Word 檔案中的目錄索引

您可以使用以下方法生成目錄。

1. 目錄的定義。

1.調出“大綱檢視”設定工具欄。

在選單欄的空白區域單擊滑鼠右鍵，然後在彈出選單中選擇“大綱”，將出現大綱工具欄。

2.設定標題級別。

每次在正文中選擇一行標題時，請從大綱工具欄的下拉列表中選擇要設定的標題級別並設定字型。 每個級別的標題只需設定一次，其他級別則使用 Painter 進行格式化。 不再需要為身體設定水平。

其他同級標題是用格式刷完成的：

選擇示例標題，雙擊格式畫筆，可以直接多次複製格式，直接刷需要設定的標題文字，或者將畫筆狀態的滑鼠移動到目標文字左側的空白處，當畫筆變為時點選。

要取消格式畫筆狀態，只需再次點選畫筆即可。

2. 目錄生成。

定義所有標題和正文後，可以生成目錄。

在選單中選擇“插入引用索引和目錄”，在彈出的視窗中選擇“目錄”框，然後單擊“確定”。 如下圖所示：

3. 修改和更新。

建立目錄後，單擊目錄頁面上的任意章節，可直接轉到該章節所在的頁面。 每次修改文章時，目錄都可以自動修改和重新整理。 方法如下。

右鍵單擊目錄區域中的任意位置，然後在彈出選單中選擇“更新字段”，如下所示。

在彈出的對話方塊中，有“僅更新頁碼”和“更新整個目錄”，如果只更改文章的頁碼表示，只需要更新頁碼，並且全文布局進行了很大的調整，並且更改了每個標題的位置，並且需要更新整個目錄。

大綱模式可以更輕鬆地設定、檢視和修改標題格式。 選擇選單中的“檢視>大綱”，或選擇Word介面左下角的第四個圖示。

關於大綱模式的具體用法，可以參考Word自帶的幫助檔案，按F1調出。

在引用中選擇目錄，正確設定後，將自動編譯該目錄。

步驟。 1.自動生成目錄編制：近似索引。

1.如果要Word自動生成目錄，首先要建立系統可以識別的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。 檢查您的標題。

2.在“開始”選項卡中 - 選擇格式 - 選擇您喜歡的目錄格式結構。

3.選擇後，將建立大綱索引，同時也將具有預設的標題格式word。

4. 同樣，我們逐步建立目錄結構的索引，例如標題 2 和 3。

5. 同樣，我們建立了整個文件中所有標題的大綱索引。

步驟。 2.自動生成和更新目錄。

1. 先決條件準備就緒，然後我們開始生成目錄。 首先，將游標放在儲存它的目錄中，然後單擊選項卡的引用 - 目錄 - 自動目錄 1 或 2。

2. 目錄將自動生成。

3.如果你更新了很多文章，或者目錄結構已經調整好了，那麼你需要更新目錄的域，點選目錄，然後右鍵點選下拉選單-更新字段。

4.建議選擇更新整個目錄，以免遺漏，點選確定進行更新。

自定義目錄格式。

如果您對系統的預設目錄格式不滿意，需要對其進行自定義，則可以這樣做。 單擊“引用 - 目錄”-“插入目錄”。

目錄格式有很多選項，例如是否顯示頁面、頁面是否右對齊、顯示選項卡、要顯示多少個級別等。

同時，還可以設定目錄的字型大小和格式，如圖所示，點選修改——選擇要修改的目錄——點選修改——你會看到相關的字型、間距等相關格式調整，自定義修改後，即可確認。

完成所有自定義設定後，單擊“確定”，替換提示框將出現在 just 目錄的位置，單擊“是”。

單詞集目錄索引：工具 原材料：聯想小鑫Air 14、Windows 10、WPS Office

1. 開啟文件，選擇標題，將標題設定為標題 1，然後將此幻燈片的所有字母的標題設定為此幻燈片。

2.選擇正文的內容作為正文，並將所有正文設定為正文。

3. 將滑鼠游標放在要生成目錄的頁面上，然後單擊“引用”。

4. 單擊參考項“自動目錄”下的目錄。

5. 這樣，簡單目錄將自動索引成功。