中小企業OA系統的設計與實施迫在眉睫，即將交接

OA [Easy Simple Instant Office Star] 可以幫到你。

企業應該如何實現OA系統開發？

1. 制定商業計畫。

實施企業應清楚地了解自己對協同OA系統的需求，以及協作OA系統將如何影響其辦公流程。 企業應在準確把握和描述企業應用需求的基礎上，制定最高層次的經營計畫，力求實現合理的技術方案與企業資源的有機結合。

2、建立協作式OA系統開發團隊。

協同OA系統專案建立後，企業應及時組建團隊。 能否通過從打算使用協作 OA 系統的每個部門中選擇有能力的代表來組建團隊？ 為保證信用辯證團隊的工作能力，應進行方案的早期培訓，推廣協同OA系統理念。

OA系統幫助企業大幅簡化辦公事務，規範辦公流程，提高辦公效率，節約辦公成本。 我們採用10oa辦公系統，辦公效率非常高。

現在有很多空缺。

開發平台可以搭建OA系統，很多開發平台可以快速開發智慧型開發平台，在不懂開發語言的情況下，可以快速開發系統，就是配置型平台。 開發成本低，速度快，開發的產品效能穩定。 可以降低軟體開發的技術門檻，顯著提高開發效率。

它是一種先進的快速開發工具。 該網格由易於使用的視覺化設計器和本地伺服器組成，可幫助開發人員和業務專業人員快速構建可根據需要更改的移動就緒型企業級 Web 應用程式。

現在市面上有像天靈、天宗這樣的廠家，有免費的，有付費的，社群版的天靈是免費的，可以試試，也有收費的，從幾萬到幾十萬不等，要根據自己的業務需求來選擇。

對於辦公系統來說非常方便。 因為今天的企業需要相互連線。 特別是對於相對較大的集團公司。

哪怕是單單的。 將需要聯絡的傳送和接收文件通知公司的公司部門。 有了OA辦公系統，就方便多了。

你不需要來回跑。 這一切都是由計算機完成的。 有了網際網絡，你們就互聯互通了。

企業管理的基本資訊包括：生產營銷、人致富等，每一項都需要通過乙個辦公自動化系統進行聯動，以替代人力。

這是大力推動無紙化辦公的結果。

有幾個優點，比如可以將大量資料匯入到OA中，這樣查詢起來更方便，並且有相應的處理過程。

如果公司比較大，可以省去麻煩，減少一些檔案的列印，通過網路直接發給你想給的人。

精煉化、制度化、集體化。

OA辦公系統通過計算機網路實現虛擬協同工作平台，企事業單位借助OA系統實現無紙化辦公、資訊共享、科學決策。

使用OA系統的價值：

1、提高工作效率

通過建立統一的辦公管理平台，OA辦公系統可以真正實現組織的制度，使員工行為更加規範高效，提高企業員工的執行力。 電子化流程在規範組織行為的同時，優化了組織過程控制，真正實現了“流程體系”。

一是職責和權力明確，管理高效”。

同時，改變了辦公室人員的地域限制，使辦公室不再受空間物理條件的限制，可以隨時隨地處理公務，真正實現全球一體化工作流程。

無紙化辦公將易損壞、有損、難以儲存的紙質檔案轉化為電子資訊進行流通管理，高效環保。

2、提高管理效率

OA系統幫助企業建立內部溝通平台，實現組織跨組織、跨部門的協助溝通渠道，使資訊更快速有效地流動; 以便不同部門的成員可以快速協助處理同一事項，並快速安全地進行溝通。

OA系統的電子文件流轉模式，採用快速高效的網路傳輸手段，減少工作中的複雜環節，使工作真正暢通，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

OA系統建立統一的資訊發布和溝通平台，根據每個崗位的許可權和職責，將組織內的資訊和事物聚集在一起，形成個性化的崗位門戶，讓資訊和事物能找到人，而不是人去找資訊。

OA系統簡化了會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等多項輔助工作和日常行政事務，實現辦公室的自動化和管理流程。

實現文件智慧型化管理; 節省企業辦公費用; 建立企業知識文化建設與管理平台; 提高成本管理規劃和監控能力; 增強領導監督能力，加強對領導的監督管理; 提供資料分析，為企業制定發展規劃奠定基礎。

