選擇政府OA需要注意什麼？

1、政府OA必須具備優秀的公文管理功能。

2. 政府OA需要配備工作流引擎。

3、政府OA應具有簡單易用的許可權設定和協同辦公。

4. 政府OA還需要有一定的後台響應功能。

首先，您需要注意官方文件的格式是否符合您自己組織的要求。 到時候，除了關心公文之外，我們也會看介面是否簡潔，是否方便領導進行移動辦公。

1、能夠處理公文，特別是手寫說明書，以及檔案移動修改。

2、產品功能的符合性，其他功能的不符合性充其量也是垃圾。 所以不要先看其他的，先看看你想要的功能是否都可用，是否是現成的，這很重要。

3.技術先進，與產品相同，技術先進，使用技術。

4.服務，購買服務是必要的，尤其是軟體，沒有服務，出現問題時沒有被動。

5.附近，選擇哪乙個是近的，因為近處可以解決很多實際問題。

6、品牌，最重要的是合適，不合適也做不了，合適就看品牌。

7.經驗、介面、操作等，否則以後使用起來會不舒服。

可能這些可以買到乙個好的OA。

幫助企業選擇OA辦公系統的標準是：

1.確定目標。

企業在進行資訊化建設時，一定不能盲目決定“做什麼”，而最好先有乙個明確的總體規劃。 這應該在選擇辦公自動化軟體之前完成。 如果你不做這項工作，那麼你也必須清楚你為什麼要去OA，你想實現什麼目標，你想扮演什麼角色。

同時，要明確企業自身的一般投資和時間表。

在估算投資（預算）和時間表時，最好與有經驗的專業公司進行必要的諮詢，以獲得相對準確的數量級概念，以免制定無法執行的計畫，從而使後續工作完全被動。

2.明確要求。

對於辦公自動化系統，要求應由兩部分組成。 它的一部分是它本身，即辦公自動化系統應該包含哪些功能。 另一部分是外部相關的，如對應的應用環境、使用者數量、與其他應用系統的關係。

因為企業OA軟體不是乙個孤立的系統，而是與企業中的其他應用密切相關。

OA辦公系統的要求一般比較標準，複雜度不是很高。 基於主流企業OA軟體的功能，結合企業自身的實際情況，可以一一確定企業的需求。

在確定需求的過程中，只是對產品功能的明確提示，根本出發點應該是企業的實際情況，尤其要注意哪些對企業本身很重要，哪些只是錦上添花，缺乏實用性。

3.產品選擇。

現階段應選擇主要企業OA軟體產品進行了解，主要關注點應包括：

是否是成熟的OA辦公系統軟體產品 現有成熟功能是否能滿足企業大部分需求 是否能通過二次開發等手段滿足企業的其他重要要求（注意不要要求所有方面，否則對企業來說實際收益大於損失） 服務商的實力和服務質量是否好， 經驗、長期可靠性、信譽等都有保證。在此基礎上，應選擇適合企業需求的產品。

在選擇的過程中，最重要的是要抓住問題的主要方面，實施辦公自動化軟體的關鍵是建立乙個可用、易用的系統，可以使用，通過長期使用獲得效益。 不要技術化，陷入廠家的技術和爭議中，不要注重細節，過分關注一些不太重要甚至不太實用的細節。

4.實施規劃。

在這個階段，需要落實專案的目標（實現哪些模組、完成哪些功能等）、資源（資金投入、企業自身配合的人員投入）、進度等三個要素，即完成遴選過程，開始專案實施。

1.OA功能：OA功能不一定越多越好，要為自己的公司選擇合適的，只有對自己最好的才是最好的，其功能可以根據公司的業務進行調整。

技術：技術的更新速度比較快，在選型時一定要注意OA系統主要使用的技術性，這樣才能判斷系統的穩定性，畢竟沒有人願意讓bug在使用中;

3.OA的成本：不要選擇太高，也不要選擇**太低，太高可能只是太誇張了，太低其售後可能有問題，多關注市面上普通的OA**;

