辦公室工作中的檔案管理一般有哪些類別？

2 3 檔案館的主要職責：

2 3 1 制定或參與制定檔案工作規章制度;

2 3 2 指導和監督企業其他部門檔案資料的歸檔工作;

2 3 3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2 3 4 準備將永久檔案移交給相關檔案機構;

2 3 5 提高檔案管理水平和技術水平，逐步實現檔案管理的現代化、科學化。

3 0 檔案型別。

3 1 規範性檔案。 它包括上級頒布的、企業要求執行的或企業發布的各種標準、規章制度。

3 2 企業重大決議。 包括股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會議及其相關行政會議形成的檔案、會議資料、會議紀要等。

3 3 計畫檔案。 包括企業總體規劃或規劃、發展規劃、工程質量規劃、營銷規劃、財務規劃等。

3 4 摘要檔案。 包括企業年度和月度工作總結、下屬部門年度和月度工作總結、個人工作總結、調查報告等。

3 5 指示性檔案。 包括各種規劃指標、技術指標、營銷指標等。 以及企業的各種訂單和工作指導書。

3 6 證明檔案。 它包括企業各部門報告並在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同、協議等的原始記錄和文字。

3 7 檔案。 包括法人營業執照、土地許可證、開發資格證書、施工許可證、規劃許可證、預售許可證，企業和產品獲得各種榮譽牌匾和證書、合規證書和證書等。

3 8 報告文書。 包括企業向各級主管部門提交的檔案和有關統計表，以及公司領導在外部公共場所講話、報告或發布的各種檔案和資料。

3 9 勞資人力資源資訊。 包括企業各部門的人力資源聘任、人力資源調整、人力資源管理、人才引進與培訓、員工薪酬審計記錄等相關資訊。

3 10 音像材料。 包括企業及其下屬部門在其業務活動或政治、檔案娛樂活動中，以及外部考察、檢查或外部部門以音訊和視訊的形式提供各種資訊記錄，如**資料、音訊資料、視訊資料、錄影資料等。

3 11 免費材料。 包括上級領導和外國友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝品等。

3 12 技術資訊。 包括各類工程圖紙、竣工材料等。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 檔案的內容包括：檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

你為什麼需要問？ 比如財務的要分開，日報要整理整理，月報要清點，報表都要放在一起，想怎麼整理就怎麼整理，這樣他們才能找到。

總結。 您好，親愛的，很高興您的問題，在辦公室檔案管理工作中編制目錄號的兩種方法是，幫助您找出，檔案編號1的準備方法，整批號的準備方法，整批號用四位數字標識。 第一位數字使用漢語拼音字母標識整個家族的屬性，後三位數字使用阿拉伯數字標識某個屬和類的序列號。

2、檔案目錄號的編制方法，檔案目錄號用三個阿拉伯數字標識，應根據整個檔案的狀態進行設定，並可根據不同的時間、不同的組織結構、不同的儲存期限、不同的主題或不同的載體形式進行設定。 希望我的能幫到你，祝你身體健康，心情愉快！

您好，親愛的，很高興您的問題，在辦公室檔案管理工作中編制目錄號的兩種方法是，幫助您找出，檔案編號1的準備方法，整批號的準備方法，整批號用四位數字標識。 第乙個用漢語拼音字母來標識整個宗門的屬性，最後三位數字用阿拉伯數字來標識某個屬和整個宗門的序號。 2、檔案目錄號的編制方法，檔案目錄號用三個阿拉伯數字標識，應根據整個檔案的狀態進行設定，並可根據不同的時間、不同的組織結構、不同的儲存期限、不同的主題或不同的載體形式進行設定。

西昌希望我的耐心能幫到你，祝你身體健康，心情愉快！

Pro，檔案編號是在組織和管理檔案的過程中以字元的形式賦予檔案的一組**。 檔案編號是查閱襪業局記錄的標記，具有統計監督的作用。 在準備特許權記錄時，應遵循以下原則：

1、唯一性原則; 2、合理性原則; 3.穩定性原則; 4、擴充套件性原則; 5.簡單原則。

人事檔案管理的基本內容大致分為五個部分：材料歸檔制度; 檢查和驗證系統; 傳動系統; 捍衛保密制度; 統計系統。 （1）資料歸檔系統。

新形成的檔案材料應當及時歸檔 （2）查驗核實制度。 檢查核查是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。 檢查的內容是多方面的，包括對人事檔案資料本身的檢查，如檢查是否有黴蟲等，也包括對人事檔案存放環境的檢查，如檢查倉庫的門窗是否完好，是否有其他儲存錯誤， 等。

4）轉發系統一直掌握在皇帝手中。傳輸系統是用於傳輸和交付檔案的系統。 記錄的轉移一般是由工作調動等引起的。

知識要點]根據《企業檔案資料歸檔範圍和檔案儲存期限規定》（國家檔案局令第10號）的規定，企業管理檔案的永久保管主要包括：

（一）企業設立、合併、分立、改制、上市、解散、破產或者其他變更過程中形成的檔案、資料，以及企業董事會、監事會、股東大會的組成、變更、會議召開、履行職責、權益保護等檔案資料;

