-
辦公室主要工作職責:
1、積極參加行政工作。 做好上傳傳播、內外聯絡、各部門與外部門的綜合協調。 起草和審查各類行政檔案和資料。
2、管理各機關事務,組織安排本單位政治研究工作,協調思想政治工作,制定和執行本單位各項規章制度,確保各部門工作有序進行。
辦公室的主要租戶必須工作內容:
1.檔案處理。 通過各種渠道收發官方檔案、內部雜誌、時事通訊等檔案。
2、做好辦公檔案的整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生工作。
5、負責公司檔案、信件、郵件、報刊雜誌的分發工作。
6、負責收發傳真。
7、負責辦公倉庫的保管工作,做好貨物進出倉庫的登記工作。
8、做好公司宣傳欄目的起草工作。
9、按照公司印章管理規定,保管和使用公章,並對其負責。
-
辦公室主任的工作職責和工作內容是圓的:
1、在副總經理的領導下,主持公司的人事及行政事務。
2、協助分管領導協調各部門工作,處理日常事務。
3、負責公司的治安、環境衛生、食堂、宿舍管理等工作。
4、負責公司人員的招聘工作(包括中鑫人才網的招聘方式、上門及附近崗位、中介機構等)、合同簽訂、辭退考勤、獎懲、請假、調動及社會保險等工作。
5、負責制定人事、行政、總務及安全安保管理工作計畫。
6、負責公司檔案、資料、規章制度、工作報告等的起草工作(包括以公司名義起草各職能部門起草的檔案的審核工作)。
7、配合公司相關部門做好“6S”管理、監督檢查工作。
8、負責監督檢查各部門規章制度的執行情況(包括遲到、早退、現場勞動紀律等)。
9、負責公司對外溝通協調工作; 制定並落實對外聯絡工作計畫,參加上級有關部門會議。
10、負責制定人事管理制度,設計人事管理程式,研究、分析並提出改進意見和建議。
-
辦公室主任的職責包括:承擔職責、員工職責、管理職責、協調職責和領導指揮職責。
1:承擔職責是指辦公室主任對領導決策的實施和執行、各職能部門的承擔、領導集體決策和領導個人交辦的事項的直接責任。
2:職工職責是指辦公室主任在協助領導決策過程中的職能和職責。 參謀長應該是理所當然的"參謀長"積極協助領導決策,認真履行職責。
3:管理職責是指辦公室主任在管理行政事務中的職能和職責。 參謀長協助領導決策,履行參謀職能,主要是向領導提供適用的資訊,並根據資訊提出建議。
4:協調職責,是指辦公室主任在內對外關係、上下溝通等方面的職能和職責,辦公室主任在上下銜接、協調各方面的工作中起著重要的作用。
5:領導和指揮職責,按照既定的決策和規劃領導,對組織人員合理分配任務或分配工作,及時指導和處理問題,合理配置人員、資金、物力,科學合理,力爭做到投入少、成效大。
-
參謀長。
參謀長的職責。
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達委託人的指示,收集並向委託人報告。
3、組織學校辦公室人員各幹各業,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治和專業學習,不斷提高政治思想意識。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的公告和公告工作,加強校務公開,做好資料的收集和整理工作。
6、負責學校重大事件的錄音工作,組織安排學校會議,製作會議紀要。
7、堅持學校原則,管理學校公章。
8、及時處理來信來訪的接待工作,向校長匯報教職員工的婚患情況,做好慰問工作。
9、積極做好學校的宣傳工作,大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好檔案的收發和傳閱工作,整理檔案檔案,報告書面材料。
-
1、辦公室作為單位的綜合管理部門,主要負責秘書、公文處理、檔案管理、新聞宣傳、信訪、監督監督、調查研究等工作,在參謀助理、銜接上下級、左右協調、內外聯絡等方面發揮著重要的樞紐作用。 主要任務是全面反映單位工作動態和發展狀況,為領導決策提供資訊和參考意見; 做好機關各部門、各單位領導及其所屬基層單位的服務工作。 應該說,該辦公室是該單位的綜合協調部門。
辦公室工作的質量和有效性將直接影響組織的形象和聲譽。
2、一是突出政務資訊工作,為領導決策提供科學依據。 二是要突出調查研究,為領導決策提供參謀服務。 加強調查研究,為領導決策服務,是辦公室的一項重要職責,是發揮參謀、助理作用的主要手段,也是判斷辦公室工作成效與否的重要標準。
三是突出檔案管理,鞏固基礎工作。 檔案是人類社會活動的原始記錄,是人類過去、現在和未來的紐帶。 隨著企業管理行為的日益規範化和成熟化,爐灶檔案的潛在生產力和效率將得到極大的發揮。
-
1.部門職責。
1)公司規章制度和公文的制定、完善、實施、檢查和監督。
2)做好公司的後勤保障工作(宿舍、食堂等)。
3)做好各項會議事務和文化體育活動的組織安排工作。
4)辦公用品採購的策劃、安排、審核、分發和管理。
5)日常行政事務管理:值班安排、廠房衛生、防火防盜等。
6)負責員工招聘、考勤、福利、教育、培訓、辭職等人事工作。
7)負責員工的績效考核。
8)檔案、資料的傳送、接收、審核、核對和處理。
9)協調各部門之間的關係;
10)接待客人和外部協調與聯絡。
11)確保車輛的領導和生產。
12)現場管理(衛生、裝置、安全、儀表、布置)。
13) 負責安全保障。
14)負責公司的宣傳工作,建立獨特的企業文化。
15)做好公司領導的參謀工作,為領導決策提供參考和建議。
16)臨時完成主管交辦的工作。
2. 辦公室主任的職責:
1、主持日常審計及行政事務,變更損耗,負責部門員工的管理
2、協助總經理做好公司年度政策目標的制定和實施工作
3、公共知識牽頭處規章制度和公文的制定、完善、實施、檢查和監督
4、協調各職能部門之間的關係,及時處理問題,及時反饋
5、負責辦公用品、勞保用品、公用財物等日常事務的管理
6、做好員工的思想工作,為員工排憂解難;
7、督促指導各部門開展5S活動,保持環境清潔;
8、負責員工教育培訓;
9、公司指令的簽署、處理和發布;
10. 召集或主持公司會議。