官方文件格式標準、官方文件格式規範

正文採用3號仿宋字，一般每邊22行，每行28字。

參考編號由發證機構的程式碼、年份和序列號組成。 發機關標誌下有2行空行，中間排列著3號仿宋字; 年份和序列號標有阿拉伯數字; 年份應標明全名，用六邊形括起來“; 序列號未在空位編號（即 1 未編號為 001），並且不新增“第一”一詞。

擬提交的正式檔案應標明發行人名稱，並平行於參考編號右側排列。 參考編號在左邊空格中是 1 個字，發行人的名稱在右邊空格中是 1 個字; 發行人使用3號仿宋體字，發行人後跟全形冒號，冒號後用3號斜體標識發行人名稱。

正式檔案標題，紅色反面下方空格內有2行，用2號小標記宋字型，中間可分成一行或多行; 回到行上，要使詞語的意思完整，排列對稱，間距適當。

主題詞為3號粗體字，在左上角框內標識，後記中的全形冒號字為3號小號宋體字; 字裡行間只有乙個字。

如果官方檔案是抄送，則應在主題標題的下一行; 左邊空格 1 字用 3 號仿宋文字“cc”標識，後跟全形冒號; 返回線時與結腸後的 CC 器官對齊; 在最後乙個 CC 器官後插入句號。 如果主傳送機關移到主題標題下，則識別方法與CC傳送機關的識別方法相同。

發證機關和發證時間在CC機關下（主題標題下沒有CC機關），佔1行; 使用3號仿宋字。 印刷和分發機關左邊 1 個字，印刷和分發時間右邊 1 個字。 簽發日期以正式檔案的印刷日期為準，並用阿拉伯數字標記。

這就是鹽業官方檔案的製作方式，你的整個問題。

官方文件的格式規範通常包括以下幾個部分：

2.正文：正文應包括文件的核心內容，闡明其目的、要求和原因，以及其他重要資訊。

4.付款：付款一般位於正文右下角，並應註明簽發單據的部門、簽發單據的人或簽發單據的人和時間。

5.印發件數：正式檔案印發後，應根據真實情況明確印發件數，並相應地分發每份檔案。

公文是指**機關、企事業單位等機構為辦理、解決事務而制定、印發、傳達的特定格式、內容、形式和程式的書面材料。 正式檔案是具有法律和行政效力的標準化和標準化檔案。 該檔案的主要目的是規範機構之間的溝通和聯絡，並加強行政管理和執行。

官方檔案包括各種形式的檔案、信函、通知、通告、通告、磨削備忘錄等。 公文的編寫和處理應遵循法律、法規、規章制度，具有保密、歸檔的特點。

1.信函式格式

發行機關名稱上邊緣與頁面上邊緣的距離為30mm，建議在宋體文中使用小字，字型大小由發行機關自行決定; 發機關全名下方4mm處有一條軍線（上粗下細），距下邊距20mm處有一條軍用線（上細下粗），兩條線長均為170mm。 每行居中 28 個字元。

發行機關名稱和雙行印為紅色。 兩條線之間每個元素的識別方法從本標準的相應元素中描述。

2. 命令格式

發令標誌由發證機關名稱加上“發令”或“發令”組成，並帶有宋式小紅標，字型大小由發證機關自行決定。 指令標識上邊緣距板上邊緣20mm，下邊緣中間空2行標識訂單號; 訂單符號下方有 2 行用於識別文字; 正文下一行右側有4個字標識發行人的簽名印章，簽名印章左側有2個字標識發行人的位置。

應註明聯合發出的命令或命令的簽發人的全名。 在發行人的簽名印章下，右邊的 2 個字元表示寫作時間。 分配機關的標記方法與影印機關的標記方法相同。 其他要素從本標準的相關要素中描述。

3. 會議紀要格式

會議記錄徽標由會議記錄組成。 標識位置相同，用鬆體小紅標，字型大小由發行機關決定。 其他要素從本標準的相關要素中描述。

官方檔案。 採用國際標準A4型紙，成品格式尺寸為：官方紙上白邊（頭）寬20mm，下白（腳）寬7mm，左白邊（裝訂）寬20mm，右白邊（轉）寬15mm。

首頁不需要頁碼，為了防止出現“本頁無文字”字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1 2字，或每頁可增加1 2行， 每行可以增加 1 2 個字。

正文應雙面印製。 正式檔案頁碼標有4號半形白色阿拉伯數字，在中心下邊緣下方一行放置，數字左右各有一行4號，線距中心下邊緣7mm， 單頁碼在右空格 1 字，雙頁碼在左空格 1 字。官方檔案的裝訂與官方檔案的排版一致，左側裝訂不掉頁。

正式檔案的格式標準包括：標題、主要傳送機關、紙張尺寸、頁邊距和中心尺寸、字型和字型大小。

2、主要派出機關：上級機關向下級機關發出的指示、通知、通知等公文稱為一般檔案，下級機關向上級機關報告或請求指示的公文一般只寫為乙個主派出機關，標題下有1行， 左側頂部網格採用3號仿宋風格排版，頂部網格在最後乙個主要傳送風琴的名稱使用後使用全形冒號。

