辦公用品管理制度怎麼寫？

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為了節約辦公費用，規範辦公用品的配送，特制定本制度。

第一條 辦公用品接收原則：以部門為單位，按用途和實際人數實行定額。

第二條 辦公用品使用程式：

1、耗材由各部門經理（主管）按實際月實際消耗量及耗材種類申請，經人力資源部審核並總經理批准方可使用，個人不得領取（高階管理人員由人力資源部發放）;

2、工具、用品的收集，由人力資源部根據其崗位和用途進行配置，並應進行登記和登記。

第三條 辦公用品按耗材、辦公工具和專用用品分類。

1.耗材：原子筆及筆芯、鋼筆及筆芯、鋁筆、膠水（液體及圓體）、訂書釘、回形針、別針、低碳、修正液、橡皮擦新增、長尾夾、檔案袋、邊夾、印刷餡餅、刀片、絲帶、馬桶籠、墨油、一次性杯子、創可貼、正祁水、馬桶籠、筆記本、員工考勤表、離職單、請假單、 採購申請、傳真紙等

2、辦公工具：筆筒、訂書機、前刀、計算器、資料夾、檔案架、打孔器、電腦、印表機、傳真機等。

3、其他特殊辦公用品。

第四條 各部門要注意辦公用品的使用，節約使用，堅決杜絕浪費。

第五條 本細則自發布之日起施行。

第一章 總則

1. 目的。 為加強辦公用品管理，控制開支，規範辦公用品採購使用，制定本制度。

本系統適用於辦公及日常耗材、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第二章 辦公用品採購。

2、辦公用品採購採用集中採購、定量採購的方式。

集中採購是行政辦公室的職責和管理。

集中採購的辦公用品包括影印紙和傳真紙; 計算機消耗的磁碟; 印表機消耗的色帶、碳粉盒和墨盒; 日記本、各種筆墨等

實施定期計畫的批量採購**。 即在每個月末之前，各部門向行政辦公室提交當月所需物資計畫，由行政辦公室統一採購。

經行政辦公室同意，各部門可購買特殊辦公用品。

各部門臨時急需採購辦公用品的，各部門應填寫《辦公用品採購預批表》，並在備註欄註明緊急採購原因。 經副總經理、總經理批准後，財務部即可執行採購任務。

必需品，那些不容易採購或消耗大量商品的必需品，應自行決定庫存。

結算方式：申請確認後，行政辦公室根據各單位收到的辦公用品數量和單價，報告資金轉賬情況。

第三章 辦公用品的分配和使用。

各部門需填寫《辦公用品收據表》一式兩份，乙份用於辦公用品的配送，另乙份用於辦公用品的配送。

收到各部門的《辦公用品收據表》（兩份）後，行政辦公室將進行核對登記。

行政辦公室檢查後，準備好申請所需的所有用品並分發給所有部門。

物資配送後，應進行登記，註明配送日期、產品名稱和數量等，各部門需簽收收件人。

第四章 辦公用品管理

新人員到崗時，各部門應當申請辦公用品，向行政辦公室申請辦公用品，人員離開時，剩餘的辦公用品應移交給辦公室。

印刷品（如文具、信封、**等）除各部門特殊形式外，其印刷和保管均由辦公室統一印刷保管。

部門使用的辦公用品，應由部門指定人員保管和維修。

辦公用品在正常使用過程中發生損壞（**超過50元）時，應及時向行政辦公室報告，行政辦公室安排維修。

公司對辦公用品使用實行不定期檢查、年終普查檢查制度，檢查工作由行政辦公室負責。

第五章 附則

本制度由行政辦公室制定解釋，經總經理辦公室批准後實施，修改時適用。

辦公用品管理制度是加強對辦公用品使用的管理，節約開支，杜絕浪費。 辦公用品由人事行政部門保管，並按公司核定的收費標準指定保管人並分發給使用者。

辦公耗材：便利貼、信箋抬頭、複寫紙、信封、公文包、影印機碳粉、印表機墨盒、列印紙巨集散點、影印紙、郵票、墨水、訂書釘、別針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠帶、標籤紙、修正液、單頁夾、抽屜夾、記事本、筆記本、自動鉛筆筆芯、簽名筆、原子筆筆芯等，根據產品的用途適當收集。

