如何做好檔案管理員的工作

檔案管理的具體內容取決於你所從事的工作性質，每個單位對檔案管理員的內容要求都不同。 摘錄如下：

a.學校檔案管理員職責：

1、政策落實; 貫徹落實上級主管部門關於檔案工作的方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管負責接收本單位檔案資料，並對其進行分類、編目、處理。

3、業務指導：負責監督和指導各職能部門的歸檔歸檔工作，確保檔案質量。

4、驗收與保管 負責各類檔案資料的驗收與保管工作。

5. 賬本資訊 負責為學校各項評審活動提供檔案，創造卓越和開拓6.服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案使用，主動服務全校工作。

7、專業水平：積極參加上級檔案機關組織的各類業務培訓，不斷提高專業素質和管理水平。

8、確保安全，遵守保密制度，做好工作"八道防線"以確保檔案的安全。

9、工作安排：及時公布本週的工作和活動安排，並對校長辦公室進行短時間通知。

10、臨時工作：完成學校安排的臨時工作。

b.負責採購資訊統計和合同檔案的管理。

1）負責按月、按季、按年上報採購資訊。

2）負責採購資料的收集。

3）負責公布公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊等應按規定公示的資訊。

4）負責中心檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔和歸檔工作。

5）採購檔案應妥善保管，有序存放，方便查閱，防止損壞、丟失和洩漏。

6）負責保管電腦的磁性介質檔案和磁帶、磁碟等光碟，負責查詢、儲存、影印等工作。

7）及時批准有權查閱採購檔案的人員登記。

8）負責中心各部廳檔案的審核工作。

9）完成領導交辦的其他工作。

檔案應分類儲存，如：採購、人事檔案、施工合同等應按時間順序分類儲存，內容的保密程度、標的量等要求。 存放時，除了裝袋外，還需要簡明扼要地說明袋子上的內容。

並做好檔案的儲存和登記，以及訪問和轉移登記。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

1、檔案的收藏：檔案的前身是檔案，檔案是隨著工作活動的分散而形成的，為了方便日後使用，需要選擇零散的檔案，並選擇其中的重要部分集中存放，從而形成檔案的收藏。 歸檔是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的出發點。

2、檔案整理：檔案人員拿到檔案後，首先要對檔案進行分類，包括檔案編號、檔案頁碼、撕下貼上的頁面、寫錯頁碼、重新編號、拆裝可以裝訂的檔案，以便在掃瞄時批量處理。

如果發現皺紋和不均勻影響掃瞄後檔案的質量，應進行相應的處理; 如果檔案損壞，應先修復並標記; 對於嚴重損壞且無法修復的檔案，應進行區分和標記。

3.檔案鑑別：隨著檔案數量的增加，一些檔案已經失去了儲存價值，為了防止複雜性，有必要剔除那些已經失去儲存價值的檔案，同時要區分檔案的不同儲存價值，從而實現檔案的分級，發揮重要檔案的作用， 從而形成檔案鑑定工作。

4.影象檢查和處理

掃瞄器完成後，通過自動處理和人工處理逐幀檢查影象質量，包括影象序列是否與原始液態通訊檔案記錄一致，是否有掃瞄缺失、重新張力等現象，影象是否有黑邊、折角和影象偏轉、清晰度、 畸變等影象質量，並及時進行調整，確保影象序列正確。

5.完成OCR識別：

如果專案需要實現全文檢索，則需要在掃瞄影象處理後，使用專業的識別軟體對數字影象進行全文OCR。 如果使用者對識別成功率有嚴格的要求，還需要增加人工校對，校對完成後，版面將恢復為雙層PDF檔案格式，可實現無障礙全文檢索。

6、提供利用：儲存檔案的目的是為各種任務提供服務，充分發揮檔案的功能。 要使檔案的作用能夠及時、充分地發揮，就要開闢各種途徑，採取多種形式和方法，向使用者介紹檔案的使用，從而形成檔案的使用。

1）做好檔案的收集工作。

1、為防止檔案在流轉過程中丟失，當檔案交付承辦人時，承辦人必須簽字並共同承擔及時、完整地歸檔檔案的責任。

2、定期收集各部門檔案，由部門助理、秘書負責收集部門檔案。 對於一些重要檔案，採用先影印後送交承辦人的方法。

3、在移交過程中，應全面清理資料，散落在個人手中的資訊交由各部門檔案負責人負責，對資料進行回收，確保檔案收集完備完全，避免資料丟失。

2）制定合理的分類方案。

1、檔案分為檔案檔案、音像檔案、實物檔案等型別。

2. 按年份、類別、級別、儲存期限對文件和檔案進行分類。

3、音像、實物檔案按行政事務、業務專案、技術研發等，按分類方案和保管期限安排，做好平時的檔案歸檔工作。

3）認真做好日常檔案管理工作。

各種檔案和資料根據類別儲存在不同的檔案盒中。 根據需要建立和完善檔案、檔案傳輸暫存器、檔案利用效果暫存器、銷毀暫存器、資料定期檢查暫存器、檔案傳輸統計等多種賬本。

（四）加強檔案管理研究。

恪守檔案工作者的職業操守。

做好保密工作。

平凡的工作要有計畫、有分寸、有效率、要精通自己的業務。 確保檔案的完整性，提高檔案利用效率。

1.認真貫徹落實黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律、法規和有關政策。 制定檔案工作計畫，總結工作，指導、監督和檢查工作。

2、按照《檔案管理規範化規定》，負責對各類檔案的收、分類、編目、編纂、檢索工具進行科學、系統的管理。 借出的檔案應登記，並負責定期歸還歸檔，確保檔案完整、完整。

3、按照《檔案倉庫管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案安全。

4、積極開展檔案知識宣傳，增強全體幹部職工檔案意識。 對已過期的檔案進行評估，並負責向主管報告進行處理。

5、做好檔案資訊資源開發工作，不斷提高工作質量和效率。

6、樹立和強化保密觀念，做好檔案、資料、檔案的保密和保管工作。

1、認真學習檔案法，明確其責任和義務;

2、嚴於律己，熱愛本職工作，使檔案真實可靠，保好檔案;

3、及時收集本單位檔案，科學合理地整理分類;

4、維護檔案的環境衛生和安全;

5、辦理借款手續;

6. 保護檔案。

要想成為一名優秀的合格檔案管理員，就需要具備一定的文化素養和一定的專業素質和謹慎的心態。

你要讓自己有足夠的責任感，然後你要做好你的工作，你必須讓自己特別自信和耐心，這樣的品質，這樣你才能成為一名檔案管理員。

2、檔案的保管和借閱：檔案應由專人保管，借閱應嚴格執行檔案管理規定，手續齊全，並做好記錄和提醒。

3、檔案的鑑定和銷毀：檔案分為長期、中期和長期、中期和短期。

4、檔案統計：檔案應與檔案匯編，對檔案資訊進行二級和三級處理，定期統計檔案數量。

5.多個檔案的安全性：由於檔案中的一些內容非常重要，因此必須妥善儲存，為了使檔案安全，一般都會對其進行加密並存放在保險箱中。

以上就是關於如何做好檔案管理，如果你也在想自己在做檔案管理，希望能幫到你！