會議或展覽前的準備工作是什麼？

安排場地、簽到表、流程圖、相關音響裝置、水杯、熱水等。

（ ） 與你的老闆協商，制定乙個議程，並將其分發給參加會議的每個人。

確定出席會議的人員，並以書面或**形式通知他們。

為你的老闆準備乙份詳細的議程。

準備議程、會議程式和相關材料。

預訂會議室，並在會議前一天親自確認。

如果是大型會議，還應與會議接待部門安排與會者的住宿、交通等工作。

確認與會者人數。

準備會議所需的物品（例如上次會議的會議記錄、相關檔案、議程、與會者名冊、無法出席會議的相關人員的答覆、信箋抬頭、記錄簿和筆、音響裝置等）。

會議前，提前到達會議室，按照預先擬好的入座圖安排座位，並準備茶水及相關物品。

明確會議目的，確定會議形式，確定參會人員名單，確定會議規模，設計會議議程，選擇會議時間，安排會場，通知會議，安排座位，準備會議材料，準備會議用品，考慮參會人員的膳食，制定會議規範。

1. 確定會議的時間、內容和與會者。

確認會議時間、會議內容和需要參加會議的人數。

2. 選擇乙個位置。

根據參加者人數，選擇會議地點。 如果人數較多，則需要選擇相應的會議酒店。 例如，一些五星級酒店會有乙個2000平方公尺的宴會廳，配備超大型會議設施，以及宴會接待功能，可以同時接待至少1000人的宴會或自助餐，以及兩個500平方公尺的多功能廳和四個80平方公尺左右的小會議室，可以根據自己的需求進行選擇。

3. 準備食宿。

若有非本地參會者，需提前預訂酒店，並與酒店工作人員提前確定需要準備的事項，如會議餐食等。

4.車輛準備。

會議當天，要及時協調各類車輛，安排與會人員的車輛問題，及時高效地進行包裝會議。

5、場地聲音除錯等

需提前除錯會議的音訊麥克風，並與酒店確認會場注意事項、飲用水位置等。

查答案分析【正確答案】首先要了解展覽的目的、主題和型別。 參加展會首先要有明確的目的，如商品交易的目的是為了推廣產品和擴大**; 另乙個例子是旨在介紹新產品的展覽，新產品是展覽的主題。 在明確主題後，展覽的實物、圖表、文字將圍繞主題有機地組合和排列。

如果主題不明確，就會造成布局結構混亂，給人一種雜亂無章的印象，達不到宣傳效果。

二、做好公司展位內容的充分準備。 需要指定展板主編，由主編進行整體構思和布局，然後根據整體構思收集實物和材料，繪製圖片、圖表、文字等，加工成精美的東西。 還需要專人負責撰寫評注，評注要具體、生動、簡明扼要。

此外，還要做好評論員的培訓工作。

第三，邀請參觀者，需要以不同的方式發出邀請函，同時告知展覽的主題、型別、要求、時間和地點。

四是要以適當的形式向新聞機構傳播新聞，提供充足的新聞稿和資料，在展會開始前通過廣播電視宣傳做好宣傳工作，以吸引更多的參觀者。

五、籌備商務談判辦公室，組織人員等。

六是要認真預算展會各項費用，並報上級有關部門審批。

答案分析]見教科書第181-182頁。

1.確認方向。

首先，要確定是什麼樣的展覽：藝術展覽、家居、服務交易會、......第二個是預算，它決定了活動的規模。

2. 活動準備。

然後是提前聯絡會場，諮詢相關政策（規模、人數是否在公安範圍內，是否需要相關單位的批准，是否有優惠政策等），發布訊息聯絡參展商，開始設計製作邀請函， 場地陳設、活動使用的道具等，場地布局和參展商可確定遮蓋咚咚進行宣傳和預熱。

如果需要邀請更多重量級嘉賓，還需要提前聯絡嘉賓了解行程和費用。

3.時間預約。

準備為櫻花節留出 1-2 個月的時間。 其實最方便的方式就是提前聯絡有相關業務經驗的廣告公司，提供自己的資訊、想法和需求，其實比自己經驗更方便，而且要對接場地，盯著設計、製作和現場布局等。

千傑創意是一家致力於“創意改變世界”的品牌全箱服務公司。 提供品牌定位、品牌設計、公關傳播、活動執行、會議展覽等品牌建設服務。 通過科學有效的工作方法，幫助客戶建立優秀的品牌體系，建立強大的品牌認知度。

