如何管理好倉庫，如何有效地管理倉庫

1.倉儲過程。

貨物採購到位後，採購人員填寫倉庫清單，將物品交給申請人進行產品質量和數量檢驗。 採購人員憑採購申請和入庫清單到倉庫經理辦理入庫登記手續。

倉庫經理收到採購申請、入庫訂單及相應物料並確認無誤，倉庫經理在入庫清單上簽字同意入庫，同事倉庫管理員在倉庫台賬中填寫入庫物品資訊（詳見附件），完成入庫手續。

2.出站流程。

物品使用者填寫出庫單並提交專案負責人或部門負責人簽收審批，審批完成後，帶著出庫手續到倉庫管理員辦理出庫手續，同時收到出庫單上的相應物品。

在倉庫經理收到出庫訂單並檢查資訊無誤的情況下，倉庫管理員簽字同意將倉庫留在出庫單上，同時從倉庫中取出出單上需要的物料交給出庫人員，最後在倉庫台賬中填寫相應的出庫物料資訊， 出站手續完成。

1、入庫入庫注意事項。

1.進出倉庫必須遵循先進後出的原則，無特殊情況不能以同樣的方式進出，如遇特殊情況，倉庫管理員可親眼看到實物，確認數量相同，在出入相同的情況下辦理相同的手續。

2、所有入庫手續必須嚴格按照上述入庫流程執行，如無單證或審批環節，倉庫管理員不辦理入庫手續。

3、機加工零件的入庫實行採購人員填寫入庫單到裝配工程師驗收，驗收後可入庫，機械零件以外的採購貨物要填寫入庫單給採購申請人驗收，驗收可直接入庫。

4、因週末休息，其他部門需提前寫出清單，防止耽誤工作進度。

5、入庫清單存根交由倉庫人員自行保管，記賬副本交由倉儲人員辦理後續財務手續，倉庫由倉庫管理員保管。

6、出庫單存根副本交倉庫人員保管，會計副本由倉庫管理員轉交財務保管，倉庫副本由倉庫管理員保管。

7、在填寫入庫清單和出庫訂單時，應注意以下幾點：

如果將物料所需的物料寫在入庫清單上的備註行中，則可以直接書寫物料名稱，也可以使用物料名稱的編號代替。

如果專案或專案的用途寫在出站列表的備註行中，則可以直接寫專案名稱，也可以使用專案名稱的編號代替。

入庫單上的編號、名稱、規格、單位、數量、單價、金額、備註（即專案）都填寫得整整齊齊，完整無比。

8、倉庫需要每月或兩個月進行一次盤點庫存物品。

1、倉庫應合理劃分為原材料區、成品區、半成品區、五金配件區、輔料區等。

2、做好標識和識別卡，在所有原材料區、成品區、半成品區、五金配件區、配件區都應設定**和明細識別卡，識別卡上記錄每件材料進出的明細，首次銷售日期， 身份證上的餘額應與實物庫存數量一致，身份證上的餘額應與資訊系統中的餘額一致，否則應在月底進行調整。

3、物料的存放原則為先進先出，為保證物料質量，需要設定在貨架上，方便取用和存放。

4、物料的收發必須嚴格審核，相關檔案必須嚴格審核，嚴格入庫，認真填寫相關單據，堅決杜絕亂裝、亂堆、甚至不保管的局面，以對企業負責的態度把握倉庫的出入。

倉庫管理主要可分為四個方面：倉儲、庫存分配、庫存盤點、虛擬庫存和實物庫存管理。

當然，倉庫最基本的硬體條件還是需要準備的，比如把倉庫隔開，方便貨物入庫，最好有一些貨架等裝置，以及人員培訓等等。

其次，可以使用購銷庫存管理軟體對倉庫進行管理，對入庫、出庫、庫存查詢、庫存調整等進行精細化管理。 此外，根據倉庫的庫存情況，可以與採購和銷售無縫對接，避免庫存積壓、缺貨、銷售無法及時與客戶簽訂訂單，豐富的實時查詢統計功能可以提高業務人員的工作效率。

