公文書撰寫要求，公文書撰寫的基本要求有哪些

公文寫作是一件令人頭疼的事情，一篇好的文章往往需要付出很多努力來製作。 俗話說，好女人做飯沒有公尺飯是很難的。 我沒有在心裡積累某些詞句，寫的文章經常枯燥乏味，得不到領導的賞識。

因此，一定要準備更多的公文寫作材料。 可以在支付寶：淘文上搜尋，可以得到各種官方文件模板、官方文件寫作技巧、好詞好句、演講稿、計畫摘要、官方文件模板等數萬種素材，隨時可用，方便快捷。

公文寫作的“七大秘訣”

首先是要了解風格。 熟悉各類公文的文體特點、寫作要領、格式要求和術語特點。

第二種是使用明文。 了解領導意圖，把握文字背景，明確稿件目的，全面準確地反映領導意圖。

第三是語法。 即運用語法、修飾、邏輯等基本技能。

第四，同文思。 歸根結底，糾正思想方法，就是要把握唯物辯證法，避免寫作時直觀被動，被動反映客觀現實，防止孤立、片面、靜態地分析事物。

五是培養文化。 多修昊然氣，多修紅波氣，才是正言正語。

第六，培養智慧。 智慧就是理解，即對各種理論思想有比較深入的理解和掌握，對社會生活有比較深刻的理解和認識，對經濟社會發展的新趨勢和變化有敏感性。

第七，我們有遠大的抱負。 方位決定了文章的風格和布局，要體現出千千萬的全景視野開闊的胸懷，無所不知的胸懷，自我犧牲和不屈不撓的英雄精神，以及“一望無際，見山見山”的崇高境界。

不同型別的公文有不同的具體要求和書寫方法，但無論哪種型別的公文，都必須做到以下幾點：

1.必須符合黨和國家以及上級機關的方針政策、法律和法令'相關規定。

二是要符合客觀實際，符合勞動規律。

3、公文的撰寫和修改要及時及時，反對拖延和積壓。

第四，字和章要準確、嚴謹、鮮明、生動。 注意幾點：（1）條理清晰。

正式檔案的內容要主次要，大綱有目的，層次分明，居中突出，一目了然。 （2）文字應簡明扼要。 （3）準確選擇單詞和句子。

正式檔案要講究表述和比例，措辭和措辭要準確反映客觀實際，使案文如實、恰當。 （4）推理要合乎邏輯。 正式檔案的觀點要明確，概念要準確，不能模稜兩可、模稜兩可，造成歧義，耽誤工作。

5）句子要有語法，通俗易懂，注意修辭。不要只編一些難以理解的縮寫，對一些通常使用縮寫的單位使用全名。 （6）標點符號的正確使用。

7）序號的正確使用[1，（1），（1）]。

五是要滿足保密制度的要求。

注：官方檔案的型別。

官方檔案的型別稱為語言型別。 1981年2月，中華人民共和國辦公廳頒布了《國家行政機關公文處理暫行辦法》，將國家行政機關公文分為命令、命令、指示、決定、決議、指示、通知、通知、公告、通知、通知、報告、請求、批准、 和信件。近視與這些檔案下落的關係可分為上、平行和下

上層文字：下級機關向上級主管部門發出的檔案，如請求或報告。

平行檔案：平行或非附屬機構之間的通訊，例如通知和信件。

下級機關向下級機關發出的下級文字，如命令、命令、指令、決定、決議、指示、通知、公告、通知、通知、批准等。

撰寫正式檔案的要求如下：確保檔案的主題明確：在撰寫正式檔案時，首先要確保檔案的主題清晰明確。

文章的長度應該讓讀者一目了然，在主要內容的具體細節上，也應該能夠表明作者的思想清晰，思想的表達清晰易懂。 文章的目的是使收件人理解文章的資訊，並能夠相應地處理它。

正確的格式：不僅內容很重要，格式也很重要。 例如，公文的標準格式是由標題、建渣、附件、簽名等多個部分組成的，要規範，符合標準，保證易讀。

另外，要把文章寫得盡量短小利落，減少舞蹈文字的筆墨，比如講究段落層次——用一段話來概括段落的大致思路，這樣才能確立文章的思想，突出要點，使文章框架完整而有設計。

注意簡明扼要、言辭準確：不鼓勵寫公文，能用簡明準確的語言表達作者的思想，不要使用生澀、不熟悉的語言，但不要過分追求形式，而忘記注意實質內容。 首先要注意詞彙和措辭的正確性，如用詞、句子結構的清晰等，以免出現不規則的詞語，降低文章的質量。