我上班一段時間了，逛過好幾個展會，也是第一次參加展會的組織，但事實表明，挺成功的，當然也有美中不足的，那麼在組織乙個成功的展會時，需要準備注意哪些因素呢？

方法步驟。

展前準備。 不用說，展覽場地的選擇和布局很重要，位置決定了最佳數量，所以不能太封閉，如果預算有限，沒有辦法，那就在布局上下一點功夫，布局簡單但內容最好; 應準備參展產品的宣傳冊或樣品的數量和型別; 展會期間需要的名片、筆、紙、訂書機等用品應一一準備，特別是名片數量應足夠，不宜手繪。

步驟。 1.準備展品。 參加展會最重要的是展品，展品必須有自己的旗艦產品，展廳裡的產品很少甚至沒有，這需要你做展前調研，如果別人沒有，你會吸引更多的客戶，所以推廣其他旗艦產品並不難。

2.展覽進行時需要注意的事項。 展會首日早到，各處展位布置好，打掃乾淨，擺放桌椅非常多，既不影響客戶參觀展會，也隨時影響展會的動向。

服務台上的名片樣本要保持足夠**，這需要你用敏銳的眼睛過濾掉對從事銷售、廢品等無關人員的騷擾，這樣會影響展會的進度和整體視覺效果。 不得不說，有很多國際朋友來展會打聽，英語不好沒有英文樣本真的負擔不起，所以展前調查真的很重要。

3、展會中產品銷售人員或介紹人的注意事項。 特別想在這裡說明一下，作為銷售人員，必須通過對產品的熟悉度，因為展會上的客戶是多種多樣的，問題也很奇怪。 作為接待員，客戶的資訊記錄要清晰有條理，誰屬於誰應該清楚。

4.拆卸注意事項。 雖然展會有市場部的協助，但是如果你把寶藏放在他們身上，那麼你的展會就注定要失敗，所以還是專心做自己的事情比較好。 最重要的是拆卸運輸機的車一定要盡快安排好，最好早上在停車場排隊，否則，展覽的退出是一件非常痛苦的事情，一不小心就要從5點開始離開展位， 而且你只能在11點左右回到公司，所以這真的值得注意。

預防 措施。 最後，我想說的是，召開會議並不難，但難的是細節，因為要透徹，頭腦要細膩，然後小組之間的合作必須要默契。 祝你成功！

首先，要確定展會的主要目的，如開幕、新品發布、周年紀念等，其次是規模，這決定了活動的預算。

如果需要邀請更多重量級嘉賓，還需要提前聯絡嘉賓了解行程和費用等，並留出1-2個月和幾個月的準備時間。

其實最方便的方式是提前聯絡有相關業務經驗的廣告公司，提供自己的資訊、想法和需求，其實比前任自己動手，還可以對接場地盯著設計、製作和現場布局，省心省力，如果你沒有經驗或了解不夠， 很多地方容易踩坑或白花錢，時間可能無法保證。

千傑創意是一家致力於“創意改變世界”的品牌全箱服務公司。 提供品牌定位、品牌設計、公關傳播、活動執行、會展等品牌建設服務。 通過科學有效的工作方法，幫助傻客戶建立優秀的品牌體系，建立強大的品牌認知度。

會前工作如下：

1、與會議組織者協商。

2、提供機票、票務、住宿酒店、會議場地、會議所需交通等資訊。 並制定完整的會議計畫。

3、派專人協助客戶考察會議場地的餐飲、住宿、會議場地、旅遊、光纖或娛樂等相關方面。

4、確定方案，簽訂合同，提前支付定金。

不要做太多的小動作。 開會時，坐姿端莊，保持身體挺直，表現出精力充沛的狀態，避免撓頭、搖腿等行為。 傾聽時，要注意，與說話者保持眼神交流，並仔細傾聽對方在說什麼。

不要私下裡竊竊私語或說話，不要三心二意，這些都會影響演講的效果，也會影響演講者的心情。

會議注意事項：

1、與相關領導確認會議時間、會議內容及需要參加小組的人數。

2. 記錄與會者、討論主題、做出的決定和任務分配資訊。

3、參加會議時，請自備筆、筆記本等用品。

4.到達會場後，參賽者應保持房間安靜，並找到相應的坐下位置。

5、安排專職會議記錄員，對參會人員的發言進行錄音。 <>