專案變更管理難，解決之道是什麼

8thManage的專案管理軟體應該能夠幫到你，它可以自動跟蹤專案變更，使專案執行更加順暢，它支援從變更提案-變更分配-變更計畫-變更解決方案-變更驗收的流程管理，對於變更的影響，系統可以將變更與專案活動相關聯，通過增加變更計畫來驅動原專案計畫的變更， 以便使用者可以更好地了解更改的影響，並更好地做出響應。

變更是不可避免的，應建立變更控制機制，有效管理所有變更，包括記錄、分析影響範圍、批准變更、執行變更和驗證。 同時，相關文件需要更新。

當然，理論上，其實在做專案的時候，可以通過更好的專案實施模型，有效降低變更對專案的影響。 例如，加強需求分析的強度和深度，使用原型方法討論需求等等。

專案經理在做好變更控制的同時，必須有接受變更的勇氣，不要害怕變更。

有些變化表明客戶正在考慮使軟體更加現實。 客戶在增長，未來的軟體將更適應客戶。

建立變更機制，最好採用統一的平台或規則，一旦客戶需求發生變化，系統可以自動識別所有相關人員的工作任務，包括產品經理、開發人員、測試團隊，然後讓員工判斷變更是否影響到自己的任務。 還不如有輔助工具，不然你很難做到實時通知，畢竟大家都很忙，忙了就沒法及時回覆。

最基本的是記錄、確認、跟蹤，最後以適當的方式與使用者達成一致，對稱資訊，並在更改後更新所有專案文件。

法律分析：專案變更空白的主要原因有：

1、因不可抗力導致合同不能履行的;

2、因情況變化而明顯不公平履行合同的;

3、因當事人違約而變更合同的。

有兩種方法可以進行專案更改：補充或修改。 補充是在原合同的基礎上增加新的內容，從而建立新的債權債務關係。 修改是改變原合同的條款，丟棄原有的部分條款，或用新的內容代替。

法律依據：《中華人民共和國民法典》第543條 當事人協商一致的，可以變更合同。

1、首先要分析是否有變更需求;

2、分析變更的影響，如鏈條彈簧銷售的進度、質量、成本等;

3、專案交付時間，有些專案有變更但仍要按前期交付，那麼就需要增加人手，否則會推遲。

在正常流程中，很多人私下採納客戶的建議，導致進度緩慢，因此需要規定團隊成員可以決定什麼樣的變更，什麼樣的變更只能由專案經理做出。

專案成為封閉式變更流程的原因可能包括以下幾點：

1.內部決策機制僵化：如果乙個組織內部的決策過程過於繁瑣，例如，在進行更改之前需要經過多級審批，則容易使流程更加繁瑣。

2.規章制度不明確：如果規章制度不夠明確，在變更過程中有操作空間，就容易出現變更程式標準化不足、流程不明確等問題。

3.管理層層面的因素：如果管理層人員對變革的認知和態度不一致，就容易導致繁瑣的變革程式。

4.技術因素：如果變更涉及技術領域，如更換軟體或硬體，那麼技術實施流程就需要仔細安排和考慮，如果技術方案不夠合理或實施不夠規範，也會導致繁瑣的變更程式。

綜上所述，專案變更程式繁瑣的原因很多，需要從組織架構、規章制度、管理水平、技術實施等多個角度進行分析和審查，並採取相應的措施進行優化。

專案變更程式繁瑣可能有幾個原因：

1.缺乏良好的變更管理系統。 如果乙個組織沒有乙個強大的變更管理系統，專案變更過程中可能會出現混亂和錯誤，從而導致繁瑣的程式。

2.缺乏統一的流程和標準。 如果乙個組織沒有一致的變更流程和標準，變更流程可能因專案而異，從而導致繁瑣的程式。

3.變更審批和執行過程很複雜。 在某些組織中，由於變更管理流程的複雜性，變更管理流程可能很繁瑣，需要多次審批和驗證。

4.更換側傾控制系統的機制不健全。 如果組織的變更控制機制不到位，變革過程中可能會出現漏洞和錯誤，從而導致繁瑣的程式。

綜上所述，建立完善的變更管理體系，制定統一的變更流程和標準，簡化變更審批和實施流程，加強變更控制機制，可以有效減少專案變更程式的繁瑣。

專案變更過程繁瑣的原因有很多，但缺乏飢餓感的最重要原因包括：

1.缺乏透明度：肢體場變更程式的要求和流程沒有透明的描述，使得所有相關人員都難以理解和遵守變更流程。

2.評估變更沒有明確的標準和流程：開發團隊、測試人員和專案經理之間缺乏統一的規範和標準，不同的人有不同的標準和流程，這使得程式的變更變得複雜。

3.缺乏對關鍵決策的參與：參與變革的部門或人員沒有充分參與決策過程，因此難以獲得支援，並且在實施變革時可能會遇到問題。

4.變更庫維護難度：缺乏實時更新的變更庫，使專案在實施變更時出現版本不同、內容不完整等問題，增加了程式變更的複雜度。

向香木變更程式複雜，主要原因如下：

1.複雜的變更程式：由於專案變更過程涉及專案經理、客戶、業務負責人、專案實施團隊等許多相關方，因此必須經歷乙個複雜的過程，包括識別專案變更、提出變更要求、評估變更的影響、對變更實施做出決策、規劃變更實施、跟蹤變更實施、審查變更效果才能實現有效實施的變化。

