辦公檔案管理系統、檔案管理系統及職責

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供、使用、銷毀等相關制度和規定，確保檔案的完整性、系統性和安全性。

二是檔案按檔案編號出庫，檔案櫃編號，相關檔案管理規章制度掛在倉庫內。

3、借出的檔案必須按時歸還，使用過的檔案應立即歸還原址。

四、不得盜取、變賣、變造檔案，追究違法者的法律責任。

五是做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。

6、做好倉庫溫濕度的監控和登記工作。

7、每季度對倉庫檔案進行一次全面檢查和盤點，及時處理問題。

匯博通綜合檔案管理系統：專業功能覆蓋檔案全生命週期管理。

提供檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔儲存、利用、編纂調研、登出等全生命週期管理功能。

匯博通一體化檔案管理系統：實現檔案業務的全面標準化和流程化。

針對檔案、歸檔、借閱等服務的移交，提供企業可自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程管理。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

建議你在庫里搜尋，會有很多檔案管理系統，希望有你需要的。

（一）貫徹落實《檔案法》等有關法律、法規和政策，制定企業檔案資料歸檔和檔案資料的保管、使用、識別、銷毀、轉移等相關規章制度;

2）統籌負責公司檔案的收集、整理、儲存、識別、統計和提供;

3）指導企業各部門檔案資料的形成、積累、整理和歸檔;

4）監督和指導公司下屬機構（包括境外機構）的檔案工作。