OA系統如何管理和優化公司的改進建議活動？

創新是企業的持續競爭力，許多公司為了充分發揮全體員工的智慧，使員工積極參與公司的各項改進工作，以各種方式支援和獎勵改進建議活動。 然而，在改進的過程中存在許多困難。

為保證改進管理能夠長期實施，實現改進管理的資訊化，OA系統通過建模功能，在OA系統中建立統一的改進建議上報、改進系統發布學習、改進建議評估系統、改進建議推廣跟蹤平台。

1. 提交改進建議

為保證改進方案的提交者能夠按照公司要求提交改進細節，OA系統設計了方案改進流程，設定了所需內容，統一了改進方案報告渠道和格式，更易於歸檔。

2. 改進提案流程

3. 完善審核說明

為了確保每個提案的審查不受他人的干擾，並且彼此的審查不可見，提案的審查是通過乙個子流程進行的。

為實現智慧型化改進提案管理，OA系統根據分數自動計算獎勵金額，大大減輕了相關負責人的工作量。

4. 改進提案門戶

1）新員工可以隨時學習改進制度，學習他人提出的優秀改進;

2） 企業管治及改善檢討的參與者可在此了解需要批准的最新改進措施;

3）每個人都可以進行改進;

4）改善負責人發布每個月的改進報告。

5. 完善分析報告

實時記錄每個人的改進建議資料，為績效考核提供一定的依據;

同時，將提出的建議數量與正在實施的改進數量進行比較，可以清楚地看到哪個產品線的改進建議最多，實施效率最高。 它為產品線的優化提供了一定的支援。

OA系統通過電子化改進管理流程管理，實現統一的改進提案流程，規範提案提交標準。 提高了提案的統計效率，可以隨時隨地進行審查; 加強改進建議的落實，將知識轉化為價值; 讓更多人參與進來，讓知識共享成為常態。

1、提高工藝操作的速度和效率，降低協同工作的成本。

使用OA系統可以輕鬆實現遠端和移動辦公，解決時間和空間問題，實現交易處理的“零響應”，參與流程的每個人都不需要考慮時間和空間的問題，處理後立即進入下乙個人，從而實現流程各環節之間的零轉接時間。

2、分析流程各環節的效率。

通過OA系統，可以快速分析組織哪個環節效率高，哪個環節效率低，從而方便快速把脈，出台最佳方案。

3、以流程為環節，整合孤立資料，實現全面協同。

工作流作為一條匯流排，將企業內外各種與業務相關的異構系統、應用和資料來源連線起來，從而將現有的隔離應用像PC的各個元件一樣連線到這條匯流排上，從而形成乙個整合的企業業務系統。

4、掌握業務情況，實現實時管理和監控。

在辦公系統中，可以隨時隨地檢視各類資訊，檢視各流程的審批情況，檢視分配的工作任務的制定情況，工作人員還可以通過流程實時監控每個環節的處理情況和進度，業務人員可以在流程完成後對相關資料進行分析。

5、領導能有計畫地安排時間，杜絕各種干擾。

領導可以根據自己的時間規劃審批流程，檢視下屬的工作情況，與客戶預約，避免大量計畫外的請求、報告、查詢等。

6、通訊成本低，手段更豐富，效率大大提高。

它可以打破組織和地理位置的界限，員工可以通過電子郵件、論壇、簡訊進行交流，並以這些交流方式作為向使用者推送資訊的手段，更加豐富高效。

7、全面整合孤立資料，節省時間，提高決策效率。

在乙個統一的介面上，顯示來自各個系統的各種資料庫的資料，將OA系統的所有內容展示在使用者面前，在使用者面前可以捕獲網際網絡資訊。

8、實現企業文化建設。

“物質決定精神，內容需要形式”，文化建設需要以概念層面的內容形式來表現，傳統的方式是在大樓裡張貼廣告牌、海報、簡報，在辦公室裡掛企業文化價值觀等，這樣已經無法實現無處不在、無處不在的文化建設氛圍，而OA系統是新形勢下企業文化建設的最佳工具。

9、實現辦公無紙化，節約紙張成本。

利潤是每個企業追求的最終目標，如何在產量相對固定的情況下降低成本也是實現利潤最大化的重要途徑，讓通知、會議紀要通過系統自動下發，使生產訂單自動在系統中流通，工作報告自動被系統找到， 這樣您的辦公室就不再堆滿了各種檔案，大大節省了您單位的紙張成本。