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如果個人檔案丟失,可以補發,在補發檔案之前,應先確定自己的檔案是否遺失,可以先到學生原籍地的學校或人才市場找,如果已經進入國有企業或事業單位,有管理權, 您也可以到單位進行搜尋。如果未找到它們,則將重新發布該檔案。
如檔案不慎遺失,員工本人應提供身份證、戶籍原件及影印件,向勞動和社會保障部門申請補檔備案,並補發檔案中資料的原件及影印件,這些資料需蓋章, 以此類推,直到所有材料都完成,經人才部門審核後,材料齊全,內容真實,可以蓋章蓋章,以便重新印發檔案。
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檔案丟失可以補,如何補,補什麼材料?
1.到我們的檔案管理處出具檔案丟失證明。
我們更換檔案的第一步是出具遺失證明,以證明我們的檔案證書已經丟失。
2.我們需要去高中和大學重新簽發我們的學生記錄。
我們的檔案主要包括學生檔案和人事檔案,所以需要分別回到高中和大學重新發放我們的高中檔案和大學檔案,我們可以請學校的相關老師告訴我們如何補製學校檔案。
3、需要與本單位補齊人事檔案。
我們辦完學生登記檔案後,就需要去單位補好人事檔案。
4.找檔案保管人處理後續工作。
一旦我們完成了所有的檔案材料,我們需要找乙個檔案管理員來接收我們的檔案,當我們找到它們時,我們需要要求他們給我們出一封重新分配的信,然後使用重新分配信來轉移我們的檔案。
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可以補發,但是非常非常麻煩。 如果你缺少任何材料,你可以去可以彌補的地方。
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當涉及到原單位的資訊時,部門彌補了它。
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法律分析:如果檔案丟失,只能補發,學生檔案遺失到學校補發,作業檔案遺失到原工作單位補發。
1.如果我們丟失的檔案是學生檔案,那麼您可以按照以下過程操作:
1)首先,我們需要開啟檔案丟失證明,記得一定要蓋上公章。我們可以找到乙個學校或單位來蓋這個公章。
2)我們需要和我們畢業的學校取得聯絡,告訴老師我們丟失檔案的原因,並詢問重新申請檔案的流程和所需的相關材料,然後我們需要寫乙份檔案更換申請。
3)接下來,我們將去補發檔案中的材料,如研究生報到表、成績單、政治觀點、體檢報告、獎懲材料等。
4)完成的檔案需要學校審核,如果我們的檔案材料無誤,學校會把檔案拿到就業指導中心並蓋章,以便我們的檔案得到處理。
2、如果工作資料檔案丟失,需要到工作單位補發。
工作檔案材料將退回貴公司人事部門,向他申報檔案遺失,他會幫你列印員工檔案中的材料。 您需要做的就是蓋上公章。
法律依據:中華人民共和國檔案法
第四條 檔案工作應當貫徹統一領導、等級管理的原則,維護檔案的完整性和安全性,促進社會各方面的使用。
第八條 國家檔案館主管部門負責全國檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃、組織和協調,建立統一的制度,實施監督指導。
縣級以上地方檔案館主管部門負責本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。
鄉鎮人民**應當指定人員負責本機關檔案管理工作,監督指導本單位、基層群眾自治組織等檔案工作。
第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當指定檔案機構或者檔案工作人員負責本國檔案的管理,監督指導所屬單位的檔案工作。
**國家機關根據檔案管理需要,在職責範圍內指導本系統檔案業務工作。
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法律依據:《幹部人事檔案工作條例》第二十二條:幹部人事檔案分為原件和影印件。 首次錄用或者錄用為本條例第六條所列人員的,應當由相應的幹部人事檔案工作機構根據其入黨、入盟、錄用、錄用、學生身份等情況,建立原檔案; 獎懲、自中學以來的自傳,並應當負責管理。
根據工作需要,幹部所在單位或者共管單位的幹部人事檔案工作機構可以建立副廳級以上幹部或者同等職務幹部人事檔案副本,並負責管理。 副本由原件主要材料的副本組成。 當原始材料和資訊發生變更時,副本應相應更改。
發現幹部人事檔案遺失、損毀的,要立即向上級機關人事部門報告,並千方百計查詢或補救。 確無法查明或補救的,經上級組織人事部門批准,負責管理檔案的幹部人事檔案工作機構應當會同有關單位重新建立檔案或者補充必要的輔助材料。
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人事檔案對每個人來說都很重要,它是對乙個人的身份、學歷等的記錄,與人們一生中接觸過的學業和他們享受的福利是直接相關的,如果人事檔案丟失了,就需要及時補檔,檔案的資訊和程式也比較繁瑣, 今天就帶大家了解一下人事檔案丟失後的處理方法。
一、人事檔案的含義
人事檔案是中國人事管理制度的乙個重要特徵,是個人身份、學歷、資歷等的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係密切相關,具有法律效力,是記錄人生軌跡的重要依據。
記錄乙個人的主要經歷、政治觀點、道德風貌和其他個人情況的檔案和材料起著證據、依據和參考的作用。
2、人事檔案內容遺失補發
1、從高中到大晶襪子的各種學員身份資料(錄取通知書、學生身份證、成績單、畢業證書、高考名冊、畢業學校、填報志願者、高考成績、錄取通知書等); 學分、畢業考核、畢業**等,崗位登記卡、錄用手續、勞動合同等。 所有材料均加蓋印章以確認其真實性。
2、先與人才機構溝通(縣級以上人才或縣、廳級人事許可權單位也可使用)建立職工檔案,然後補發檔案材料。 首先建立員工檔案非常重要,否則您將無法找到組織哪些資訊的方法,也沒有地方接收它。
在日常檔案補發中,建立起來比較簡單,就是包括簡歷、戶口簿頁和身份證影印件、學歷影印件、學歷證書影印件(很重要)、備案表(連續備案表,最重要也難得的就是這個)。
3.學生身份部分(高中和大學需要)、高中入學考試成績單、高考成績和報名表、註冊證、定期評分、職稱評定表(如有職稱),以及黨團關係、滾動表(如有連續服務年限)、檔案表(個人檔案), 以上是必需的。還有一些解除勞動關係的證明、近期的表現證明,以及人員設定,也稱為登記表等。
4.補發高中(中專)學生註冊檔案。 一般來說,需要直接到當時畢業的早校重新核對和影印當時的資訊,然後影印蓋章; 如果做不到,可以重新填寫畢業生報名表(此表最關鍵),並再次簽字蓋章。
因此,人事檔案在日常生活中可能並不經常使用,但人事檔案的儲存也要相當小心,畢竟丟失了需要證明資訊才能重新發布。
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