建議使用匯匯匯的購銷庫存管理軟體。

用於倉庫管理，頁面簡潔，操作簡單，上手方便，有重要指標實時提醒，移動端還可以隨時檢視庫存明細，更適合快消品行業。

1.進出倉庫。 如果想提高物品入庫效率，可以選擇使用採購訂單變更銷售訂單**，輸入貨物的入庫資訊，實現一鍵入庫，並自動彙總入庫數量和金額，進出倉庫時可以自動收減物品的明細記錄， 並且可以快速查詢貨物的庫存和儲存位置等資訊，非常方便。

<>貨物進出庫時庫存變化實時關聯：一旦庫存低於設定值，系統可自動發出低庫存預警並及時提醒**; 當庫存高於設定值時，可以發出滯銷貨物預警，提醒經理盡快安排**。

2.庫存分配。 當企業逐步發展壯大時，倉庫就會分為多種型別，對庫存進行轉移，比如從A倉庫到B倉庫，準確錄入轉移日期和倉庫，系統會在後台自動生成資料轉移庫存，提供實時查詢功能。 支援中轉商品快速加裝，同時滿足出庫、倉儲需求。

您還可以隨時新增新倉庫以對其進行編碼和分類。

3.庫存盤點。 盤點庫存數量，系統會自動更新庫存數量與貨物的入庫和出貨情況，如果實物與賬面數量不一致，可以通過庫存清單更正貨物數量。

第四，虛擬庫存實物庫存管理。

虛擬庫存：現有銷售訂單尚未發貨，統計待發貨的發貨數量; 有採購訂單，但尚未入庫，要入庫的數量被計算在內。

實際庫存：分析進出倉庫的物品的實際庫存情況; 系統提供完整清晰的資料看板，實時展示倉庫商品明細。 您也可以根據自己的需求建立統計表和詳細表，並支援自定義篩選和查詢，使用起來非常方便。

五是與採購、銷售重聯巨集觀，避免積壓。 統一管理入口，可與採購、銷售一體化，功能全面，避免資料孤島; 覆蓋採購、銷售、庫存查詢、客戶與業務、對賬等業務場景下的所有業務。

庫存控制是企業倉庫管理的重要組成部分，是在滿足客戶服務要求的前提下，對企業的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存水平，提高物流系統的效率，從而提高企業的市場競爭力。

下乙個 Blue Soft Warehouse Star 5000 是管理、有效且簡單的。

倉庫管理分為入庫、出庫和入庫管理。

產品的入庫應記錄在案，以確保賬單一致。 入庫時，要注意產品的包裝和質量是否完好，明確責任。

在倉庫的管理中，要做到及時盤點，以及各種防火防盜和衛生措施。 處理遲鈍的物件。 及時向上級滯銷貨物報告。 及時與第一方和銷售方進行有效溝通。

倉庫的管理要求是精細化的，而且越精益求精越好，因為東西多了，眼睛看不見，所以很容易忽視它們，造成損失。 以下是我學到的：

1.放置常規散裝貨物也應擺放整齊，應有過道，所有物品應放在不同的類別中，必要時應張貼標籤。

2、為保證材料不過期，同類產品的生產日期應早早放在上面，生產日期應放在底部。

3.出庫時，要先進先出，不要用完新貨，才發現還有舊貨要過期。

4.最好設定最小和最大庫存。

5.無論什麼都要保證環境衛生、通風，並注意溫度和濕度的變化。

6、如果你是生產公司，要勤於與生產部門溝通，以便知道要積壓的庫存資訊，並在上午上報。

7.如有必要，可以安裝物流軟體來幫助管理。

倉庫管理分為入庫驗收、發票收據、按出庫訂單出庫、定期盤點（周盤點、月盤點、季度盤點）、存貨損益處理、日常維護、業務對賬等幾個部分。

講究細節，按時盤點，最好天天做，記好賬本，多用心，多耐心。