如何在Excel中設定資料的有效性

方法步驟。

讓我們從開啟我們製作的 excel 開始吧！

我們先設定性別，你不需要輸入資料進去，我們可以直接點選選擇“男”或“女”，怎麼操作？ 我們選擇性別中的單元格，然後單擊選單資料 - 有效性！

我們在資料效度中設定了資料效度的條件，然後在**中輸入“男、女”，並用英文逗號分隔！

我們現在不需要輸入男性和女性，我們只需要使用滑鼠來操作選擇！ 這節省了我們打字的時間！

如何設定資料有效性？ 例如，身份證號碼通常是 18 位，所以我們首先將身份證號碼位置的單元格格式設定為文字！ 因為超過 11 位的數字是用科學記數法表示的！

然後我們可以在身份證單元格中設定資料有效性。 我們將資料有效性條件設定為文字長度，並將資料長度設定為 18。

這樣可以有效防止我們在輸入身份證號碼時多輸入或少輸入一位數字，可以有效提高輸入的正確性！ 如果您犯了錯誤，您將收到警報！ 當然，資料有效性功能非常強大，可以設定的條件也很多，可以自己嘗試，在你製作的excel**中靈活使用，這裡就不一一介紹了！

第1部分：如何不允許在Excel中輸入重複值。

例如，您希望禁止在 A2：A100 單元格區域中重複輸入資料。

選擇單元格區域 a2：a100，然後單擊“資料”選項卡下“資料工具”組中的“資料有效性”按鈕，在“資料有效性”對話方塊下的“有效性條件允許”選項卡中設定“自定義”，在公式選擇框中輸入 formula=countif（$a$2：$a$100，a2）=1，然後單擊“確定”。

2.資料“，”有效性”。

excel下拉選單如何操作。

將滑鼠懸停在 B2 單元格上，單擊主選單：“資料”、“有效性”，然後在彈出框中選擇“序列”：“允許”下拉框。 **“框：公，女。

注意逗號為英文半形狀態，關閉漢字輸入法後即可輸入。

然後用滑鼠向下拖動 B2 單元格，“男性，女性”選項將出現在 B 列中。

第二種型別，無需選擇，直接由鍵盤輸入：

自定義，輸入公式。

如何設定Excel資料有效性？

在資料校驗的設定視窗中，選擇需要設定的資料有效性型別，以數字為例，選擇“整數”，然後選擇型別，是介於兩個值之間的資料，還是大於、小於或等於的資料。 選擇“輸入無效資料時出現錯誤警告”，並設定警告樣式、標題和錯誤訊息。

工具原料：

matebook14

windows11

microsoftexcel2021

1.以Microsoft Excel為例，開啟Excel**，選擇需要設定資料有效性的單元格，切換到【資料】。

2. 然後在資料中選擇【資料驗證資料驗證】功能。

3.然後在資料校驗的【設定】視窗中，選擇需要設定的資料有效性型別，以數字為例，選擇【整數】，然後選擇型別，是兩個抓點值之間的資料，還是大於、小於或等於。

4. 輸入最大值或最小值，然後切換到[錯誤警告]。

5.勾選【在Eraser Zen中輸入無效資料時顯示錯誤警告】，並設定警告的樣式、標題、錯誤資訊，以便我們稍後輸入資料，了解錯位原因; 單擊[確定]後，在設定資料有效性的單元格中輸入不在有效範圍內的數字，將出現我們設定的錯誤光束灰塵警告。

1.我們首先選擇滑鼠點選開啟我們製作的excel**。

2.我們設定性別，您不能輸入資料，我們直接點選選擇“男性”或“女性”，我們在性別中選擇單元格，然後單擊選單資料 - 有效性。

3、在資料效度中設定資料效度的條件是序列，然後源中輸入的“男、女”用逗號分隔。

4.我們現在不需要輸入男性和女性，只需使用滑鼠進行選擇即可。

5.例如，身份證號碼通常是18位數字。 讓我們首先將 ID 號的單元格格式化為文字。 因為超過 11 位數字將用科學記數法表示。

6.然後我們可以在ID卡單元格中設定資料的有效性。 設定資料有效性的條件是文字長度，資料長度設定為 18。

如何設定資料有效性，以Excel 2016為例檢查銀牌模型：

1.首先開啟excel辦公軟體，然後開啟需要調整的**，用滑鼠選擇需要設定資料有效性的範圍。

2.然後單擊工具欄中的“資料”，找到“資料工具”選項，然後單擊“資料有效性”。

3. 在彈出的對話方塊中，選擇“資料有效性”設定頁面上的“允許”選項，然後在下拉選單中選擇“序列”。

4. 選擇完成後，在“**”下方的輸入框中輸入要設定的資料來源，然後單擊“確定”。

5.單擊“確定”後，單擊設定的單元格，即可成功設定資料有效性，從而解決了設定資料有效性的問題。

筆記：

1.使用excel**時，不要隨意按回車鍵和空白鍵。

2.善於使用excel中的快慢鍵進行excel。

3.使用excel**時，請務必定期儲存。

4.在使用excel**時，一旦遇到不明白的問題，一定要及時諮詢專業人士。