3、官方紙張格式尺寸：官方紙張採用GB T148規定的A4型紙，成品尺寸為：210mm 297mm。

4、邊緣與中心尺寸：紙張頂部（上白邊）為37mm1mm，紙張裝訂（左白邊）為28mm 1mm，心形尺寸為156mm 225mm。

5.字型和字型大小：如果沒有特別說明，官方文件格式的元素一般採用3號仿宋風格。

公文的特點：

1、內容和程式的合法性：正式檔案的具體內容和制定程式必須符合法律和相關法規的規定，否則無效。

2.形式和格式的標準化。

3、官方語言風格簡潔，觀點嚴謹清晰，文筆簡潔莊重。

4.對器官工作的依賴。 機關的工作是形成正式檔案的基礎，而機關檔案是機關工作的特殊工具。

5、這是正式檔案的主體，它描述了正式檔案的具體內容，是正式檔案中最重要的部分。 文字內容要準確傳達印發機關有關方針政策的精神，文風要簡明扼要，條理清晰，實事求是，符合語法，避免冗長凌亂。 請示的問題應該是一條一條，一件事情，而不是一篇文章。

文字中結構層次結構的序號應準確掌握和使用。

正式檔案的格式標準包括標題、主要傳送機關、正文、發證機關、發證日期等。

主發風琴：主發風琴一般寫在主卦之前，標題下，頂行。 標題下方有空行，左側頂框排版為3號仿宋風格，回行時使用頂框，最後乙個主要傳送機關名稱後使用全形冒號。

正文：文字內容要求準確傳達印發機關的有關原則和政策精神，寫作風格應簡潔明瞭、實事求是、語法嚴謹，避免冗長凌亂。 請示的問題應該是一條一條，一件事情，而不是一篇文章。

文字中結構層次結構的序號應準確掌握和使用。

發證機關：寫在正文底部右側，又稱付款。 發證機關一般應寫全名。 也可以蓋章，發行機關不寫。 機關印章加蓋在公文末的年中、月、日，作為發證機關對公文生效的證明。

簽發日期：必須註明簽發日期，以表明檔案何時生效。 簽發日期在檔案的末尾，在發證機構下方，略微向右交錯。

必須註明簽發日期的全名，以免日後調查時間出現困難。 發行日期一般以領導者的發行日期為準。

常用的公文型別

1、令（令）：適用於依照有關法律頒布行政法規、規章; 宣布實施重大強制性行政措施; 獎勵有關單位和人員。

2、決定：適用於對重大事項或重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，對下級機關的不當決定進行變更或撤銷。

3、公告：適用於國內外重要事項或法定事項的公告。

4、通函：適用於社會各相關方應遵守或知悉的事項的發布。

5、通知：適用於下級機關公文、**上級機關、非下級機關公文，轉達需要下級機關處理的事項，需要相關單位知悉或落實的事項，任免人員。

6、通知：適用於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。

7.法案：適用於各級人民按照法定程式提交人民代表大會或者同級人民代表大會常務委員會審議的事項。

8、報告：適用於上級報告、反映情況、答覆上級主管部門的詢問。

官方檔案格式的國家標準包括：檔案格式、字型大小和格式、標題設定、正文書寫和支付資訊。

1.檔案格式。

官方檔案一般以Word文件的格式書寫，並使用標準的A4紙尺寸（210 297mm）排版。 頁面標題、文字、付款等資訊的位置應符合國家標準要求。

2.字型大小和格式。

公文應使用標準的字型和字型大小，一般建議使用Song風格或仿宋字型，並將文件中的字型大小設定為小四（12磅）。 正文內容一般要求使用雙行距，以保證文件的可讀性。

3.標題設定。

正式檔案的標題應按照國家標準設定，一般要求居中，使用字型大小較小且黑色。 標題應簡明扼要地概括檔案的內容，通常用大寫字母填充，如通知、請求、決定等。

4.文字準備。

正式檔案正文內容應簡明扼要，語言應規範。 正文內容按層次劃分為章節，章節編號、章節標題、對應的標籤格式要求在正文開頭註明。

5. 付款資訊。

公文的支付資訊是指簽發單位、簽發日期、單證編號等。 付款資訊需要居中，字型大小一般為 4（14 磅）。 其中，發證單位需使用說明書的全稱或縮寫，日期應採用年、月、日的格式，文號一般採用正文+序號的形式組成。

國家行政機關公文格式是國家規定的行政機關公文格式。 本標準規定了正式檔案的紙張要求、印刷要求、各要素的順序和國家行政機關公文的識別規則。 本標準適用於國家各級行政機關簽發的公文。

其他機關的正式檔案可以參照執行。 以少數民族語言印刷的正式檔案格式可以按照本標準的有關規定執行。

《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：偽造、變造、買賣、偷竊、搶奪、毀壞公文、證書、國家機關印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金; 情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。 偽造、相信公司、企業事業單位、人民團體印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金。 偽造、變造或者買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證或者其他可能依法用來證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金;情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金。