非文件文件處理管理標準是什麼意思

正式檔案一般由副本編號、秘密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標識、參考編號、簽發人、標題、主要傳送機關、正文說明、附件說明、印發機關簽字、寫成日期、 印章、照會、附件、機關影印件、發證機關、發行日期、頁碼。

公文的排版按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。 公文中使用的漢字、數字、外文字、計量單位、標點符號，應當按照國家有關標準、法規執行。 民族自治地方的官方檔案可以用漢字和當地常用的少數民族語言書寫。

用於官方檔案的紙張格式為國際標準A4型。 特殊形式的公文檔案的紙張格式應根據實際需要確定。

檔案管理是指對公文進行傳送、接收、分類、編號、處理、流通、歸檔、訪問和定期銷毀的完整過程。

檔案處理是指檔案管理過程中的乙個環節，包括領導圈的閱讀、簽字批准、責任單位的承接等，主要痕跡都留在檔案處理單上。 一般由檔案負責送達，領導簽字宣讀，部門承擔三方參與。

檔案管理是指一般秘書工作，提供資訊;

文件處理是指對內容進行真正的管理工作，是領導的工作。

（一）公文的處理，是指機關編制、印發公文的過程，包括起草、審查、印發、審閱、印刷、印製、登記、分發等程式。

（二）綜合性公文和會議資料由總科起草，有關部門協助提供資料; 專業檔案和會議材料由每個業務部門起草。 所有起草的檔案都應由計算機列印，並以標準化格式格式格式化。

3）檔案出具應堅持少而精的原則，凡是以**、協商、原審批、備忘錄等方式可以解決的問題，均不予出具。

（四）以本局名義編制印發的公文，經總科審核後送交本局領導印發。審查的重點是：是否真的需要寫檔案，涉及其他部門職權的事項是否經過協商會簽，書寫方法是否符合書寫規則和相關要求，正式檔案格式是否規範。

5）正式檔案經領導簽字後，由起草部門保密人員編號印製，並負責審校。審校過程中需要對稿件進行實質性修改的，應當按照程式進行審稿。

（六）以辦公室名義編制印發的上行檔案，應由主任簽字;以辦事處名義編寫或印發的呈件，應由主任或主任授權的副主任簽署。

7）公文出具前，辦公室保密人員應檢查檔案審批、簽發手續是否齊全，附件材料是否齊全，印件數量是否符合要求，然後印製、登記、分發。

8）凡以本局名義印製的公文、手稿、文字，應交由機密（檔案）工作人員存檔。各部門處理的稿件均存檔於該部分，以備將來參考。

9）收到檔案是指處理收到的公文的過程，包括簽字、登記、審查、準備、承辦、催促等程式。

10）辦公室所有收據均由總科保密（檔案）工作人員登記，通過會議等渠道收到的正式檔案應及時交由保密（檔案）工作人員登記處理。送交綜合科負責人，由其根據檔案內容性質和按照分工處理檔案的時限提出分發閱覽室的意見，保密幹事根據意見及時送交分管領導或有關部門閱覽處理傳輸。

11）接到委託部門的公文後，按時限要求辦理，如有確有困難的，應及時說明，不屬於部門職權範圍或需要多部門協調的， 應及時交回綜合科，並說明理由。

12）送交負責人指示或者移交有關部門處理的公文，應當由保密幹事督促，公文閱讀處理完畢後，應及時撤回，並檢查領導指示是否得到落實。保密官負責公文的傳遞和移交，不得在部門和個人之間傳閱。

13）公文完成後，由檔案人員按照有關規定整理歸檔。個人不得保留應當歸檔的公文，部門業務工作經常需要的檔案經辦公室領導批准可以轉印，但絕密級和不允許轉載的標明除外，轉載的副本由業務部門管理。

您好，很高興回答您的問題，文件管理：主要是指收發文件後的一系列操作，如文件整理、編號、整理、歸檔、分類等，以保證文件有序儲存。

檔案處理：更強調的是，它是一種行動，即在收到正式檔案後，您想請求指示或批准，起草意見，並由領導分發指令等，這是處理檔案的過程。