尋求公司檔案保管制度 5、尋求公司檔案保管制度

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

企業檔案外包託管合規檔案管理要求。

中國經濟。 檔案檔案數量的快速發展激增，促使企業檔案服務外包，要求市場不斷擴大，符合市場機制。

業務已成為未來檔案管理的新趨勢和新內容。

國家檔案局在“十三五”規劃中對檔案館進行了統計。

《綱要》提出“鼓勵檔案服務社會化”，並於2017年8月發布魯卷大隊檔案行業標準DA T68-2017《檔案服務外包工作規範》，於2018年1月1日實施，這是檔案服務外包的起點和新起點。

檔案服務外包不僅是一種服務模式，更是對檔案服務社會化、市場化、集約化理念的推動和發展。

檔案儲存服務合同簽訂中需要注意的問題：

合同與選擇合作夥伴的方式緊密結合，無論是否通過招標確定合作夥伴，都必須嚴格對待合同的簽訂。 合同內容主要涉及服務專案、服務標準、服務流程、法規要求等。

1、就服務內容、要求和招標檔案達成一致。

的競價需求是一致的。

包括但不限於儲存服務模式、業務內容、完成時間、工作要求、服務報酬、財產所有權、違約後果、後續服務等。

2、同意制定保密條款，簽訂保密合同; 雙方同意，在合作期間獲得的商業資訊應嚴格保密，並僅限於本合同的使用。

這些資訊包括但不限於戰略計畫、運營資料、業務合同、客戶資訊、財務報表。

**資訊、機構程式、統計資料中反映的任何其他資訊等。 未經另一方書面許可，接收方不得以任何目的或形式複製、使用或向他人披露。 如發生檔案資訊洩露，應當按照保密條款和法律的規定，對相關負責人和負責的凳子單位進行調查。

3、約定履約保證金等其他事項。

以及違約責任等。

檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有儲存價值的各種形式的原始記錄。 以下是如何處理檔案託管相關內容為您，僅供參考，希望對您有所幫助！

一、檔案託管申請條件：

經雙方自願同意，地方人力資源社會保障局或者人力資源管理中心應當接受各類企事業單位和個人的委託，辦理檔案保管工作，提供人力資源、社會保障政策諮詢等其他人力資源、社會保障服務。

2. 申請託管所需資料：

1）單位集體人員**：

1、本單位營業執照（影印件）原件及影印件;

2.員工檔案。

2） 靈活就業人士**：

1. 我的身份證;

2.戶籍小冊子;

3.我是一寸光頭**;

4. 個人檔案。

3） 失業人士**

1、《失業證》或《失業失業登記證》;

2.個人檔案;

3、身份證;

4. 我光著頭**。

4） 在職人員 **：

1、單位與原單位解除勞動關係（合同）的決定或辭職（開除）的決定;

2.個人檔案;

3、身份證;

4. 我光著頭**。

三、辦理手續：

1） 單位集體**：

1、單位提交《營業執照（影印件）》原件及影印件;

2、經職工審核正確後，單位填寫《人力資源和社會保障事務合同》;

3、承兌人列印《人力資源和社會保障事務手冊》。

2） 失業工人**：

個人需攜帶《失業證明書》或《即刻失業登記證明書》，填寫《人力資源和社會保障事務**合同》到失業司辦理備案事宜，再到勞務管理司填寫《靈活就業人員增加社保繳費明細表》。

3） 靈活就業人士**：

1、第一人提交個人書面申請材料;

2、工作人員審核申請材料，符合申請材料的，一等人員填寫《就業認定登記表》和《人力資源和社會保障事務合同》;

3、工作人員印製《人力資源和社會保障事務手冊》;

4、**人員應當憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險費。

4） 在職人員 **：

1、單位與原單位決定終止或者解除勞動關係（合同）或辭職（解雇）的決定;

2.個人檔案;

3、身份證;

4. 我光著頭**。

在任何工作時間內，只要材料齊全，就可以進行加工。

[法律分析]。如果單位已經備案，市民可以直接攜帶身份證和相關協議辦理登記手續，如果單位沒有備案，則需要先辦理備案，然後個人或家庭可以申請託管。

[法律依據]。《企業職工檔案管理條例》第六條 檔案收集方式：

1、個人社會檔案：將個人社會檔案委託給習人才交流中心的公司貧困員工，行政人事部門將員工內部檔案資訊移交給申請人檔案所在地人才交流中心，從而形成員工社會檔案的有效積累。 移交社會檔案館的材料必須加蓋公章，並儲存在公司員工的內部檔案中，以備日後查閱。

以上只是結合本人對法律的理解，最新資訊請慎重參考！

如果您對此問題仍有疑問，建議您整理相關資訊並與專業人士詳細溝通。

您可以按名稱儲存檔案，也可以在公司時間的早上或晚上儲存檔案。