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首先,有乙個定位! 第一:是公司的年度客戶答謝會,或者是公司自己的內部年會,第二:貴公司年會的規模! 估計成本是多少,第三:您想要的特徵是滿足哪些條件。
這個計畫很容易寫! 沒有格式和模板! 例如:
公司年會主題、參加物件、地點、年會活動內容、時間安排、人員負責安排! 多少錢? 分成一類,一類,不行嗎!
越詳細越好,即使用筆! 你的計畫非常周密! 各方都想到了!
這是怎麼! 把資料給我,小柯會幫你做的! 它還為您提供了年會和整個規劃專案的場地。
要求它在北京! 祝你今天開心。
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這是乙個總模型是沒有的! 每家公司都保守秘密!
程式的程式設計。
**環節。 同事互動。
就是這樣。
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有樣板文字··現在需要確定的是,你們公司要舉辦什麼樣的年會,準備舉辦哪些專案......晚會的形式要新穎,要扣公司文化,要與時俱進......還有很多其他的專案,不知道你想做什麼型別的專案......我不知道該怎麼為你計畫......
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年會策劃過程總結如下:
01 第 1 步:確定年會的主題或主基調。
雖然年會是富足節儉的,但畢竟在任何老闆眼裡,這都是一筆不小的開支,所以作為年會的主要組織者和策劃者,讓老闆覺得錢花得值是很重要的,首先要確定老闆想什麼,想幹什麼。
一般來說,他們不能給出任何具體的想法,都是零散的描述,全部寫下來,然後根據你對老闆的了解,先粗略地梳理出年會的主題、主基調和年會策劃的大方向和大模組,最後和老闆反覆溝通, 修改並確認大方向。
02 第二步:根據年會的主題或主基調,規劃年會的安排和流程。
在確定了年會的主基調和領導們想看的一些事情之後,下一步就是結合自己對公司過去一年業務發展和未來戰略方向的理解,具體寫出年會當天的初步流程,比如:
13:30-17:00:業務總結會暨優秀員工表彰。
17:00-17:30:休息。
17:30-18:00:晚餐
18:00-18:30:優秀員工紅毯秀。
18:30-21:30:年會日程及晚宴&**。
然後按照這個時間表,我們將進一步細化如何做好每個環節,如何創新。 例如,在年會節目中,應該如何找到合適的人來定製相關節目,以達到呼應年會主題和主基調的效果? 如何通過台上台下的互動來取得更好的效果等等,都是可以產生無數想法的地方。
確保每個環節至少有一兩個比較大的亮點,然後逐步完善和補充每個環節的所有內容。
03 第三步:根據年會當天的流程和安排,倒推籌備年會開始。
年會當天,在確認了所有主要環節之後,如邀請哪些公司領導在業務總結會上發言,每個人的發言時間有多長,晚宴上計畫安排多少節目等等,根據這些環節,要把之前籌備工作的過程和進度倒過來
領導需要先提交演講提綱,提綱定稿後,要提前製作PPT,PPT製作完成後需要美化PPT;
作為晚宴節目的另乙個比較重要的環節,需要提前發布通知,在全公司開展主持人的試鏡、節目的試鏡等一系列工作;
在優秀員工的頒獎過程中,還需要提前聯動績效部門,何時應考核相關考核活動清單。
此類工作需要從年會當天的全過程進行顛倒,形成年會前籌備工作的具體流程和時間表。
最後將年會前的準備工作和年會當天的具體流程加在一起,就是乙個比較完整的年會策劃和組織方案。
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公司年會籌畫工作主要包括年會專案負責人小組的成立、年會主題的選擇、年會時間的確定、年會場地的選擇和環節的設計等。
1、成立年會專案負責人組。
乙個公司的年會通常由不止乙個人來主持(有些人選擇找一家策劃公司),所以為了更好地協調各部門的事務,分配更好的資源來服務年會,通常有乙個年會團隊負責。 年會團隊負責規劃整個年會,包括規劃和執行。 一般來說,需要選擇團隊的負責人,並組織它來安排其他人的工作。
2.主題的選擇。
年會的主題決定了年會的主要策劃方向,創意和優秀的主題要結合公司的企業文化、品牌地位和活動的目的,最好通過這次年會傳達公司的資訊。 另外需要注意的是,活動的主題要與品牌定位相協調,一旦確定了主題,那麼現場布局、鏈結布置等都可以圍繞主題進行。 在完成年會的基礎知識後,最好新增一些意想不到的獨特想法,讓與會者感到驚訝和驚喜。
年會的創意和號召力貫穿了整個活動的主題,展現了年會的亮點。
3.時間的確定。
年會是需要全公司齊聚一堂的集體活動,所以時間的選擇很重要,要讓所有員工都能在不耽誤工作的情況下參與,這需要詳細的安排。
4. 場地選擇。
根據實際參會人數和方案的需要選擇合理的場地,如果年會沒有複雜的表演,那麼只有100人坐下吃飯的地方就足夠了,如果會議比較複雜,對場地的要求也更高。 另外,年會的地點一般都會在酒店舉行,當然如果是特別的年會,那就另當別論了,地點的選擇也會比較獨特。
5.鏈結的設定。
年會必備專案包括:領導演講、員工頒獎、才藝表演、互動遊戲等,一些大公司邀請一些明星或明星參加(高預算)。 在此基礎上,應在整個年會期間發揮創意,使活動更加豐富多彩。
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一、企業年會的目的:塑造企業形象,鞏固客戶關係,增強內部員工的凝聚力等。
2、企業年會時間安排:年會時間是什麼時候,指定什麼日期、什麼時間。
3、企業年會人事管理:人員邀請、人數統計、組織禮儀人員、後勤人員、簽到人員、物資管理人員。
四、企業年會地點的選擇:年會地點的選擇,室外還是室內。
5.企業年會餐飲管理:年會餐飲管理,吃什麼? 喝什麼。
6、企業年會方案策劃:年會準備了哪些方案,員工內部方案仍由專業績效團隊邀請執行。
7、企業年會安排:年會員工內部節目安排、節目有哪些、是否需要專業培訓、在哪裡培訓、員工表演服裝租賃、服裝邀請等。
8、企業年會亮點策劃:年會亮點在哪裡,能否在觀眾中引起轟動,能否給嘉賓帶來無盡的回味。
9、企業年會的流程安排:領導的時間安排、節目的時間安排、黨的整體時間控制。 1、企業年會現場控制:由誰負責年會的整體把控和現場效果的把控。
2、年會場地的布置:年會場地需要布置什麼效果,是溫馨隆重還是優雅大方,還是表達企業文化和品牌風格。
3、企業年會預算控制:年會棚的型別,如總預算控制、膳食預算控制、計畫預算控制等。
四、企業年會資料管理:表演服裝管理、酒類管理、禮品管理、公司資訊管理等。
5、公司年會背景板及舞台設計搭建:背景及舞台設計搭建是否由專業公司完成。
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