如何管理辦公室，如何管理辦公室檔案

Office文件管理方法：

1.盡可能多地共享資訊。

對所有個人資訊和檔案進行分類，完全減少不必要的檔案，實施資料共享，防止資訊私有化，並儘量減少部門檔案。

2.儲存、儲存和處置的分類（制定處置標準）。

我們將儲存（在辦公室）、儲存（在檔案倉庫）和部門內所有檔案的處置分開，並處理不必要的分類。

如何區分保管、儲存和處置？ 有一種方法可以參考。 您可以將每個文件掛在牆上，進行比較、討論和改進。 關鍵是各部門要明確報廢標準，不惜按標準報廢。

3.實現無紙化。

推進辦公自動化，利用內網，利用電子郵件等形式簡單資訊，實現無紙化瀏覽審批。

4.計算切割結果。

檔案整理好後，我們不能忘記確認結果。 以下方法可用於計算文件縮減率並檢查文件縮減的程度。 一般來說，可以減少 40% 到 50% 用於辦公室的儲存、處置和其他儲存（例如，測量檔案堆積高度的方法）。

文件減少率（%）：文件堆積高度的100%，在儲存和丟棄的文件堆積高度之前。

5.會議材料的計算機化。

會議材料應盡可能計算機化，以避免新增會議一結束就被扔掉的材料。

6.廢除前期業務。

採用影印或電腦化，儘量減少前期的手動操作。 例如，在會議中，安排秘書直接用膝上型電腦記錄會議內容，這樣可以避免手動記錄在紙上然後輸入計算機的重複性工作。

7.使用電子白板。

為了避免人工抄錄會議內容和決定，使用電子白板對內容進行記錄和複製。 將輸出記錄整理成word檔案也是一種轉錄，只會增加人力，浪費時間，所以最好直接使用。

辦公文件要分類好，整理出來就容易找到，重要檔案也可以加密管理。

總結。 您好，辦公室要明確辦公室行政與服務職能要求，優化辦公室行政管理制度和工作執行機制，提高管理與服務能力和水平。

辦公室要明確辦公室行政服務職能要求，提高管理服務能力和水平。

主要工作內容包括：1、做好辦公用品、日用品的採購配送管理工作。 月末，辦公室應根據其他部門的請購計畫和庫存情況，並應根據有關規定做好適當的儲備，以備不時之需，收集各部門的請購計畫並按有關規定進行計算， 及時保質保量地採購辦公用品和日用品。

需要對進出倉庫的貨物進行登記，以確保賬目一致。

2、做好各部門基礎裝置設施的維護和管理工作。 辦公室負責根據維修要求，協調或邀請外部技術人員對維修全過程進行維修和控制; 各部門對無序維修質量進行監督和認可。 記錄所有維護需求，跟蹤維護結果和完成狀態; 對於未按要求完成的維修事宜，請及時了解情況並向負責人報告。

3、做好檔案檔案的歸檔管理工作。 根據不同型別檔案的特點，做好系統編目、使用、流通控制、分類儲存、有序整理工作，定期收集明正各類檔案資料，整理歸檔。 各部門往來的備忘錄、檔案、資料按分類、內容、時間順序歸檔管理。

4、做好收發檔案、提交資料的管理工作。 檔案資料的收發和檔案資料的提交，應當在亳州叢曉登記處進行登記和詳細記錄，並及時上傳和分發各類資訊（通知、檔案），特別是各上級單位的資訊，登記後應及時向有關部門轉交。

5、做好會議管理工作。 會議管理包括會前準備、會內服務以及會前和會後工作。 6、做好公章管理工作。

公章的管理必須嚴格審批程式，堅持“先審批後使用”的原則。 印章登記，要求印章人員仔細填寫《印章登記表》，其中包括：編號、時間、印章單位或人員、印章原因（或檔案名）、檔案尺寸、印章數量等; 嚴格控制公章在單位外使用，因工作確需取出使用時，須經主要出差領導批准，並由印章專人負責使用。

為加強辦公室管理，營造良好的辦公環境和工作秩序，特制定以下規定：

1、工作時間為上午8：30---.,上午11：40，下午14：00，---下午17：30;

2、自覺簽到上班，外出登記，登記領取辦公用品;

3、每週工作六天; 如因工作需要需要加班，員工必須服從安排（加班費由財務部門規定）;

4、如因特殊情況需要節假日加班，按日平均工資發放補貼（節假日每天工資2天，節假日工資每天1天）;

5、遲到（簽到10分鐘以上），提前退房罰款5元，超過1小時為曠工1天（曠工1天扣除當日工資的2倍，每月累計3次，算作自動辭職）;

6、嚴禁利用公司聊天、玩私室，如需私玩，需經辦公室或總經理辦公室批准;

7、請假應提前向公司領導提出申請，經批准後方可請假，否則按曠工處理;

8、保持良好的辦公環境，整理辦公桌，使辦公室整潔乾淨;

9、嚴格遵守公司保密規定，不披露公司相關財務狀況和經營策略，否則應承擔經濟和法律責任;

10、任何時候都不要玩電腦遊戲、看視訊等，一經發現處以100元罰款;

11、每週六下午17：20，全體員工要自覺參與公司大掃除工作;

12、公司內部安排：雷XX負責公司的綠化，陳XX負責每週、每週的衛生工作。

風霜健康負責吳某某、陳某某; （衛生範圍：公司地板、天花板、桌椅、會議室、總經理室）。

辦公室是處理特定業務或提供服務的地方。 它是乙個提供工作和辦公的地方，不同型別的企業，辦公空間是不一樣的，由辦公裝置、辦公人員等輔助裝置組成，在辦公室裡適合放一些對人和工作氛圍有幫助的東西，如鮮花、繪畫等。 辦公室也可以指一種組織機構，如區委辦公室、區**辦公室、黨校辦公室等，是乙個單位對外和機關對內協助領導的視窗。

辦公室管理主要包括以下功能：

1. 辦公室統計調查。

辦公室統計調查是按照辦公室統計工作的目的和要求，客觀、實事求是地收集各類統計資料的工作過程，是有組織、有計畫、有系統的科學調查方法，要求收集的資料真實、準確、全面、及時的工作過程。

2、能夠協調和處理辦公室的人際關係。

協調處理辦公室人際關係的能力，是指辦公室工作人員通過自身行為，自覺地、有目的地影響辦公室人際關係變化和發展方向的能力，是在辦公室人際交往敏感性和辦公室人際適應能力的基礎上，通過人際關係實踐形成和發展起來的，體現了人際關係能力的主動性特徵。

3.辦公室安全工作。

辦公室的整個工作是辦公室的重要組成部分，主要涉及辦公室環境設施的安全（如防火）、人員安全、資料和資訊保安（如失保密、洩漏）等方面。