聯絡以安排會議，並牢記以下事項

1、選擇會場，安排會場，叫李某坐下簽字。 （特別注意標誌的位置和字母組合的規格）。

2、撰寫會議流程並發出會議邀請函或會議通知（會議流程包括會議時間及會議安排的襪子、地點、參會者、發言順序等活動。 ）。

3、設定會議人員，如需撰寫材料或有電子文件演示，請先準備材料。 （注：會議工作人員包括簽到、接待、倒茶、分發材料等）。

在現代管理中，建立必要的會議制度，利用會議的方式交流資訊，安排協調工作，協商、論證、決策，是十分必要的。 實行統一的會議管理制度，是統一認識、理順步伐、提高工作效率、促進工作的有效途徑，也是人民群眾弘揚民主、集智、實踐集體領導的必要形式。 建立會議制度是一項非常重要的任務。

為了使每次會議達到其預期目的，應注意以下幾點：每次會議必須有明確的目的並解決某些問題。

每次會議的話題不宜過多，能參加或不能參加的不宜舉行，能參加或不能參加的不參加會議。 屬於部門職責範圍或有權由主管領導解決的問題將不參加，除非有書面規定或先例，否則不會開會。

每次會議都應該做好充分的準備。

會議前由部門負責人或負責人將議題發到相關辦公室，辦公室整理議題，向主持會議的領導匯報，並提前將議題通知參會人員。 沒有充分準備且沒有提出解決方案的主題; 主管部門之間沒有達成共識，“矛盾提交”的問題沒有出現在會議上。

會議主持人必須牢牢把握主題，不僅要激勵和誘導參與者充分表達自己的意見，還要控制題外話和重複陳述。 演講者應該準確而簡潔，領導者應該避免每個人都必須發言的慣例。

會議決議要責成有關人員認真執行。

主持會議的官員應當責成有關人員認真執行會議形成的決議; 相關辦公室應負責監督檢查，收集反饋資訊並及時向主管報告。

全校範圍的會議由學校辦公室安排和組織。 會議不應過長，會議組織者應負責整頓會議作風，反對遲到、早退、交首等不良現象。

指定專人製作會議記錄 會議主持人應指定專人製作會議記錄，重要會議應同時配備兩名記錄員。

1.選擇場地，安排場地，設定標誌。 （特別注意標誌的位置和字母組合的規格）。

2、寫下會議流程並發出會議邀請函或會議通知（會議流程包括會議時間、地點、參會者、發言順序等會議安排的活動等）。 ）

3、安排會議人員，如需撰寫材料或有電子文件演示，必須先準備材料。 （注：會議工作人員包括簽到、接待、倒茶、分發材料等）。

由於是200多人的研討會，主辦方應主要考慮會議時間和公平溝通的問題。 估計200多人的圓桌會議是行不通的，如果不用圓桌會議，一般會有優先權，要注意不要忽視其中之一。

為了保證溝通的效果，每次演講的時間設定為30-45分鐘，但可以根據實際情況減少。

現在想了這麼多。