在人事行業使用電子合同的場景有哪些？

人力資源服務產業鏈涵蓋系統、平台、解決方案、服務、諮詢等多個環節，研究表明，人力資源行業作為第三產業服務業的乙個分支，是全球矚目的朝陽產業，全球產業收入已達數千億美元。

隨著經濟的發展和大型跨區域甚至跨國公司數量的增加，在總公司掌握聘用權的條件下，企業HR如何高效處理當地分公司人力資源相關合同和檔案的簽訂？

隨著勞務派遣公司的增加和網上社保服務的興起，對於繁瑣的流程和高昂的合同成本，有沒有更高效便捷的解決方案？ 合同問題與人力資源工作和服務密切相關，不容小覷。

電子合同在人事行業的使用比較普遍，電子合同在人力資源平台中的應用主要表現如下：

新員工入職程式、費用報銷、入職和離職清單、工資分配和簽名、合同協議、員工手冊、保密協議、工資表、離職證明等，都在電子合同中適用於該行業的檔案範圍內。

法達電子合同在人力資源平台的使用場景如下：

HR：從外地招聘員工時，可以使用法達的電子合同遠端高效簽訂勞動合同;

員工：您可以隨時在法達平台檢視人事合同，並立即獲得詳細的薪酬福利規則、人事管理規則等。

目前，多家HR平台已與法達電子合同達成合作：

在大眾創新創業大市場背景下，各行各業都面臨著轉型公升級的挑戰，人力資源板塊的核心也不例外，每天都在處理檔案、審批、合同。

人力資源部門簽下線下痛點。

成本之痛。 除了紙張浪費，快遞合同、出差合同簽訂、合同管理等都會帶來巨大的金錢和時間成本;

管理的痛苦。 人力資源的所有檔案，包括勞動合同、批准檔案、各地區的證明檔案，都需要定期歸檔整理，查詢麻煩;

安全痛點。 異地簽訂勞動合同不能保證對方真實身份，存在單方面修改紙質合同內容的風險，在快遞、快遞管理過程中容易丟失，勞動爭議發生後難以取得證據;

效率之痛。 蓋公章流程繁瑣，審批流程長，簽字周期長，嚴重影響HR的工作效率。

雲合同在人力資源領域的應用。

人力資源關係網路除了勞動者、HR和公司的基本角色外，還涉及人力資源服務平台、勞務派遣公司、仲裁委員會等其他主體。 雲合約可以為整個關係網路中涉及的環節提供服務，涉及簽名印章和證據保全。

應用場景。 勞務派遣公司。

企業與勞務派遣公司簽訂委託協議，勞務派遣公司與個人簽訂電子勞動合同;

人力資源服務平台。

雲合約通過API對接，賦能平台電子簽名功能，解決平台合約的電子需求。

雇主。 嵌入企業內部人事管理系統，實現人力資源管理中的勞動合同、就業證明、稅務證明、競業限制協議、辭職證明等電子人事證明。

雲合同產品/服務。

基於《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等相關法律法規，雲合同可為人力資源行業提供包括實名認證、電子簽名、電子合同管理、 資料儲存，包括公證、司法鑑定和線上仲裁。

乙個優秀的第三方電子合同平台，不僅可以保證電子合同的法律效力，還可以在節約成本、便捷性、安全性、法律服務等方面為企業提供更全面的幫助。

電子合同將為HR帶來“高安全性、高精度、高效率、低成本”。

首先，優秀的電子合同將為每一位HR學生帶來乙個安全性高、包裝齊全、加密全加密、可信有序的全新合同簽訂管理系統。 通過使用電子合同，可以完全消除過去檔案丟失和損壞的風險，並進一步提高安全性。

其次，電子合同可以為您帶來更準確、更人性化的工作體驗。 電子合同通常以準確性為特徵。 乙個完整的電子合同SaaS系統，讓您在包括手機在內的多個終端上實時檢視、歸檔、修改和簽訂各種檔案，人工工作帶來的不便和錯誤將不復存在。

