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Excel提供了自動備份功能,可以在儲存檔案時在原始工作簿所在的資料夾中生成字尾為XLK的備份檔案。 步驟如下:
1.單擊選單“檔案另存為”以開啟“另存為”對話方塊,單擊“工具”按鈕,然後在彈出選單中選擇“常規選項”。
2.在“儲存選項”對話方塊中,選擇“生成備份檔案”。
3.單擊“確定”並儲存檔案。
這樣,以後每次儲存檔案時,都會在與原始工作簿相同的資料夾中生成乙個備份檔案,例如,原始檔名為“,備份檔案名為book1的備份。 xlk”。但必須注意的是:
如果多次開啟並儲存原始工作簿,則備份檔案中只能儲存原始工作簿上次儲存的內容,並且無法將原始工作簿還原到最初開啟時的狀態。
此外,對於 Excel 2007,即使儲存了工作簿,也可以在通過“撤消”按鈕儲存之前恢復到狀態。
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最簡單和最有效的方法是將 ** 檔案複製到另乙個位置。
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1.單擊選單“檔案另存為”以開啟“另存為”對話方塊,單擊“工具”按鈕,然後在彈出選單中選擇“常規選項”。
2.在“儲存選項”對話方塊中,選擇“生成備份檔案”。
3.單擊“確定”並儲存檔案。
抄襲呵呵
我支援這個答案。
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儲存起來刻成CD,這樣會更安全,哈哈。
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點選“工業和營銷快車”按鈕 1.
2.勾選“生成備份檔案”以開啟“另存為”對話方塊。 在彈出的“儲存選項”對話方塊中。 單擊“確定”並儲存檔案,從回撤中彈出的選單中選擇“常規選項”。
3.單擊選單“檔案另存為”。
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Excel2010** 如何自動儲存和備份
excel2010
1. 什麼是“自動備份”?
而在Office 2010中,新新增的“自動儲存未儲存的文件”功能無疑給了我們後悔的機會。 眾所周知,從很早開始,Office元件就新增了自動儲存機制,可以定期自動儲存文件。 但是,在以前的版本中,如果使用者在上次關閉 Office 時未單擊“儲存”,則 Office 將自動刪除所有自動儲存記錄。
換言之,在這種情況下,您的文件將繼續處於上次儲存時的相同狀態,並且所有最新更改都將丟失。
在 Office 2010 中,自動儲存記錄不再自動刪除,而是在使用者錯誤單擊後充當備份副本。 也就是說,當我們錯誤地在Office 2010中單擊“不儲存”時,我們仍然可以輕鬆還原到最新的自動備份。
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第2部分:如何恢復“自動備份”。
那麼這個恢復過程會不會很麻煩呢? 不用擔心,在 Office 2010 中恢復未儲存的文件仍然很方便。 首先開啟“檔案”選單“最有利可圖”選項卡,然後在視窗底部找到“恢復未儲存的工作簿”鏈結。
然後,Office 2010 將彈出乙個“開啟視窗”,此處列出的“未儲存的文件”將根據儲存時間進行排列。
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當我們開啟未儲存的文件時,我們會看到前面的最後乙個自動儲存。 雖然可能由於儲存間隔等原因不完整,但足以大大減少使用者的流失。 同時,在開啟未儲存的檔案時,Office 2010 也會提醒使用者將其儲存在顯眼的位置。
當然,您不必擔心太多自動儲存的文件會占用硬碟空間,因為預設情況下,Office 2010 會自動刪除超過 4 天的未儲存記錄。
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3.寫在最後。
您可以看到 Office 2010 中的這種改進在實際工作中仍然非常有用。 唯一的遺憾是它的版本選擇視窗不夠人性化,我們只能通過修改日期進行推測。 但是,在靈活使用這個功能之後,它確實可以幫助我們解決很多不必要的損失。
sumProduct($i$4:$i$362*($a$4:$a$362=a1501)) 有乙個值錯誤,這很可能是資料型別的問題。 >>>More
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