房地產公司檔案管理

這是我們新編制的檔案管理系統的記錄管理編號，希望對您有所幫助。

管理類 xz

工商稅等許可證 01

資質管理02

溝通 03

總部來信 04

公司出具檔案05

公司會議紀要 06

系統1（執行版）07-1

系統2（原始版本）07-2

工程合同 I 08-1

工程合同二 08-2

其他合約 08-3

招標檔案 09

招標檔案 10

專案證書及相關資料 11-1

專案證書及相關資料 II 11-2

其他 人力資源管理類 12 人力資源

部門、員工工作計畫及績效考核資料 01

當前員工檔案 02

離職員工檔案 03

公司各部門及員工工作計畫及績效考核 I 04-1 公司各部門及員工工作計畫及績效考核 II 04-2 勞動合同 05

社保、醫保等保險 06

出席記錄 07

其他 08 財務部 CW

財務管理系統01

財務管理計畫 02

年報 03

月報 04

會計賬簿 05

會計憑證 06

稅務檔案 07

審計報告 08

資產評估 09

部門、員工工作計畫及績效考核資料 10

其他 11 市場部 yx

部門、員工工作計畫及績效考核資料 01

商業合同 02

市場調查資料 03

月度市場分析報告 04

營銷管理系統 05

與**單元06的對應關係

銷售**07

面積 & 測繪 08

售前證書09

售前合同 10

客戶檔案一 11-1

客戶檔案 II 11-2

客戶檔案 III 11-3

其他 12 工程部 GC

溝通 01

專案管理體系及技術標準02

部門、員工工作計畫及考核資料 03

外部文件 04

與設計院的通訊 05

與監察單位的對應關係 06

與主要建築公司打交道 07

與其他建築公司打交道 08

工程週會 09

設計類 10

圖紙 11

現場簽證和變更單 12

合同一級 13-1

合同類 II 13-2

工程週報和月報 14

工程檢驗 15

驗收備案材料 16

工程資訊 17

雜項 18 預算和決算 ys

投標等級 01

投標等級 02

預算簿 03

材質** 單 04

工程變更資訊 05

工作聯絡表格 06

工程簽證 07

工程付款 08

決算 09

我也有在檔案館工作的經驗，一般來說，檔案館，很煩人，你最好參加檔案局的相關培訓，正規的檔案管理是必須要有檔案的，檔案，一是需要規範化，二是方便查閱。

主要可分為科技檔案（設計圖紙等）、會計檔案、人事檔案。

主要職責：積極宣傳貫徹《檔案法》，認真貫徹落實國家有關政策法規和電力行業檔案管理工作。

參與制定局檔案管理工作計畫，負責起草局檔案管理條例和管理辦法。

負責局檔案的收集、整理、鑑定、分類、歸檔、保密、檢索、利用、編纂和研究工作。

負責檢查、指導和督促局下屬單位、部門做好檔案的收集、整理和移交工作。

按照集中統一管理的原則，按照“七防”的要求，確保檔案的完整性和安全。

應用計算機檔案管理系統，提高檔案分揀檢索手段的效率，負責檔案借閱的綜合管理，為本局的生產經營提供優質的檔案服務。

接受上級和地方檔案管理部門的監督指導和檢查，按要求及時上報局檔案工作的統計報告，對下屬單位檔案進行收集和保管。

負責檔案的保密和檔案的清理和鑑定，按時完成過期檔案的清單、審批、監督銷毀工作。

負責局下屬單位檔案管理業務的指導工作。 希望！

不動產檔案管理的有效措施。

1.與時俱進，實現管理現代化。

房地產檔案的數量在增加，檔案材料的種類也在增加。 與時俱進，加強房地產檔案的現代化管理，可以幫助使用者充分利用房地產檔案，促進檔案管理。 首先，房地產企業要樹立房地產檔案現代管理意識。

隨著時代的發展，不動產檔案資料的增加增加了檔案儲存利用的難度，傳統的檔案管理方式已經無法保證檔案分類的便利性和效率，導致管理檔案積壓較大，無法適應不動產檔案管理的發展。 只有與時俱進，實現房地產檔案管理現代化，規範檔案管理，才能有效解決檔案積壓問題。 其次，將檔案管理利用現代納入工作計畫，列入現代檔案管理重要目錄進行考核，完善檔案管理現代考核體系。

這樣既能對不動產檔案的管理進行監督，又能在考核中發現檔案管理的不足之處，使上級領導能夠根據考核情況，有針對性地解決檔案工作中的實際困難和問題。

2.全面提公升房地產檔案管理人員的專業素質。

做好房地產檔案管理工作，除了建立健全合理的檔案管理制度外，提高房地產檔案管理的專業素質也很重要。 人才是事業的立身之本，檔案管理的高效實施，需要檔案管理機構具備優秀專業水平、綜合素質的檔案管理人員。 管理團隊水平的提公升，要求房地產企業不斷對現有房地產檔案管理人員進行針對性培訓，加深對檔案管理的理解，認識到檔案管理的重要性，通過不斷的培訓不斷提高檔案管理技能。

3.加強客戶調研和深度資訊服務。

對房地產檔案使用者進行調查研究，確定使用者資訊需求的方向，有針對性地為客戶開發相應的服務。 例如，在拆遷房屋方面，雖然有的房屋被列入文物保護名單，但由於年代久遠，很難出具相應的證明，這為房地產檔案資訊服務提供了方向。 不動產檔案管理整理出相應的資訊供使用者查詢，然後利用原有的檔案資訊來維護使用者的合法權益，也可以收取合理的費用。

4.確保檔案資訊檢索系統的科學性。

要建立完善、科學、有效的檔案資訊檢索體系，對不動產檔案進行有效分類，及時解決和改進其中存在的錯誤，切實保護檔案資訊的真實性，做好檔案分類工作。 等多種形式的分離，並借助先進的網路資訊科技，設計電子檔案，防止檔案資訊因各種因素而丟失或損壞，從而為檔案的價值和作用提供有利條件。

匯博通為百強企業打造了一體化文件管理平台。 實現企業紙質和電子文件的統一平台管理，企業可全面掌控，可完成各類檔案從起草、錄入、歸檔到復用等全生命週期管理，並可實現實物、電子檔案同步管理，有序分類，滿足企業檔案數位化、標準化管理的需求， 根據許可權使用它們，並考慮安全性和效率。匯博通世紀百強部署的系統，實現了許可權控制的檢索、借閱、歸還功能，在保障安全的前提下，可實現檔案的高效協同利用。

檔案管理，企事業單位、單位等檔案管理，可使用少林科技3HMIS綜合檔案管理軟體！ 憑藉 20 多年的檔案管理系統，我們幫助您輕鬆管理檔案。

房地產開發企業檔案管理是房地產行業單位管理工作的重要組成部分。 由於其規模大，建設週期長，在房地產企業開發專案實施過程中形成的材料很多。 特別是由於其多部門、多單位的牽連和參與，建設工程檔案管理流程需要規範化，僅靠傳統的人工方式很難實現有效的管理。

房地產企業檔案管理的目標。

1、實現房地產專案數位化檔案管理，同時滿足企業檔案管理需求;

2、實現企業內所有檔案的集中儲存和管理，實現網路接入和網路共享;

3、所有檔案均通過許可權控制進行訪問和瀏覽，確保檔案的安全使用;

4、根據企業的管理要求，可隨時擴充套件和擴充套件新的檔案管理功能。

世紀科億檔案管理系統幫助房地產企業對從前期事務、設計、施工、竣工到銷售、專案結案的所有檔案進行科學的檔案管理，實現檔案的標準化、數位化、網路化管理。