第三，電子合同也會給你帶來更高效的辦公效率。 無論是因為使用線上方式不再需要郵寄紙質文件，還是因為移動辦公方式，多人可以實時、獨立地審批、簽署、歸檔合同和文件等任務。 這些變化將使與合同相關的所有工作活動更簡單、更高效、更有序、更順暢。

最後，降低成本。 我們可以想象最簡單的場景，即不同城市的兩家公司簽訂合同。 雙方需要來回郵寄合同檔案，簽訂電子合同的成本將大大降低，加上倉儲和合同管理帶來的人力和空間成本。

因此，成本的差異也讓我們對這兩種合同方式的優缺點做出判斷。

今年以來，電子勞動合同得到了強有力的政策支援，用電子勞動合同替代傳統的紙質勞動合同是企業發展的必然趨勢。

對於很多大型企業來說，有很多員工分布在全國各地，在簽訂合同時需要遠端處理的情況很多。 大量員工在簽字時容易出現各種問題，如：簽字內容錯誤、簽字方式錯誤等，需要多次反覆溝通確認。

無形中給HR帶來了大量的溝通成本，降低了溝通效率。 通過電子表格，電子合同可以有效規範員工的簽字行為，降低各種溝通成本。

在節省通訊成本的同時，還可以大大節省材料成本。 使用電子合同後，將消除紙質版合同所涉及的成本，包括紙質成本、列印成本、快遞成本等，人事服務全流程可轉為線上操作，更加環保。

在應用場景方面，電子合同並不侷限於勞動合同的簽訂。 在企業人力資源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽字的常見業務。 從員工入職前的錄用協議，到員工入職後的員工手冊、勞動合同、保密協議，考勤管理中的請假、加班申請、異常考勤申訴、工時確認、工資確認等一系列流程，是大中型企業管理效率提公升的重點。

通過電子合同簽署系統，可以大大提高簽署效率。

無論是人力資源外包行業，還是企業內部人事管理部門，HR在日常工作中都需要花費大量的時間和精力來處理各種檔案和合同。

通過電子簽名和管理，提高了人事部各類單據的速度和管理效率，將人事部的精力從單據處理中解放出來，轉而專注於與企業一起的人才運輸和培養。

人力資源管理工作中常見的簽約場景貫穿員工從入職到離職的整個生命週期

以最常用的勞動合同為例，人事合同電子化簽字流程將縮短簽字週期，提高人員招聘的時效性和便利性，提高員工的操作速度和體驗舒適度，以及人事部門的操作速度和管理便利性。

與傳統的紙質人事合同簽訂流程相比，提高了流通效率、成本控制、風險防範等特點。

讓我們從推理開始：隨著網際網絡的普及和發展，企業的用工需求呈現出分階段、臨時、批量等特點，同時，企業也面臨著大量的合同簽訂、入職和離職手續壓力，尤其在人力資源行業和大型企業中，會涉及到很多合同檔案的簽訂， 包括勞動合同、保密協議、工資單、辭職檔案等，傳統的紙質合同簽訂已經無法滿足行業快速發展的新形勢下的合同簽訂需求。

讓我們談談現實：HR 可以使用電子合同進行入職程式、辭職清單、工資分配和簽名、合同協議、員工手冊、保密協議、離職證明等。

可用於以下應用場景：面試通知函、就業資訊登記表、就業通知函、勞動合同、人事變更確認書、辭職申請、辭職證明等。

企業將定稿後的勞動合同檔案以電子文件的形式上傳到平台伺服器，然後企業發起請求，誣陷簽字位置，等待員工回覆。

員工實名登入平台後，根據身份識別提示，使用電子簽名完成合同簽署。

合同簽訂後，平台會自動生成資料文字並記錄下來，禁止任何一方篡改。