辦公用品申請：

第九條 各部門均需填寫《辦公用品收據表》接收辦公用品，一式兩份，乙份用於辦公用品的配送，乙份用於賬目登記。

第十條 行政部門收到各部門的《辦公用品收貨清單》後，應當核對登記，填寫《辦公用品配送通知書》並交給任通科技，任通科技將所需用品準備並分發給各部門。

第十一條 收到辦公用品後，發現不適用或未用完的部分，應由任通科技統一更換或**。

辦公用品管理體系為：

1、本制度所稱辦公用品是指日常辦公用品和一些低價值耗材，本制度規定了辦公用品規劃、採購、配送、使用、儲存的職責和管理要求。

2. 辦公用品的採購、儲存和分發由檔案館管理。 各部門或部門負責人或指定人員負責各部門或部門辦公用品的規劃、收集、使用和保管。

3、辦公用品的規劃、採購、儲存和發放的管理方法。

1、每月15日前，各室、各部門應本著經濟、實用、必要原則，統計部門或部門辦公用品需求情況，列出詳細方案，按類別（日常辦公用品、印刷品等）填寫材料計畫。

2、採購人員根據實際情況進行審查，制定採購計畫和預算，報告財務審查情況，並由經理批准採購，每月25日至30日下發。

3、公司新員工辦公室將按各房室、部門負責人提供的清單和用品配備必要的辦公用品，保證新員工的正常工作。

4、除正常分配辦公用品外，如需使用其他日常辦公用品，使用者簽收接受。

5、採購人員應本著辦公用品齊全、一流廉、庫存合理、支出適當等原則建立賬目，按物料檢驗、倉儲、入庫制度辦理入庫、倉儲手續。

6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

7、各部門物品使用者應按照節儉節約的原則使用辦公用品，宜更換新用品。

1、辦公物品需要按其價值分類管理; 因為很多低價值的耗材，不需要花很多精力去監控; 根據值，注意力也會分為多和少;

2 從長遠來看，採購是源頭; 如果源頭控制得好，可以更好地進行登記和監測。

辦公材料管理規定。

第一章 總則

為了合理化辦公物資管理，滿足工作需要，合理節約開支，特制定本規定，本規定的執行部門為辦公室。

第二章 材料分類

公司的辦公材料分為低價值耗材、受控產品、貴重物品和實物資產。

低價值消耗品：鋼筆、紙張、電池、訂書釘、膠水等。

管子：訂書機、孔、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。

個人保管物品：300元以上供個人使用和保管及涉及未來費用'材料，如BP機、手機、輕便電單車等。

實物資產：300元以上的材料，如：空調、電腦、攝像機、照相機等。

第三章 物資採購

1.公司物料的採購，原則上由辦公室採購，經辦公室同意，特殊材料可由採購部門採購。

採購貨物應填寫採購單，300元以內採購貨物應報部門經理批准，經辦公室批准; 300元以上（含300元）經部門經理批准，經辦公室批准，經總經理批准。

2.物資採購由辦公室指定人員負責，並應通過以下方式進行：

1）定點：公司指定大型超市進行商品採購。

2）時間：在每個月初購買物品。

3）定量：動態調整，保證常備物料盤點的合理性。

4）特殊專案：選擇多個製造商的產品進行比較，選擇最好的。

第四章 物資收集管理

根據物料分類，公司實行不同的收貨方式

低價值耗材：直接與辦公室保管人簽字。

受控產品：簽收直接交給辦公室保管人。

貴重物品：根據魏子003號檔案。

實物資產：辦公室設定實物資產管理台賬，準確記錄固定資產的當前狀態。

第五章 公司資料借用

1.凡是借用公司辦公裝置的人，都需要填寫材料借用表，並由部門經理簽字。

2.借閱資料未逾期歸還的，由辦公室負責監督歸還。

3.借用材料損壞或丟失的，應根據具體情況按價格或折扣進行賠償。

第六章 附則

1.新入職人員到崗後，由管理部門通知他們從辦公室領取辦公用品; 人員辭職時，必須辦理辦公物品返還辦事手續，未經辦事批准，管理部門不得為其辦理辭職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公用品總支出。