正式檔案的寫作格式、正式檔案和樣本文字的格式是什麼？

你可以參考《黨政機關公文處理規定》，對你有很大幫助。

結構層的序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

1.信函式格式

發行機關名稱上邊緣與頁面上邊緣的距離為30mm，建議在宋體文中使用小字，字型大小由發行機關自行決定; 發機關全名下方4mm為武術線（上粗下細），距下緣20mm為文軍線（上細下粗），兩條線長170mm，每行居中28個字。

發證機關名稱和雙行用紅色列印，兩行之間各元素的識別方法從本標準的相應要素中說明。

2. 命令格式

發令標誌由發證機關名稱加上“發令”或“發令”組成，並帶有宋式小紅標，字型大小由發證機關自行決定。 指令標識上邊緣距板上邊緣20mm，下邊緣中間空2行標識訂單號; 訂單符號下方有 2 行用於識別文字; 正文下一行右側有4個字標識發行人的簽名印章，簽名印章左側有2個字標識發行人的位置。

聯合簽發的訂單或訂單的簽發人全名應加註，書寫時間應在簽發人簽名印章下方的行上右空格2個字元中註明。 發行機關的鑑別方法與影印機構的鑑別方法相同，其他要件從本標準的相關要件中說明。

3. 會議紀要格式

會議記錄徽標由會議記錄組成。 其標識位置相同，用紅色小標記宋體字，字型大小由發證機關確定，其他要素從本標準相關要素中描述。

公文書寫原則，“三查三改”內容：

查麗儀：看它是否清晰、完整、突出，改變錯誤的觀點，膚淺空洞，無關緊要的文字，含糊多餘，不合邏輯。

檢查措施和政策：看措施、規定、方法和意見是否符合政策，切實可行; 改變矛盾矛盾，改變官方語言、陳詞濫調、大話、空話、無效的地方，不求實際效果。

檢查材料：看它們是否具體、真實、典型，改變概括、概念化和不真實性。

參考編號又稱文號，是發證機關按順序編制的官方文碼，其主要功能是方便統計、查詢和引用。 參考編號由三部分組成：器官程式碼、年份和序列號。 例如，“浙政2024年第14號”，“浙政”是浙江省人民的機關代號，“2002”是年份，“14號”是序號。

除註明簽發人外，檔案編號通常應放在眉毛開頭紅色反線上方的中央，以及發證機關標誌的下方。 在聯合起草的情況下，只應註明發起組織的參考編號。

在編制參考編號時應注意以下幾點：一是要規範機關的代號，盡量選擇能體現功能特點、不與區域其他機關重複的代號，字數不宜過多; 二是機關程式碼、年份、序號的順序不能隨意更改; 三、年份不能省略，六邊形括號不宜寫成括號或中間括號，年份、序號不宜使用阿拉伯數字，序號不宜編號（如1不編號為001），不要加“第一”字樣。 例如，“2024年京46號”和“焦城光字（02）055號”與上述規範不一致。

官方檔案的格式有很多種，如通知、請求、民事起訴、批准、通知等，因此格式也不同。 不確定你要寫什麼。 建議你買一本關於公文寫作的書，研究一下，然後多練習。

正文使用3號仿宋體字，如果正文中有副標題，可以使用3號標準宋體小字或粗體字，一般每邊22行，每行28字。

一般文件格式。

2號，粗體，居中。

數“1”，後跟乙個小黑點”。“即”1“，標題以句號結束，即”. 此副標題第二行的第乙個框。

1.正式檔案格式（簡稱三要素）的必要要求：標題、正文、印記。

1）檔名稱由發證機關、檔案簽發原因、檔案種類三部分組成，稱為檔案標題的“三個要素”。

2）正文：這是文件的主體，它描述了文件的具體內容，是文件中最重要的部分。

3）印章：由發行機關名稱、發行日期和兩條橫線組成。左邊1個字為印發風琴，右邊1個字為印發時間，排版採用3號仿宋風格。

發行時間以阿拉伯數字為單位，年份不能縮寫。 在上行的情況下，“印刷”一詞應在印發日期之後排版; 如果文字與文字平行，則應排版“印刷和分發”一詞。

2、官方檔案的字型和字型大小要求：

1）標題一般採用2號小標準宋體，排列在紅色分隔線上方兩行的位置，並排列在一行或多行的中心;回行時，詞語含義要完整，排列要對稱，長度要適當，間距要適當，標題排列要梯形或菱形。

文字中結構層次結構的序號可以按“一”、“一”“1的順序使用“”1）“註解; 一般第一層用粗體字標出，第二層用斜體字標出，第三層和第四層用仿宋字標出。

3）發風琴標誌排列在中央，版面上邊緣至上邊緣為35mm，建議使用小標準宋字，顏色為紅色，原則醒目，美觀莊重。

4）除另有說明外，官方檔案格式的每個元素一般都使用3號仿宋字。可以在特定情況下進行適當的調整。

5）如需標註緊急程度，一般採用3號粗體字型，頂部網格排列在中心左上角;如需同時標註拷貝號、密級、保密期限、緊急程度，應按影印號、密密級別、保密期限、緊急程度從上到下排列。

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