如何編寫行政檔案管理檔案規範？

你可以參考這個。

行政檔案檔案管理系統。

為加強學校檔案檔案管理，使檔案管理科學化、規範化，現制定相關管理制度。

1.檔案歸檔系統。

1、學校及各部門的工作計畫、總結、各項專題總結報告、學校主要領導講話。

2、校內外學科競賽獲獎名單、排名、成績、專題報告材料等。

3、各類獎懲資料、學員名冊及各類統計報表、各類活動記錄等。

4、賬簿、儀器、裝置增減、統計資料、固定資產登記、校舍設施改造維修記錄、基本建設資料全套、相關合同等。

2、行政檔案和檔案管理人員的職責。

1.檔案管理人員經常認真學習理論和黨的方針政策。

2.檔案工作者要加強專業學習，努力提高檔案檔案管理水平，使檔案檔案更好地服務於學校工作。

3、做好檔案和檔案的報關和保密工作，使檔案內容不被傳送，資料不被損壞或丟失。

4、常做好檔案資料的收集、整理和歸納工作。

3.檔案登記和流通系統。

1、上級來文及重要公文需經辦公室登記編號。

2、上級的來文及重要公文登記後應與檔案流轉單貼上，領導簽署協議後轉交有關部門傳閱辦理。

3、對於傳閱的檔案，如經辦公室催促，應及時了解處理情況，如經有關部門處理，應及時催促歸檔。

4、辦公室定期清理和歸檔檔案，如發現檔案丟失，應及時追查。

5. 辦公室內的所有檔案將在每學期末清點。

四是檔案和檔案借閱系統。

1.查閱檔案時防止檔案損壞。

2、不得在檔案上做任何標記和符號，不得撕毀或塗改檔案。

3.未經授權，觀眾不得借閱與其使用目的無關的檔案。

4、檔案、檔案一般不出借，如因工作需要必須借用，應請辦公室負責人辦理借閱手續，做好保密工作。

5、外籍單位因工作需要來單位查檔案的，只能憑單位介紹信和辦公室負責人同意書查閱，但不予借用。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

呵呵，看看網上關於機關檔案工作的規定，然後結合實際參考進行修改。

總結。 親愛的，您好，我很高興為您解答，檔案和檔案組織規則的最新標準如下： 1. 國家檔案局令第8號，“關於機關檔案資料歸檔範圍和檔案檔案保管期限的規定” 2， 中華人民共和國檔案行業標準《歸檔檔案組織規則》（DA T22-2000） 3、中華人民共和國國家標準（GB T11821-1989）。

親愛的，您好，我很高興為您解答，文部業書檔案組織規則的最新標準如下： 1.國家檔案局令第8號，《關於機關檔案資料歸檔範圍和檔案檔案保管期限的規定》 2.中華人民共和國檔案行業標準《檔案和歷史文獻分類規則》（DA T22-2000）3

親愛的，你好，用鴻儒文件集整理文件檔案時，做到“門不缺，類不缺，專案不缺，件不缺頁”。重點收集本單位形成的反映本單位主要工作職能和其他部門為釐清本單位業務所做的努力的檔案和資料。 嚴格做到“範圍界定明確，期限劃分準確，梳理規範標準”。

親愛的，您好，文件檔案組織的新方法實際上是指使用標尺框級別而不是原始檔案級別檔案歸檔方法。 但是，無論用哪種方法對桔子進行捕撈，檔案都不能偏離利用、分類、保護的原則，要選擇哪種方式才能取得更好的效果進行管理。

法律分析：機關檔案和檔案的儲存期限分為永久和定期。 期限通常為 10 或 30 年。 根據檔案的內容，它被歸類為永久性或定期性。

法律依據：國家檔案局發布的《關於檔案資料歸檔範圍和檔案檔案儲存期限的規定》

第六條 機關檔案、檔案的保管期限為長期、定期。 期限一般分為30年和10年。

第七條 永久保管的檔案和檔案主要包括：（一）機關制定的法律法規和政策檔案、資料; （二）機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案資料; （三）本機關職能活動中形成的重要業務檔案和資料; （四）要求本機關就重要問題作出指示，上級機關的答覆和指示，重要報告、摘要、綜合統計報告等; （五）機關組織演變、人事任免等檔案資料; （六）房屋買賣、徵地、重要合同協議、資產登記等證明檔案; （七）主管本機關業務的上級機關編制、印發的重要檔案、資料; （八）同級機關或者下級機關關於重要業務問題的信函和指示請求，以及該機關的答覆和答覆。

第八條 定期儲存的檔案和檔案主要包括：（一）機關職能活動中形成的一般業務檔案和資料; （二）機關召開會議、舉辦活動等形成的一般檔案、資料; （三）機關人事管理工作形成的一般檔案、資料; （四）機關總務管理檔案、資料; （五）要求對一般性問題作出指示，上級機關的答覆、指示、一般工作報告、總結、統計報告等; （六）上級機關編寫、印發的屬於本機關管轄的一般檔案、資料; （七）上級機關或者同級機關編制、印發的不負責本機關業務但須執行的檔案、資料; （八）同級機關或者下級機關關於一般業務問題的信函和指示請求，以及該機關的答覆、答覆和答覆; （九）下級機關提交的年度計畫、摘要、統計、重要專題報告等檔案資料。

總結。 您好，親愛的，很高興為您解答！ 2016年以前，檔案與檔案的分類規範 （1）區分整體檔案 1、整體檔案的概念 2、檔案單位及其構成條件 3、個人檔案 （2）檔案分類 1、分類目標的要求 xing、邏輯 xing、一致 xing 2、分類方法 （1）年度分類法 （2）組織分類法 （3）問題分類法。

您好，親愛的，很高興為您解答！ 2016年以前，檔案與檔案的分類規範（1）區分整體檔案 1、全家早期概念封面 2、檔案單位及其組成條件 3、全人 （2）檔案分類 1、分類要求客觀物件分割 xing、邏輯 xing、一致 xing 2、分類方法 （1）年度分類法 （2）組織分類法 （3）問題分類法。

檔案檔案是機關、團體、企業、事業單位在行政事務活動中產生並由一般檔案轉化而來的檔案部分的習慣名稱。 包括命令、指示、決定、通知、請求、報告、批准、通知、信函、簡報、會議記錄、計畫和摘要等。 由於這類檔案在生成、內容和形式上都有一定的共性，因此使用這個名稱對研究這類檔案的工作規律具有重要意義。

也有人將文獻檔案統稱為與科技檔案相對的各類檔案和案件的總稱，也包括外交、訴訟、會計、藝術、蘇豆教等特殊檔案和私人檔案。 這個概念主要在國內使用，一些國家也使用類似的概念，即一般湘通檔案或一般檔案。