辦公室需要建立哪些檔案，如何建立辦公室檔案管理？

根據您部門的工作職責。

看看貴公司的要求。

3 全部。

1. 每個檔案館的架構和技術引數。

每個圖書館的最小面積應該能夠容納當前儲存的材料，並且還必須考慮一定的開發空間。 2、每組密貨架分為六個貨架，每層貨架承重80公斤，櫃體重量80公斤。

2.檔案館的照明和通風要求。

採光有兩種（自然光和人造光），一般情況下，我們應該使用自然光，但如果條件不允許，我們應該使用人造光來照明。

3.檔案館的溫濕度要求。

1.檔案館不應使用以水和蒸汽為熱媒的加熱系統。 確需時，應採取有效措施防止漏水漏氣，供暖系統不應過熱。

四是檔案館的清潔度要求。

1、地面、牆面、吊頂表面均採用無塵材料。

2、向外開的門窗應裝有紗門、紗窗，外窗應具有良好的防塵功能。

1、從單位實際出發，最大程度維護檔案的完整性和安全性，便利檔案的使用。

2、維護檔案的完整性：一是要保持檔案內容和形式的有機聯絡和完整性; 二是確保檔案資料不丟失、不遺漏、不分割。

3、維護檔案安全，意味著不會發生丟失、洪水、霉變、蟲害、齧齒動物等事故損壞檔案; 二是防止檔案內容洩露。

4.為方便檔案的使用，是指利用計算機等現代管理方法，提高檔案檢索和利用的效率。 第二，為閱覽檔案提供安全、保密的環境、複製檔案的條件和裝置等。

第。

一、在建檔案密架前，要對檔案進行合理規劃！

在建造檔案密層貨架之前，一定要對檔案做乙個合理的規劃，如果只安裝手動或智慧型密層架，在施工時盡量注意檔案的大小和空間，多注意細節沒有太大的問題， 但是如果我們更關心檔案室的檔案密集的書架環境，如果我們想安裝一些專業的裝置，就必須對檔案進行合理的規劃，因為它涉及大量的線路、裝置的安裝和移動等等。如果規劃不夠合理，以後使用會造成一些麻煩！

第。 其次，在進行檔案密集貨架的建設時，應找專業人員來操作！

當我們對檔案館做了合理的規劃，有了專業的規劃方案，並購買了合適的密層貨架之後，在為檔案館建造密密層的架子時，一定要找專業的師傅來操作！ 因為銼密貨架的施工是一件複雜而專業的事情，專業師傅比較有經驗，而且在施工的前期，可以避免以後密密貨架會出現的一些問題，這和房子裝修是一樣的！

第。 3、密集貨架搭建過程中要多注意一些小細節！

這時，我們應該在銼刀密集機架的施工過程中更加注意一些細節，比如在安裝的時候，仔細檢查廠家的密密機架是否彎曲，安裝時排列的線條是否很凌亂等等。 考慮到這些問題，以便檔案的使用時間更長，並在未來獲得使用經驗。 多加注意，不要怕麻煩！

建立辦公室記錄管理的方法：

1）建立檔案管理系統：

1、各類檔案應由備案人按卷數要求整理，裝訂並轉入檔案館，按有關規定統一儲存。

2.各種檔案的書寫必須用藍黑色或黑色墨水書寫，禁止使用其他鋼筆書寫。

3、檔案一般不借用，工作確需檔案時，應在檔案館借閱。

2）建立檔案倉庫管理制度

1、檔案庫是儲存檔案的重要基地，嚴禁辦公室外員進入。

2、倉庫內嚴禁吸菸、嘈雜、使用火種，嚴禁攜帶危險品進入倉庫。

3、倉庫門窗要牢固，邊走邊關，班前後要經常檢查，防止檔案丟失和事故發生。

4、保持倉庫清潔衛生，採取防火、防輪盜、防沖洗、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防汙染等措施。

5、銼刀裝置應堅固、耐用、整齊、大方。