最新的官方檔案格式要求是什麼，官方檔案格式的基本要求是什麼？

1.正式檔案格式（簡稱三要素）的必要要求：標題、正文、印記。

1）檔名稱由發證機關、檔案簽發原因、檔案種類三部分組成，稱為檔案標題的“三個要素”。

2）正文：這是文件的主體，它描述了文件的具體內容，是文件中最重要的部分。

3）印章：由發行機關名稱、發行日期和兩條橫線組成。左邊1個字為印發風琴，右邊1個字為印發時間，排版採用3號仿宋風格。

發行時間以阿拉伯數字為單位，年份不能縮寫。 在上行的情況下，“印刷”一詞應在印發日期之後排版; 如果文字與文字平行，則應排版“印刷和分發”一詞。

2、官方檔案的字型和字型大小要求：

1）標題一般採用2號小標準宋體，排列在紅色分隔線上方兩行的位置，並排列在一行或多行的中心;回行時，詞語含義要完整，排列要對稱，長度要適當，間距要適當，標題排列要梯形或菱形。

文字中結構層次結構的序號可以按“一”、“一”“1的順序使用“”1）“註解; 一般第一層用粗體字標出，第二層用斜體字標出，第三層和第四層用仿宋字標出。

3）發風琴標誌排列在中央，版面上邊緣至上邊緣為35mm，建議使用小標準宋字，顏色為紅色，原則醒目，美觀莊重。

4）除另有說明外，官方檔案格式的每個元素一般都使用3號仿宋字。可以在特定情況下進行適當的調整。

5）如需標註緊急程度，一般採用3號粗體字型，頂部網格排列在中心左上角;如需同時標註拷貝號、密級、保密期限、緊急程度，應按影印號、密密級別、保密期限、緊急程度從上到下排列。

1.信函式格式

發行機關名稱上邊緣與頁面上邊緣的距離為30mm，建議在宋體文中使用小字，字型大小由發行機關自行決定; 發機關全名下方4mm處有一條軍線（上粗下細），距下邊距20mm處有一條軍用線（上細下粗），兩條線長均為170mm。 每行居中 28 個字元。

發行機關名稱和雙行印為紅色。 兩條線之間每個元素的識別方法從本標準的相應元素中描述。

2. 命令格式

發令標誌由發證機關名稱加上“發令”或“發令”組成，並帶有宋式小紅標，字型大小由發證機關自行決定。 指令標識上邊緣距板上邊緣20mm，下邊緣中間空2行標識訂單號; 訂單符號下方有 2 行用於識別文字; 正文下一行右側有4個字標識發行人的簽名印章，簽名印章左側有2個字標識發行人的位置。

應註明聯合發出的命令或命令的簽發人的全名。 在發行人的簽名印章下，右邊的 2 個字元表示寫作時間。 分配機關的標記方法與影印機關的標記方法相同。 其他要素從本標準的相關要素中描述。

3. 會議紀要格式

會議記錄徽標由會議記錄組成。 標識位置相同，用鬆體小紅標，字型大小由發行機關決定。 其他要素從本標準的相關要素中描述。

官方檔案。 採用國際標準A4型紙，成品格式尺寸為：官方紙上白邊（頭）寬20mm，下白（腳）寬7mm，左白邊（裝訂）寬20mm，右白邊（轉）寬15mm。

首頁不需要頁碼，為了防止出現“本頁無文字”字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1 2字，或每頁可增加1 2行， 每行可以增加 1 2 個字。

正文應雙面印製。 正式檔案頁碼標有4號半形白色阿拉伯數字，在中心下邊緣下方一行放置，數字左右各有一行4號，線距中心下邊緣7mm， 單頁碼在右空格 1 字，雙頁碼在左空格 1 字。官方檔案的裝訂與官方檔案的排版一致，左側裝訂不掉頁。

正式檔案的格式標準包括標題、主要傳送機關、正文、發證機關、發證日期等。

主發風琴：主發風琴一般寫在主卦之前，標題下，頂行。 標題下方有空行，左側頂框排版為3號仿宋風格，回行時使用頂框，最後乙個主要傳送機關名稱後使用全形冒號。

正文：文字內容要求準確傳達印發機關的有關原則和政策精神，寫作風格應簡潔明瞭、實事求是、語法嚴謹，避免冗長凌亂。 請示的問題應該是一條一條，一件事情，而不是一篇文章。

文字中結構層次結構的序號應準確掌握和使用。

發證機關：寫在正文底部右側，又稱付款。 發證機關一般應寫全名。 也可以蓋章，發行機關不寫。 機關印章加蓋在公文末的年中、月、日，作為發證機關對公文生效的證明。

簽發日期：必須註明簽發日期，以表明檔案何時生效。 簽發日期在檔案的末尾，在發證機構下方，略微向右交錯。

必須註明簽發日期的全名，以免日後調查時間出現困難。 發行日期一般以領導者的發行日期為準。

常用的公文型別

1、令（令）：適用於依照有關法律頒布行政法規、規章; 宣布實施重大強制性行政措施; 獎勵有關單位和人員。

2、決定：適用於對重大事項或重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，對下級機關的不當決定進行變更或撤銷。

3、公告：適用於國內外重要事項或法定事項的公告。

4、通函：適用於社會各相關方應遵守或知悉的事項的發布。

5、通知：適用於下級機關公文、**上級機關、非下級機關公文，轉達需要下級機關處理的事項，需要相關單位知悉或落實的事項，任免人員。

6、通知：適用於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。

7.法案：適用於各級人民按照法定程式提交人民代表大會或者同級人民代表大會常務委員會審議的事項。

8、報告：適用於上級報告、反映情況、答覆上級主管部門的詢問。

正式檔案的格式標準包括：標題、主要傳送機關、紙張尺寸、頁邊距和中心尺寸、字型和字型大小。

2、主要派出機關：上級機關向下級機關發出的指示、通知、通知等公文稱為一般檔案，下級機關向上級機關報告或請求指示的公文一般只寫為乙個主派出機關，標題下有1行， 左側頂部網格採用3號仿宋風格排版，頂部網格在最後乙個主要傳送風琴的名稱使用後使用全形冒號。

3、官方紙張格式尺寸：官方紙張採用GB T148規定的A4型紙，成品尺寸為：210mm 297mm。

4、邊緣與中心尺寸：紙張頂部（上白邊）為37mm1mm，紙張裝訂（左白邊）為28mm 1mm，心形尺寸為156mm 225mm。

5.字型和字型大小：如果沒有特別說明，官方文件格式的元素一般採用3號仿宋風格。

公文的特點：

1、內容和程式的合法性：正式檔案的具體內容和制定程式必須符合法律和相關法規的規定，否則無效。

2.形式和格式的標準化。

3、官方語言風格簡潔，觀點嚴謹清晰，文筆簡潔莊重。

4.對器官工作的依賴。 機關的工作是形成正式檔案的基礎，而機關檔案是機關工作的特殊工具。

5、這是正式檔案的主體，它描述了正式檔案的具體內容，是正式檔案中最重要的部分。 文字內容要準確傳達印發機關有關方針政策的精神，文風要簡明扼要，條理清晰，實事求是，符合語法，避免冗長凌亂。 請示的問題應該是一條一條，一件事情，而不是一篇文章。

文字中結構層次結構的序號應準確掌握和使用。