4.OA安全：辦公系統的安全性與公司的資料有關，因此在選擇OA系統時，一定要注意其安全性，確保資料不洩露，公司業務不被盜，賬號不被盜;

5.OA的售後服務：乙個好的產品，乙個負責任的公司，無論是開始還是售後都應該一絲不苟。 買乙個軟體就等於買乙個服務，我們必須從很多方面了解它的售後服務。

大多數集團企業在體驗了OA辦公系統的實施和應用後，都會總結出一套自己的OA選型經驗。 OA是否合適，直接影響到企業的資訊化建設，以及企業未來管理能力的突破，企業核心競爭力的提公升。

1.只選擇合適的，而不是昂貴的。

2.只選擇有實力的人，而不是有名的人。

OA辦公系統的選型除了要關注OA公司的資質和口碑外，還要了解客戶的反饋和使用效果。 OA選擇使用者必須多方面了解候選OA公司的業務能力，不要被他們雷霆萬鈞的名聲所迷惑。

3.選舉將軍而不是士兵。

在確定OA公司的產品後，OA專案經理也應該睜大眼睛進行選擇。 俗話說，兵有熊，就有熊窩。 OA專案的成功不是小事，否則就無法保證OA專案團隊的管理和質量。

OA使用者可以通過多種渠道和方方面面了解OA專案經理的工作經驗、實施和團隊領導。

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OA辦公系統選型的四大基本原則：

1.功能適用性。

首先，客戶應該確定他們的核心需求，包括目前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題。 最重要的一步是根據核心需求確定核心功能。 確定核心功能後，使用者可以根據自身情況選擇次要功能。

二是技術先進。

技術是OA辦公系統能否用好的基石，但很多人看到漂亮的介面，忽略了底層的技術架構，結果吃了很大的虧。 只有好的技術設計，才能保證OA辦公系統具有良好的穩定性、開放性、可擴充套件性、維護性和易用性，才能保證使用者應用的成功。

3.合理。

同樣的效能看效能，同樣的效能看效能，這就是價效比。 在很多情況下，OA辦公系統與其效能不成比例，尤其是對於大中型專案，只是為了滿足人們的虛榮心。 反之，不要以為越便宜越好，因為採購成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、擴容成本、公升級成本、生命週期成本等，才是大頭。

第四，適度領先。

因為資訊科技發展迅速，使用者自身也在不斷進化，這就要求OA辦公系統的選型要適度超前。 事實上，由於缺乏對需求和OA辦公系統的洞察，大多數使用者的需求是片面的、短視的。 很多企業在選擇的時候都說，我只是傳送通知、轉檔等功能現在都不用了，但是使用一年後，往往會有工作流程和表單統計的需求，這時候我發現OA辦公系統的架構和設計並不能很好地實現這個應用， 開發成本太高，更換會浪費，這是非常痛苦的。

因此，需求必須具有前瞻性，至少要滿足企業未來3-5年的發展需求，避免悲劇的再次發生。

使用 OA 作為多個資料和流程的整合平台。 具體來說，有兩種整合形式，一種是通過協同OA系統提取第三方系統的資料進行審批或展示，另一種是通過協同OA系統中的審核資料傳遞給第三方系統，比如協作OA系統中審批的費用報銷表單， 直接傳輸到金融系統以生成財務憑證。

OA選擇企業本身需要務實。

究其原因，一些不道德的廠商為了追求價值鏈利益，不顧客戶需求，將各種功能附加到OA系統上，再加上外在的“更好”包裝，吹噓營銷，務實的企業想要採購供需匹配的OA產品，似乎有點難度。

大企業用得更好，中小企業用低端“OA軟體廠商傳播這樣一句話，人為地將使用者分為三、六、九等，或多或少透露了位元歧視的含義。 OA辦公專家認為，“更好並不意味著產品的目標使用者是集團企業”。 乙個真正的技術OA製造商，如果能夠將先進的技術和理念融入到為各種規模的企業設計的產品中，那就真的更好了。

作者對此深信不疑。