

辦公室主任需要具備的能力：

1、對整體業務有一定的了解。

作為辦公室主任，對組織內部的業務有一定的了解，否則會造成判斷錯誤，不一定精通，但必須對業務流程有清晰的把握，這樣才能主動出擊，在思考領導反饋時，可以客觀，而不是依賴自己的主觀假設。

2、具有較高的官方寫作能力。

辦公室主任屬於中央組織，所以對正式檔案的寫作有一定的要求，各種外部檔案，各種內部流程等等，都需要一支好的“筆”，這是辦公室主任的必要素質。

3.對形式的掌握程度。

辦公室主任離領導最近，他必須對組織的內部形態有清晰的把握，也要對大環境下的形式有一定的了解，能在領導做出決定之前向領導提出合理的建議。

1、在副總經理的領導下，主持公司的人事及行政事務。

2、協助分管領導協調各部門工作，處理日常事務。

3、負責公司的治安、環境衛生、食堂、宿舍管理等工作。

4、負責公司人員的招聘（包括中信人才網的招聘方式、上門及附近崗位、中介機構等）、合同簽訂、解雇考勤、獎懲、請假、調動及社會保險等工作。

5、負責制定人事、行政、總務及安全安保管理工作計畫。

6、負責公司檔案、資料、規章制度、工作報告等的起草工作（包括以公司名義起草各職能部門起草的檔案的審核工作）。

7、配合公司相關部門做好“6S”管理、監督檢查工作。

8、負責監督檢查各部門規章制度的執行情況（包括遲到、早退、現場勞動紀律等）。

9、負責公司對外溝通協調工作; 制定並落實對外聯絡工作計畫，參加上級有關部門會議。

10、負責制定人事管理制度，設計人事管理程式，研究、分析並提出改進意見和建議。

認真貫徹黨和國家制定的方針政策，熟悉各項工作和業務環節，做好公司領導的好員工和助手。

在董事長、總經理的領導下，負責主持辦公室整體工作，負責辦公室各崗位的分工，制定崗位職責和工作標準，建立部門工作制度，組織督促全體員工在職責範圍內全面完成任務。

落實辦公室崗位責任制和工作標準，拉近各部門之間的工作關係，加強協調配合，做好凝聚力和協調性。

組織收集和了解各部門工作動態，協助公司領導協調各部門之間的相關業務工作，掌握公司主要活動，為公司領導決策提供意見和建議。

負責公司各類會議的籌備和組織工作，並做好會議記錄。

負責來文、來電、信函的審批工作，審核各部門以公司名義起草的重要檔案、來電、信函。

負責組織起草公司半學位工作計畫、總結和領導講話。

負責監督公司印章的使用; 做好公章、合同專用印章、行政介紹函的管理和使用工作，負責公司各單位行政印章的刻製、啟用、銷毀、銷毀工作。

參與公司發展規劃、經營計畫的編制及公司重大決策事項的討論;

負責公司各項公共關係的建立。

負責組織辦公物資第一期計畫的制定和審核，組織貨物的採購，做好貨物出入境、出庫的統計核算工作。

負責組織公司員工會議，並進行總結考核和表彰。

負責公司客人的接待安排，並負責與上級主管部門的聯絡。

負責公司的檔案管理工作。

完成公司領導交辦的其他工作。

1.部門職責。

1）公司規章制度和公文的制定、完善、實施、檢查和監督。

2）做好公司的後勤保障工作（宿舍、食堂等）。

3）做好各項會議事務和文化體育活動的組織安排工作。

4）辦公用品採購的策劃、安排、審核、分發和管理。

5）日常行政事務管理：值班安排、廠房衛生、防火防盜等。

6）負責員工招聘、考勤、福利、教育、培訓、辭職等人事工作。

7）負責員工的績效考核。

8）檔案、資料的傳送、接收、審核、核對和處理。

9）協調各部門之間的關係;

10）接待客人和外部協調與聯絡。

11）確保車輛的領導和生產。

12）現場管理（衛生、裝置、安全、儀表、布置）。

13） 負責安全保障。

14）負責公司的宣傳工作，建立獨特的企業文化。

15）做好公司領導的參謀工作，為領導決策提供參考和建議。

16）臨時完成主管交辦的工作。

2. 辦公室主任的職責：

1、主持日常審計及行政事務，變更損耗，負責部門員工的管理

2、協助總經理做好公司年度政策目標的制定和實施工作

3、公共知識牽頭處規章制度和公文的制定、完善、實施、檢查和監督

4、協調各職能部門之間的關係，及時處理問題，及時反饋

5、負責辦公用品、勞保用品、公用財物等日常事務的管理

6、做好員工的思想工作，為員工排憂解難;

7、督促指導各部門開展5S活動，保持環境清潔;

8、負責員工教育培訓;

9、公司指令的簽署、處理和發布;

10. 召集或主持公司會議。

1、主持辦公室日常行政工作。

2、準確傳達學校領導對後勤工作的精神和工作要求，做好與學校各部門的業務協調工作。

3、協助總經理召集、安排集團員工會議和總經理辦公會議，並負責監督檢查會議決議的執行情況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計畫，起草決議、報告、規章制度等檔案。

5、根據集團領導的指示和有關會議的決定，習祥孝組織起草並發布通知、通知、會議紀要等檔案。

6、協助集團領導進一步深化物流體制改革。

7、負責各類來訪接待工作，處理資訊反饋。

8、檢查和監督各部門員工的政治和專業培訓; 加強辦公室審慎工作管理，對辦公室工作人員履行職責情況進行監督檢查和考核。

9、注重調查研究，主動了解和收集集團的服務工作和存在的問題，為領導工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確執行人事、勞資等政策法規，做好各部門的績效考核和職能監控工作。

12、認真做好學校和組長交辦的其他工作。

參謀長的職責如下：

1、負責公司各項物流工作的發展。

2、負責公司車輛和司機的管理工作。

3、負責公司安全穩定維護工作的制定和協調。

4、負責公司辦公用品、設施採購及辦公面積拓展。

5、負責辦公區域的維護、衛生、清潔和環境，及時糾正和處理檢查中發現的問題。

6、負責公司的安保工作，確保公司財產和員工的安全。

7、負責企業安全體系的建立。

8、負責定期或不定期對公司安全情況和安全裝置進行檢查，及時處理問題。

9、負責管理公司的裝置維護和維修工作。

10、負責員工宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維護宿舍秩序。

11、負責配合行政總監組織協調大型活動。

12、做好領導交辦的工作。

辦公室主任的工作思路：

1.圍繞乙個中心。 即在2024年“管理改進年”前後，本中心立足於部門專業圓皮，提高服務質量，為整體工作的順利開展貢獻力量。

2. 明確兩個目標。 一是在上級組織的各項考核中力求精益求精，特別是在省局效益考核工作中; 二是在市局組織的各項評價中，特別是機關先進部門評價中名列前茅。

3、把握三個關鍵點。 在做好辦公室日常工作的同時，2024年要著力抓好三個方面的工作。 首先是寫作工作。

在綜合性文字方面，要站在一邊，超前思考，緊跟，深入謀求，圍繞市局重點工作的實踐、成果、經驗，主動為領導謀劃全域性，統籌謀劃，細化總體方策。