2）企業資產和產權的登記、評估和證明檔案，資產和產權轉讓、出售、抵押、租賃、許可、變更、保護等證明檔案，外商投資檔案;公司資本的會計核算、確認、轉讓、變更等檔案和資料，以及公司融資檔案;

（三）企業就重要問題向有關部門和上級主管單位發出的指示、報告、宣告及其答覆和答覆，有關部門和上級單位需要辦理的重要檔案和資料，行業協會、中介機構對企業作出的重要決定，企業出具的審計、公證、裁定等重要檔案資料; 以及企業與其他組織和個人訂立的重要合同、協議和補充協議;

4）公司發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計畫及總結檔案、內部管理制度、規章制度、方法等檔案;

5）企業組織架構和人力資源管理演變的重要檔案和資料;其他與企業職工權益有關的重要檔案和資料; 企業文化建設的檔案和資料;

6）企業經營管理的重要檔案和資料;

7）企業生產技術管理的重要檔案和資料;

8）企業行政管理的重要檔案和資料;

（九）企業黨和群眾工作的重要檔案資料;

10）新聞**公司重要活動、重大事件和典型人物的宣傳報道;

（十一）有關機關領導、上級主管單位領導、社會名人等重要客人來企業考察、考察、考察、參觀時的講話、題詞、指示、錄音錄影、企業工作報告等重要檔案資料;企業參加國家重大、社會活動的重要檔案和資料，企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會的重要檔案和資料;

12）企業直屬單位、下屬單位、控股公司、股份公司、境外企事業單位提交的有關重要事項的報告、指示批准請求等檔案和資料。

檔案管理又稱檔案工作，是檔案館（辦）直接管理檔案主體和檔案資訊並提供利用服務的業務工作的總稱，也是國家檔案館最基本的組成部分。 檔案館管理的物件是檔案館，服務物件是檔案館的使用者，要解決的基本矛盾是檔案館分散、分散、雜亂、龐大、獨特的條件與社會集中化、系統化、高質量、專業化、粗放化使用檔案的要求之間的矛盾。 社會對檔案的需求在多大程度上得到滿足，取決於檔案管理的>

充分滿足各行業需求，集中管理實物和電子檔案。

它不僅符合國家檔案管理標準，而且通過匯博通獨特的定製功能，配置了企業專屬的檔案管理架構。

自1988年以來，匯博通一直開發文件整合軟體產品，是國內最早的知識與內容管理軟體開發商和領導者。 歷經30年，匯博通潛心研發綜合知識管理體系，打造組織知識生態鏈，成為國家認定的雙軟企業和國家扶持的高新技術企業。 目前，匯博通在知識管理、文件管理、檔案管理、許可證管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域已處於世界領先水平。

為了更好的服務於國家檔案管理規則，制定符合國家範圍的檔案管理系統，綜合檔案管理系統產品經理將帶您了解國家檔案局最新發布的九項行業標準！

1、一般分類方法：（1）按檔案生成時間分類，包括年度分類法和期間分類法; （2）按檔案分類，包括組織分類、作者分類、通訊分類; （3）根據檔案內容進行分類，包括問題分類、物理分類、地域分類; （4）按檔案形式分類，包括按檔案型別分類、按檔案材料分類、按檔案形狀分類。

2、常用的分類方法：（1）年度分類法：又稱按時間順序分類法，是根據檔案形成和處理的年份，將整個檔案分成不同的類別。

2）組織分類方法是根據檔案處理階段的組織結構和處理檔案的承辦單位對檔案進行分類，即根據歸檔單位的內部組織，將整個檔案分為各個類別。（3）問題分類是根據檔案的內容將檔案分為不同的類別。

3、分類方法的選擇：（1）組合劃分：年-組織分類; 組織 - 年度分類法; 年度問題分類法; 問題 - 年度分類法。

2）分類方案：為了便於對整個檔案進行具體的分類，在選擇了一定的分類方法後，應準備乙個“分類方案”。

另外：1、機關黨政、工會檔案分類：（1）整個案件先將檔案分成黨、政、工會等幾個部分，再對各部分進行分類整理; （二）全案將機關最高機關和單位的檔案分成黨、政、工組若干部分，再在各部分繼續分類整理; （3）全家檔案先按年分類，每年分為黨、政、工作組若干部分，再繼續分類整理; （4）整個宗派只有黨和政府兩個主要部分，或者說每年只有兩個部分。

2.全家檔案的分類：（1）傳記資料; （2）創意材料; （三）公務活動資料; （4）私人信件; （5）經濟材料; （六）親屬資料; （七）評估材料; （八）視聽資料; （九）其他材料。 17、