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會計內部控制的內容,歸根結底是由基本要素組成的。 這些要素及其構成方式決定了內部控制的內容和形式。
1.控制環境控制環境提供了組織的紀律和結構,塑造了企業文化,影響了組織員工的控制感,是所有其他內部控制組成部分的基礎。 控制環境的因素包括:
誠信和道德價值觀原則、員工能力評估、董事會和審計委員會、管理理念和管理風格、組織結構、職責分配和委派、人力資源政策和實踐。
2.風險評估每個企業都面臨著不同的內部和外部風險,必須進行評估。 評估風險的先決條件是設定目標。
風險評估是對可能發生的風險的分析和識別,以實現既定目標。 具體包括:目標、風險、環境變化後的管理等。
3.控制活動企業的管理層識別風險,然後針對此類風險發出必要的指令。 控制活動是確保執行管理層指示的政策和程式,例如批准、授權、驗證、對賬、業務績效審查、資產安全和職責分工。
控制活動發生在企業內部的各個層面和職能部門,主要包括:高階管理人員對企業績效的分析、部門直接管理、資訊處理的控制、實體控制、績效指標的比較和分工。
4.資訊與通訊 在運營過程中,公司需要以某種形式識別、獲取和傳達準確的資訊,以使員工能夠履行其職責。 資訊系統不僅處理公司內部產生的資訊,還處理與外部事件、活動和環境相關的資訊。
企業全體員工必須從最高管理層明確獲得控制責任資訊,必須具備向上級部門傳達重要資訊的手段,並與外部客戶、商家、主管部門和股東進行有效溝通。 主要包括:資訊系統、通訊。
5.需要對內部控制制度進行監測。 監測是由合適的人適當和及時地評估控制措施的設計和操作的過程。
監測活動包括持續監測和個別評估,以確保企業內部控制的持續有效運作。 這包括:持續監控活動、個人評估和缺陷報告。
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1 內部環境。 內部環境是影響和制約企業內部控制制度建立和實施的各種內部因素的總稱,是實施內部控制的基礎。 內部環境主要包括治理結構、組織架構和權責分配、企業文化、人力資源政策、內部審計機制、反舞弊機制等。
2 風險評估。 風險評估是及時識別、科學分析影響企業戰略和經營管理目標實現的各種不確定因素,並採取應對策略的過程,是實施內部控制的重要環節和內容。 風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。
3.控制措施。 控制措施是以風險評估結果為基礎,結合風險應對策略,為保證企業內部控制目標的實現而採取的方法和手段,是實施內部控制的具體方法和載體。 控制措施是根據企業具體業務和事項的特點和要求制定的,主要包括職責分工控制、授權控制、審計審批控制、預算控制、財產保護控制、會計制度控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考核控制、資訊科技控制等。
4 資訊與通訊。 資訊溝通是及時、準確、完整地收集與企業經營管理有關的各類資訊,並使資訊及時、有效地傳達、以適當的方式在企業相關層級之間正確應用的過程,是實施內部控制的重要條件。 資訊溝通主要包括資訊收集機制和企業內部以及與企業外部相關方的溝通機制。
5.監督檢查。 監督檢查是對企業內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監督、檢查和評價,形成書面報告並據此處理的過程,是實施內部控制的重要保證。 監督檢查主要包括對內部控制制度建立和實施的全域性情況進行持續監督檢查,對內部控制的某個方面或某些方面進行專項監督檢查,以及提交相應的檢查報告和有針對性的改進措施的建議。
內部控制的自我評估是內部控制監督檢查的重要組成部分。
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在內部控制五要素的關係中,實施內部控制的首要條件是什麼?
1)全面原則內部控制應貫穿決策、執行和監督的全過程,覆蓋企業及其下屬單位的各類業務和事項,實現全過程和全程控制,內部控制不存在差距。(2)重要性原則內部控制應在全面控制的基礎上,重點關注重要業務事項和高風險領域,並採取更嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。 重要性原則的應用需要一定程度的專業判斷,企業應根據所在行業的行業環境和業務特點,從業務事項的性質和涉及的金額等角度考慮是否以及如何實施關鍵控制。
3)制衡原則內部控制應在兼顧運營效率的同時,在治理結構、制度設定、權力責任分配、業務流程等方面形成相互制約和監督。制衡原則要求乙個企業要完成某項工作,必須經過兩個或兩個以上互不隸屬的崗位和環節; 同時,還要求履行內部控制和監督職責的機構或人員具有良好的獨立性。 (4)適應性原則內部控制應根據企業經營規模、經營範圍、競爭情況和風險等級進行調整,並應根據情況的變化進行調整。
適應性原則要求企業在建立和實施內部控制時要具有前瞻性,及時評估內部控制制度,發現可能存在的問題,並及時採取措施加以補救。 (5)成本效益原則內部控制應權衡實施成本和預期收益,以適當的成本實現有效控制。 成本效益原則要求,在企業內部控制建設中,必須將投入成本和產出效益的比率作為乙個整體來考慮。
成本效益原則需要從企業整體利益出發來判斷,雖然有些控制可能會影響工作效率,但可能會避免整個企業更大的損失,還是要實施相應的控制。
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總結。 一、改革開放的引入,我國中小企業取得了長足的進步,但在財務管理方面也存在諸多問題。 許多中小企業存在職責分工不明確、財務人員素質參差不齊、經營週期不嚴控、會計記錄缺乏審查和監控措施等,往往導致企業無規律可循、違規經營、財產損失、私密詐騙等。 >>>More