尋求幫助，為 1 點作業系統編寫會議管理解決方案

具體了解您的會議管理需求有點麻煩。

匯博通會議文件管理系統涵蓋了文件生命週期管理的專業功能。

提供會議檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔儲存、利用、編纂調研、登出等全生命週期管理功能。

企業會議需要從各環節執行入手，高效組織召開，及時解決問題。 以“會議決議”為中心，在OA系統流程引擎的支援下，將會議決議轉化為具體的工作任務，在監督考核的約束下，完善會議的“重大成果落實”。

打破企業會議中“討論不決、決而行、行不果”的尷尬局面。

會議管理執行方案的總體思路）。

乙個好的會議的“三個要素”——高效召開、任務執行、全記錄

OA會議管理系統整合了“會議管理、會議紀要、會議決議執行、統計報表”等功能板塊，使每個會議環節環環相扣。 通過嚴格的流程規範，幫助企業整合會議資源，完善會議資訊渠道，落實會議任務，實現會議管控全流程。

OA會議管理系統通用架構）。

2、落實任務，明確責任人，實施高效在流程功能的支援下，會議執行系統通過會議紀要明確會議決議，生成可追溯的任務流程，確保會議任務在嚴格的績效考核下執行。

3、報告記錄全過程資訊，監督審批速度快會議管理系統自動記錄會議全過程資訊，確保流程所到之處都有資訊記錄，幫助企業形成詳細的會議台賬，提高管理審批和監督效率。

有效的企業會議可以幫助企業快速溝通資訊，實現戰略目標。 OA系統將會議管理、任務管理、績效管理連線起來。 通過明確的任務設定考核目標，幫助企業規範會議執行流程，提高重大會議的溝通率、執行力和監督批准率，從多方面提高企業會議決議的執行效率。

作為中國較早的高科技軟體企業，少林科技於1988年開發了第一套文件整合軟體產品，也是中國最早的知識與內容管理軟體開發商和龍頭企業之一。 30年來，他們一直潛心研發綜合知識管理體系，不斷公升級，努力打造組織知識生態鏈，如今已成為國家認定的雙軟企業和國家扶持的高新技術企業。 匯博通在知識管理、檔案管理、檔案管理、許可證管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域處於世界領先水平。

為南方電網、中國銀行、中國農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江皮亞諾等黨政機關、企事業單位部署了完善的檔案管理系統，為檔案管理提供資訊化建設解決方案，促進檔案管理創新，提高檔案管理效率。

眾所周知，傳統的會議事務，如全國人大會議、公司會議、培訓會議、管理會議等，都會涉及大量的紙質檔案，如印刷、分發、徵求意見、簽字溝通等，這樣的會議管理方式不僅造成公司的人力資源浪費，紙張作為檔案的載體也違反了節能減排的要求。 在新時代，萬物互聯、數智化和大資料時代，資料上雲、服務下沉，無紙化辦公從概念逐漸應用於眾多行業，無紙化會議管理成為一大趨勢。 會議檔案管理、通訊網路，會議工作人員不再厭倦處理和分發大量紙質檔案，可以更靈活有效地安排會議工作，安全高效的檔案管理，經濟成本也大大降低。