2.時間敏感：由於專案變更需要經歷複雜的過程，並且變更通常對時間敏感，因此更改時鐘的過程變得複雜。

3.高風險：由於變更會帶來某種風險，因此變更過程也可能很複雜，以確保變更的安全性和可靠性。

我們過去聽過這樣一句話，最近也聽說，在專案管理過程中，變更是不可避免的，當變更發生時，我們該如何應對，確保變更有序進行，讓專案成果依然符合專案發起人的期望？

為了進行變更，需要有乙個統一的單元負責，一般稱為變更控制板，也稱為配置控制板。 CCB由來自專案利益相關者的代表性人員組成，即使是乙個人，人數也沒有限制。 CCB有能力做出管理承諾，以評估、批准和監督擬議配置變更的實施。

CCB是乙個決策機構，通常不參與具體變革的實施。

執行專案變更時，一般流程如下。

有了控制責任單位和控制過程，要做好專案變更控制工作，需要注意以下幾點。

專案變更管理也是一種態度，即變更是不可避免的，變更不是要避免的，而是要妥善管理的。 客戶關係的質量也很重要，通過對變更的適當管理，專案順利進行，最終幫助客戶實現價值。

1、全面落實監管制度，加強專案變更管理，加大投資額度對業主的約束力。 首先要改變第一投資建設專案變更由業主直接管理的方式，在建設專案工程變更的管理實踐中，根據專案變更的性質和成本影響、責任、責任、變更 業主和監理工程師的許可權和工作流程在處理不同屬性的變化時被合理區分。專案變更必須以原合同為基礎，變更範圍不能太大，必須經過嚴格的審批程式，如果變更過大，必須重新招標或競爭性談判簽訂新合同; 二是加大對專案變更管理的監管力度，減少專案變更的隨意性，建立健全變更過錯責任追究和獎勵制度。

2、設立專門的一流機構或專家，對工程建設專案的變化進行評價和審查。 發達國家的實踐證明，通過專門機構或專人對工程建設專案進行變更管理，可以實現人民的權利和責任，有效防止投資專案中的違規行為，特別是防止業主、承包商和商人之間的勾結。

3、專案監理直接參與設計階段的監督工作。 為了保護投資者的利益，監管公司直接參與整改階段進行全面監管是國際通行的做法。 據專家介紹：

如果在設計階段涉及工程建設專案的監理，可以消除80%的錯誤和不必要的變更; 據悉，美國施工圖和竣工圖沒有區別，施工圖一經相關部門批准後，不得變更。 因此，修正階段的監督可以確定優化的設計方案和成熟的工藝，提高設計質量，避免施工階段的重大設計變更和安全隱患。 從全面質量管理的角度來看，在設計階段實施監督，前期管理，預防為主，也是科學合理的。

因此，有必要全面落實設計階段的監督。

4、加強對工程建設專案變更的管理，必須有一定的法律法規作為保障。 目前，有《匯通法》《建設法》《建設工程質量管理條例》等法律法規對工程建設專案變更進行規範，但這些都是立足於工程整體，工程建設專案匯回的規範不夠具體。 因此，為了更好地監督和管理工程建設專案的變更管理，還應制定和完善相應的法律法規，如變更的範圍、幅度、責任追究等。

每個組織都應該有乙個正式的專案變更控制流程或控制程式。 在提出變更請求時，應考慮以下幾點：（1）變更是否會影響工作範圍、成本、工作質量和時間表？

2） 會對裝置和工具的型別產生影響嗎？（3）對零件和成品庫存有什麼影響？ （4）在產品開發專案中，這種變化是否會影響所開發產品的形式、通用性和功能？

5）這種變化會讓產品在市場上更受歡迎還是會受到抵制？（6）變更是否會影響投資回報。

淨現值呢？ 如果答案是肯定的，那麼該專案在投資回報率和淨現值水平上是否可行？ （7） 如何證明這種改變是合理的？

是否需要競爭優勢？ 某些法規是強制性的嗎？ 這是商業上的需要嗎？

8） 需要做出哪些改變才能使專案重回正軌？或者專案離最初的目標太遠了，這種變化只是我們所處位置的記錄和跟蹤未來進度的基線。

變更管理是配置管理的一部分，因此變更管理也存在於整個專案生命週期中。 CMMI有兩個層次的變化：一般變化和顯著變化。 PMP中的變更控制有3個主要目標：

1.建立一種方法，以一致地識別和提出對既定基線的更改，並估計這些更改的價值和有效性。

2.通過考慮每個變化的影響，不斷發現和改進改進的機會。

3.建立機制，始終如一地將所有更改通知專案利益相關者。 變更過程中涉及的配置管理活動：

1.配置項的標識。

2.配置狀態的記帳。

3.配置審核。