如何使檔案管理簡明扼要？

不可能一目了然地看到所需的資訊，而且你真的不知道檔案是什麼。

收集、分類、儲存、識別、統計和提供檔案，供生活棚鏈使用。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一層分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，挖掘和折彎子系統分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、鑑定、儲存、統計等工作; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

檔案管理資料格式不一，管理分類難，企業檔案專業人員稀缺，檔案管理不規範，造成檔案丟失、使用困難等問題。

採用匯博通檔案管理系統實現檔案集中管理，支援全格式存檔，靈活的分類框架，支援dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等20多種格式，滿足企業檔案、法律法規、合同、 客戶資訊、報告、發票、憑證等。

實現全生命週期管理，使檔案管理更加全面，產品製造檔案管理平台，擁有30多年的迭代優化歷史，內部功能應用完全符合最新的檔案法，以及行業法規的要求，即使是非專業檔案管理員，也能按照指南高效完成檔案採集， 檔案整理、檔案識別、檔案儲存、檔案統計、檔案檢索、檔案編調研、檔案利用等專業操作。