成為一名文員應該具備哪些計算機知識？

以下是公司自身總結的對高階文員工作能力的要求：

1.能夠準確、清晰地向客戶、老闆、老闆、陌生人解釋或陳述問題2熟練安裝計算機作業系統和裝置驅動程式。

3.能夠找回丟失的計算機資料。

4.它可以處理計算機崩潰、網路連線和惡意連線等常見問題5客戶、技術、裝置、規格等可用資訊可以在網際網絡上巧妙地檢索6

作品的思想和作品中的問題可以用分層和邏輯的方式來描述7能夠熟練地製作和修改各種文件，如文字、**、**、圖表、圖紙等。

8.熟練操作印表機、投影儀、傳真機及掃瞄器等辦公裝置9熟練掌握合同、制度、報告、計畫、手冊等常用檔案的格式（中層以上和文職人員必備）。

10.能夠根據目標的具體實際情況起草或修改合同和其他檔案（中高階文職人員需要）。

首先要問的是，你是做什麼文員的，不同的文員是不一樣的，我給大家介紹一下辦公室常見的文員要求：

1、行政文員：前兩種word，excel、power、cad要求速度更快，非常熟練，比如各種資料分析、繪圖等，power主要用於培訓材料，cad主要用於工廠的一些平面圖、電線、水管圖等，用得不多， 但會更好。當然，如果你進入的公司不是太大，你會更好地訪問管理人員檔案和工資系統，你可以自己做。

2.跟單文員：word，excel必知，資料處理能力相當強，最好有訪問能力

3. 工程或質量文員：word，pro-e會，excel會更好 4.財務文員：word，excel必須知道，最好使用金蝶或用友的財務軟體，以便能夠收發電子郵件和閱讀簡單的英文字母。

Office 或 WPS

列印和影印。

崩潰後該怎麼辦 （Ctrl+Alt+del） 如何在系統崩潰後重新安裝系統。

丟失後如何查詢資料。

將系統備份到 Internet。

其中有很多很多，都是比較基礎的，一般都是常用的計算機知識。

最簡單的事情就是掌握和使用Office，更不用說打字了！ 你不能讓領導等你！ 小問題可以自己解決，幫公司省一點錢。

你要掌握辦公軟體，打字更快，知道更多基本的計算機知識！

文員的基本計算機知識：1、從電腦滑鼠和鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入，學會後即可勝任打字員等輸入工作。

2.從基礎開始，學習Windows的操作和應用，個性化設定和維護。

3.學習中文文書處理。 **設計和**圖表混合等。 學習Excel電子**、資料分析、圖表製作等。

學習如何製作 PPT 演示文稿。 建立演示文稿、設定幻燈片格式、設計演示文稿外觀、插入表單和組織結構圖、編輯電影和電視、設定動態幻燈片、顯示和輸出演示文稿等。

A1 參考樣式。

預設情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，它引用字母標識列（從 A 到 IV，共 256 列，注意：最大列數因版本而異）和標識行的引用號（從 1 到 65,536）。 這些字母和數字稱為行號和列標籤。

要引用單元格，請輸入列標籤和行號。 例如，B2 是指 B 列和第 2 行交集處的單元格。

一般公司電腦文員的基本知識如下：

1、電腦的基本操作，如開機關機、切換軟體、上網、聊天、發帖等;

2、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟體;

3.此外，它是使用一些常用的辦公裝置，如印表機、影印機、傳真機等。

你可以先學習一些基礎知識，然後在實踐中逐漸熟悉它們。

1、行政文員：前兩個要求熟練使用word、excel、power、cad，前兩個要快，非常熟練。

2.跟單文員：word，excel必知，資料處理能力相當強，最好有訪問能力

3.工程或質量文員：word，pro-e會，excel會更好。

4.財務文員：Word、excel必知，最好是金蝶或用友財務軟體。

以上所有內容都必須能夠傳送和接收電子郵件並閱讀簡單的英文信件。

文員是公司的基本員工，一般從事文書處理，也有很多公司將員工的級別與文員的工資分開，但有些公司對文員的要求很高，也賦予了一些權力。 這也可能是進入管理階層的第一步。

文員的計算機基礎知識包括計算機操作：基礎知識、滑鼠輸入法、拼音輸入法; 中文windowsxp基本操作、常見問題解決、軟體安裝與應用; 網路基礎; Internet Explorer 的使用等等。

電腦辦公：word、excel的高階操作; PowerPoint幻燈片製作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、線上**工具使用; 網路安全、Microsoft Office-2003 辦公元件、文書處理、Excel 電子**等。

計算機課程：計算機工作原理、硬體知識詳解、計算機構建與除錯、WinXP作業系統安裝、XP高階操作與優化、有效的計算機管理、如何使計算機更安全。

主要有計算機操作、滑鼠輸入法、拼音輸入法等基礎知識; Windows操作與應用、個性化設定與維護、常見問題解決、軟體安裝與應用; 網路基礎; 使用Internet Explorer; Excel電子**、資料分析、圖表製作等

熟練使用辦公軟體：辦公室文員經常需要使用辦公軟體，因此需要能夠很好地使用電腦，尤其是正確使用辦公軟體，需要熟練使用它們來提高辦公效率，做好辦公室文員的工作。

熟練操作辦公裝置：文員的工作往往需要列印一些檔案，乙個合格的文員必須熟練操作各種辦公自動化裝置，如印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、錄音機等。

2、熟練使用辦公軟體，包括word、excel、ppt、outlook、電子郵件和社交軟體，以及檔案壓縮、傳輸和傳輸操作。

3.運用常識，包括電腦維護、文件管理、保護備份、記憶體清理、系統防毒、網路安全和電腦簡單故障處理。

注意事項：辦公室文員需要掌握的技能是熟練使用辦公軟體; 寫作技巧; 良好的語言表達能力、溝通協調能力; 熟練使用辦公自動化裝置，具備各種檔案資料的整理和管理技能等。

檔案寫作技巧：辦公室文員需要寫大量的檔案、會議紀要、宣傳材料等，所以要有檔案寫作技巧，這樣才能做好辦公室文員的工作，成為公司不可或缺的一員，成為領導的好助手。

良好的語言能力：辦公室文員經常要與各個部門打交道，還要接待來訪者，我們需要有一定的語言能力，能把事情講清楚，讓大家都能舒服地聽，才能做好工作，這是辦公室文員的必備技能。