1、OA協同辦公系統可實現企業網路管理。

當企業發展到一定規模時，為了優化集團上下協同辦公室的效率，既要下放下屬公司權力，調動集體智慧，又要做好有效的集中控制。

統一、智慧型、可擴充套件的一體化凳子智慧型辦公平台，是大型企業實現現代化管理的必要手段。 目前，泛微OA系統的群管控方案可以讓上萬人的大群在乙個系統上工作。 整個系統的建設主要圍繞集團的組織架構，通過許可權設定和多維矩陣模型，快速實現各分公司、各部門的自主維護和分散管理需求，從而打造出對集團統一控制、自主維護的一體化OA辦公系統。

大型群OA系統管控方案實施亮點。

1、許可權設定靈活，確保“分散管理”。

設定系統管理員自行管理平台，OA系統允許下屬公司獨立維護系統，許可權明確，保證集團內部管理有序;

設定管理員）。

OA辦公系統以分支機構、職能崗位為參照線，從地產公司總經理、軟體公司董事長、總部秘書等多個維度快速鎖定負責人，資訊準確，使用高效;

傳送新聞、閱讀檔案、構建技術文件等，OA系統中的所有工作管理員都可以將管理和使用權發放給他人，充分發揮每個人的智慧，責任人明確，管理按業務分類，所有操作許可權統一發放， 從而提高效率，確保安全，在保證參與各項工作的同時，在總部發揮監督作用。

2、四步完善群管理，集中控制，按需部署。

OA系統從企業流程、知識、門戶、組織共享四個方面強化了總部在資訊、企業系統、組織結構等方面的管控作用，充分發揮了下屬企業的管理積極性。

組織人員資訊統一儲存和獨立維護：整個集團的所有組織人員資訊都儲存在OA系統中，使用維護方便，無需四處檢視。

資訊門戶獨立維護，相互滲透：資訊門戶是資訊聚合的場所，也是集團與子公司之間資訊交流的重要視窗。 集團系統和公告統一推送給下屬公司，總部可隨時查詢下屬公司的經營狀況和銷售情況，加強集團總部對下屬公司的資訊管控。

鄭慶凡. 流程徹底，審批痕跡可追溯：所有工作流程都實現電子化，解決了集團各部門、子公司標準化、規範化管控的問題。 在OA系統許可權的分層管理下，子公司可以根據業務需求獨立決定每個流程的審批節點和方向。

知識目錄獨立構建，可共享，有許可權：通過知識目錄獨立構建OA系統，滿足下屬公司構建特色業務知識體系的需求，保證集團知識貫穿所有下屬公司，實現知識管控。

獨立設定文件使用許可權）。

首先，我要說乙個我精煉過自己的崇高觀點，那就是所有管理和資訊化解決方案的本質都是提高效率！ 具體來說，我將從兩個方面進行討論：

1、為什麼OA辦公系統可以幫助企業提高效率？

傳統的線下辦公方式是人為驅動的，以小請假為例，一定要找一張紙寫下請假原因等各種資訊，然後拿著紙條給領導簽字，簽字後還要找行政檔案，但凡是有人在出差或請假的地方， 那麼你的事情就處理不了，你就得等了。但乙個企業的運作遠比請假複雜幾萬倍，這個時候企業的辦公效率可想而知，但這些都可以在包括OA辦公系統在內的管理軟體中輕鬆完成，系統可以自動填寫很多基本資訊， 可以點選提交將流程推送給領導，無論領導身在何處，只要有手機就可以批准，其他職能和業務管理也是如此，效率提公升業務績效是有保障的！

2、什麼樣的OA辦公系統才能真正提高效率？

OA辦公系統在國內經過這麼多年的發展是大家所熟知的，市場上一般有兩種模式，第一種是成品，如汎威、蘭菱、致遠等知名的OA廠家，它們的優點是OA系統功能模組功能模組全面，品牌知名度高，開箱即用，缺點也很明顯， 貪婪超過整個旗拍不一定適合每個企業的實際情況，畢竟上千人，每個企業的管理和運營都非常個性化，收費也非常高，特殊，業務調整很麻煩！二是基於視覺底層平台的快速定製，如廣州天靈MyApps底層平台、湖南天眾、上海力軟等，其優勢在於提供OA基礎業務模板和視覺化快速開發能力，讓企業可以根據實際需求，快速配置符合自身業務特點的OA辦公系統， 而且悄悄改變的祝賀是很實惠的，當然，他們的缺點是品牌知名度有限，而且有的還低**廠家未必能很好地把握不同行業客戶的需求！

總結：OA辦公系統對企業來說有很大的作用和價值，歸根結底就是提高效率！ 至於選擇什麼OA辦公系統，我個人認為，基於低質量平台構建個性化的OA辦公系統更符合企業的長遠發展需求。