緊急採購失敗案例及原因分析

收集準確的支出資料

確保您獲得的採購資料準確一致可能具有挑戰性。 費用未正確提交，不同的供應商提供不同的資料，並出現其他障礙。

資訊過載

有時**鏈的管理會受到資訊過載的困擾。 在現代商業世界中，我們接觸到大量資料，有時甚至太多。 這可能會導致錯誤和延遲。

隱蔽採購

隱蔽採購是指在正常採購流程之外發生的採購費用。 由於具有採購許可權的人沒有正確提交費用，可能會發生秘密採購。 如果有人故意隱瞞購買的物品，也可能是這種情況。

無論哪種情況，保持支出可見性都是避免隱蔽購買的關鍵。

延長從潛在客戶到交貨的時間

如果涉及某個商家的採購過程很長，很難保證物料按時到達。 他們需要在需求出現之前大量訂購供應品。 這對於常規購買來說是可以接受的，但通常不太實用。

許多供應品都是在緊急情況下訂購的，不能等待很長的交貨時間和運輸時間。

合規和風險問題

在採購過程中，風險可能是乙個難以克服的挑戰。 經濟的變化可能會擾亂供應鏈，可能會出現欺詐和定價、數量或交貨時間的意外變化。

此外，合規性通常是專案材料的主要考慮因素。 如果您需要符合法規要求或質量要求的耗材，那麼您就不能冒險與無法保證合規性的供應商合作。

意外延誤

有時，您會在**鏈中遇到意想不到的延遲。 也許某件商品缺貨，或者貨物在運輸途中丟失。 許多問題無法計畫或預見，但您可以為可能出現的問題做好準備。

如何解決上述常見問題，您可能需要使用現代採購管理軟體。 除了解決上一節“挑戰”中提到的問題外，8管理 SRM 採購系統最後，它將幫助企業實現利潤最大化。

作為專業的採購管理系統，涵蓋了從採購預算、業務、產品、採購計畫、詢價、招投標、招投標、採購訂單、採購合同執行到業務績效考核的企業採購管理的綜合管理。

除了功能齊全外，其最大的特點是提供“直通式”電子採購管理。 通過應用一流的業務協作平台，使外部客商可以實時參與到企業的採購過程中，大大提高企業的採購效率，保證採購過程的公平、公正和公開。

此外，它還為系統內部使用者和業務使用者提供APP微信H5應用程式，方便雙方機構更方便、更及時地處理業務資訊。 同時，8manage系統具有高度的靈活性和流程可配置性，使系統能夠盡可能地適應公司管理流程的要求。

採購中常見的問題：1在採購過程中缺乏有效的資訊溝通。 在以往的採購工作中，採購部門作為乙個獨立的職能部門，工作相對獨立，與企業內其他部門很少直接接觸，採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常採購部門關心的是材料製造和一級。

新疆某水庫大壩專案招標。

新疆某水庫大壩專案是新疆自治區重點建設專案的骨幹工程，總投資17億元。 其中，大壩填築和地基注漿工程招標，預計投資6644萬元。

招標採用招標方式，由建設單位自行組織招標。 1997年6月中旬，工程建設單位組建的資質評審組對20家報考的建築企業進行了資格審查，10家企業通過了資格審查，取得了招標資格。 1998年6月20日，建設單位將招標檔案出售給上述10家企業，並組織了現場調查和問答。

1998年7月18日，評標委員會由投資人、建設者、技術部門等部門的代表組成。 7月20日下午1點開始投標。 當天下午至次日上午，評標委員會業務組、技術組對10家投標企業提交的標書進行評審，並按順序向建設單位推薦中標人。

此舉的問題在於：

1）違反招標前相關活動程式的。根據有關規定，建設單位應當在招標前向主管部門申報招標計畫，主管部門應當審查其是否具備編制招標檔案的能力和組織招標的能力。 在招投標活動中，建設單位違反上述兩項要求，不僅在招標前未向主管部門提交招標方案，還擅自組織編制招標檔案和招標活動。

雖然施工單位已於7月16日向有關部門發出參加招標活動的邀請，相關部門也從工作需要出發派人參加監理，但這並不能彌補其違反程式的不足。

2）非法校準。建設單位不從評標委員會推薦的中標人名單中選出中標人，而是讓名單外的水電部局中標，因為該局提出的優惠條件比較好（其實建設是提前的）。 不過，在相關單位的介入和協調下，建設單位最終從評標委員會推薦的中標候選人中選出了承包商。