公文書撰寫要求如下：

1、內容符合黨的路線、方針和政策，符合國家法律法規和有關規定，完整準確地反映上級的意圖，全面客觀反映實際，實事求是地提出問題並解決問題。

2、重點突出，觀點清新空曠; 戰鬥結構嚴謹，水平清晰; 文字簡潔流暢，用詞準確規範; 保持簡短。

3. 準確的人名、地點、時間、數字和引文。 引用官方檔案應註明發證機關、標題和參考編號。 官方檔案必須使用國家法定計量單位。

4.結構層數序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

5.阿拉伯數字在官方檔案中使用，但寫作日期、特殊標題、結構層次序號以及單詞、短語、慣用語、縮寫和修辭句中用作語素的數字除外。

6、正確使用公文型別，符合公文格式要求。

公文寫作的分類：

1、按辦證機關型別分：行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會組織公文。 今天的重點是行政機關的正式檔案。

2、按正文方向：向上公文、平行公文、向下公文。 在起草正式檔案之前，有必要明確文字的方向，以確定型別、內容、措辭等。

3、按保密程度分：絕密公文、密文、密文、內密、普通公文。

5、按使用範圍分：一般檔案和特殊檔案。 決定、通知、通告、報告、指示請求、答覆、意見、信函、會議紀要等均為一般檔案; 司法文書、經濟文書、任免文、票據、提案、建議等，均為專項公文。

今天，我主要談論一般的官方檔案。

6.根據規範化程度和發布程式，以及行政約束力強弱：規範性檔案和非規範性檔案。

正式文書寫作的要求是避免冗長空洞，提倡寫短文，避免“三舊”，力求“三新”賣得顫兢兢，詳細得體，出人意料，緊扣主題，材料觀點要統一。

1.摒棄長篇大論，提倡寫短文。

黨政機關、企事業單位的公文存在乙個突出問題：文章冗長、空洞。

有很多空話; 有很多敘述; 一切都與它有關。 如何克服這些問題？ 首先，要樹立“活潑、清新、有力的馬克思列寧主義作風，特別是寫得上一行，少一些空話和陳詞濫調，在官方檔案中更短、更現實、更精確”。

注意官方檔案的實用性。 黨政機關、企事業單位的正式檔案是傳達和貫徹黨和國家方針政策、發布行政法規、規章指導工作、交流經驗的重要工具。

要著力實事求是，結合本單位實際情況。 內容要充實，建議寫短文。 比如黨的十五大報告和九屆人大工作報告只有一萬字左右。

2、避開“三舊”，爭取“三新”。

1、避免老原則、老方法、老表述。

2、追求新視角、新材料、新角度。

三是細節合適，攻勢縱向。

其次，沒有優先權和優先權的區別。 一般的墨跡，應詳細，不應省略。 三是流量賬戶，全流程。

只寫“你做了什麼”，不要寫“你是怎麼做到的”，也不分析，這是平淡無奇的。 如何攻擊焦點？ 要把握細緻、恰當的原則。

實在是細，虛是微，新是細，舊是微，特徵是細，一般是微。

四是緊扣主題，材料和觀點要統一。

材料是文章的基礎，觀點是文章的指揮官。 材料與觀點的關係是指揮官與總司令的關係，觀點指揮材料，材料解釋觀點。 材料和意見之間必須有高度的統一性，這是寫好正式檔案的基本要求。

處理好材料與意見的關係，實現兩者的統一：

首先是：先“構思”，緊扣主題。 “意義”是主題，是主要思想，是一般觀點，是一種意義。 構思之後，書面材料必須緊緊圍繞主題，材料的選擇必須服務於主題。

其次，摘要必須準確。 不準確的概括主要包括有時過於寬泛的概括，有時過於狹隘的概括，“太寬”和“太窄”是概括。

要克服這個缺點，就要靠對事物（材料）的深入研究，從所掌握的材料中抽取觀點，對已經實踐的觀點進行仔細的審查，才能做到準確，才能使材料和觀點統一起來。