想要乙個故事。 我們需要購買LED數碼管來承接建築照明專案，但由於原有業務供應不足，完成專案的時間有限，到目前為止借助網際網絡尋找新業務，經過多次比較，我們選擇了一家價效比高的廠家。 在支付了30%的定金後，製造商立即消失了。

購買多少 5，向誰購買 6，用什麼樣的**採購。 這是採購管理的理想狀態。 在。

在現實中做專案遠非如此簡單。 筆者現就職公司為中國可再生能源工程公司領軍企業。

今年，全國在建專案20餘個，規模空前。 客觀。

他說，這給公司的單一採購部門帶來了巨大的壓力。 然而，專案現場在宋春東的採購中經常發生。

錯誤是不正常的。 具體效能如下：1、鋼板等最基本的原材料尺寸不合適; 2. 要清楚。

要求到貨的無縫鋼管是縫鋼管，閥門是鑄鋼，以此類推。 因此。

這種失誤導致現場專案管理人員因工期緊，被迫在現場組織採購，工作非常困難。

移動。 這種現場採購活動，加上將貨物退回給製造商，大大增加了不一致的成本。 集中採購。

最終結果是集中採購比分散採購成本高得多。 生。

這種採購失誤，我們不妨用魚骨圖來分析一下，一般原因如下： 1.採購。

部門與專案工程部溝通不暢，對要採購的產品了解和細節不多。 僅採購人員。

全面的物料清單採購。 這個綜合材料表是由專案設計人員根據設計的工藝圖紙計算出來的。

它往往與實際現場不同，圖紙本身有一定的不確定性，需要遵循。

該欄位實際上是經過仔細檢查的。 二是需要加強採購人員個人的責任意識和職業素養。 採購人員。

僅根據綜合材料表從原材料供應商處採購，只負責向對方付款並將產品提供給第一供應商。

產品的質量和到達現場的時間被忽略了。 此外，委婉地說，一些採購人員專業化。

行業質量有待提高。 簡而言之，這些錯誤的根源是缺乏乙個完整的術語。

專案計畫。 如果每個專案都獲得批准，就可以制定乙個比較詳細的專案計畫，採購人員。

在強化責任心和專業素質的前提下，按專案進度按時、按數量、按進度。

將所需的原材料和產品提供給專案現場，這將大大減少採購中的不一致。

2、不合格貨物（質、量）到貨後處理

當質量不合格時，供應商在保證質量合格的情況下緊急更換，或就近採購少量，或與同行交換貨物; 如出現數量差異，應及時與供應商溝通，確定是由於供應商的發貨損失還是物流運輸問題造成的。 討論賠償結果，確定供應商是賠償還是直接找物流公司賠償。 一般採購材料不負責運輸，運輸負責供應商，供應商負責問題的處理，這樣可以爭取採購工作更多的效益。

如果買方負責運輸，則由三方確定物流運輸損壞或丟失，會計損失直接向物流公司索賠。

一般來說，索賠時間比較長，手續比較複雜，所以要做好耐心處理的準備，盡量避免這種情況。 與供應商強調產品的質量和外包裝，避免到貨後不合格。 還要強調物流公司對數量和運輸安全問題以及損失賠償的權利和責任。

必須強調的是，保修必須留在裝置購買中，不能全額支付貨款，因為裝置經常出現維修問題，保修的部分是為了防止供方不處理供需方的維修費用，具體金額取決於供求關係。

3、應急採購的處理。

一般來說，由於銷售計畫中生產安排的緊急臨時變更，材料的採購比較緊急。

兩種解決方案：一種是通過最近的廠家或商人採購，成本釋放後，需要市方採購的協助或對周邊城市的供應市場有一定的了解。 二是快速找到供應商，增加最快的運輸方式，這需要物流市場或公司內部物流部門的幫助。

4、中小規模採購難處理。

因為處於研發階段，採購的穩定性和數量的數量相對被動，這種採購往往比大訂單的採購更難。 由於數量相對較少，很多供貨公司不願意簽訂單，這個時候採購就要考驗採購人員的能力。 剛接觸採購的同行可能會覺得困難，因為數量不大，下次可能不會再用了。

兩種方法之一，就是直接告訴供應商公司正處於小試或中試階段，但通過計畫採購將試驗固定在一定範圍內，或者分析或請公司技術人員了解大致情況或靈活補出數量，但即使編制好， 必須合理，否則信心不足 供應商再問幾遍就不跟了，採購最終以失敗告終。另一種是告訴對方，他們一直在用，但金額不大，需要再加幾個**商家來擴大生產（我一般不用這個方法，畢竟這是口碑問題，但被迫只好用這個方法）。