如何做好專案成本管理和核算工作

按專案預算，按預算控制。

與專案管理的其他方面類似，成本管理可能會因許多變數而變得複雜。 這個過程本身很複雜，需要注意細節和嚴謹的方法。 使用專案管理軟體可以大大簡化這一過程。

像 8Manage PM 這樣的軟體為所有專案資料和資訊提供了乙個集中的位置，以幫助您了解預算差異、進行審批、跟蹤和分析專案等。 該系統以實時儀表板和其他豐富的 UI 的形式提供清晰簡單的報告。 其跨計畫、估算、預算和控制的資料整合可實現持續監控和快速、主動的響應。

專案成本管理旨在確保專案在批准的預算內完成，主要關注專案本身的成本，還需要考慮專案決策對未來使用和維護專案產品成本的影響，即需要考慮產品生命週期成本。

生命週期成本包括專案建設期間的建設成本、專案產品運營期間的運營維護成本、專案產品報廢時的處置成本。

專案成本管理必須同時考慮兩個方面：第一，專案每項工作的成本是多少; 第二個是整個專案生命週期中每個期間（周、月、季度）的成本。

它們相當於硬幣的兩面，是不可分割的。 從兩者計算的專案總成本應相等。 成本管理必須從兩個方面入手，既要滿足各部分工作的需要，又要滿足每個時期的需要。

為什麼成本管理在專案管理中很重要？

成本專案管理對於組織的專案規劃過程至關重要。 全球服務公司埃森哲諮詢公司（Accenture Consulting）認為，可持續成本管理應該是“公司DNA的一部分”。

如果沒有詳細的預算，就無法有效地規劃專案所需的資源。 例如，如果您要翻新一棟辦公樓，您需要聘請建築設計師，支付建築材料費用，並協商建築工人的小時工資。 也就是說，您需要準確估算所有成本，並確保您的預算足以支付這些費用。

成本管理在專案管理中有什麼好處？

專案經理不應低估有效成本管理的業務收益。 以下是三個主要好處：

防止超支：專案經理在早期規劃階段分配成本，以確保他們不會在特定領域超支。

規避風險：乙個好的預算包括風險準備金，以確保專案的成功不受意外成本的影響。 鄭寒喊道。

幫助未來規劃：成本報告有助於優化資源。 這使得未來的預算更加準確。

使用 8Manage PM 等專案管理軟體包含所有這些功能，並為所有專案資料和資訊提供乙個中心位置，幫助您了解預算差異、批准和跟蹤它們，從而大大簡化成本管理流程。

實時自動彙總專案收入和成本。

根據工時單自動計算專案人工成本。

根據採購訂單和合同自動計算採購成本。

自動將關聯的發票與付款聯絡起來。

自動檢查預算與實際預算之間的偏差，並支援預算重新設計。

自動將專案的收入和成本與企業的收入和成本相關聯。

專案成本管理

為了對預算進行適當的控制，專案經理必須進行嚴格的成本監督。 換言之，必須告知他們資金的分配情況，以及是否需要作出任何改變以滿足既定預算。

歸根結底，所有專案管理的乙個子集是成本管理。 如果您無法管理簡單的成本，那麼處理複雜的專案就更難。 控制預算的能力意味著專案經理必須能夠識別成本**。

以下是專案經理在實施有效的成本管理時應注意的幾件事。

原始預算。 當前審批的成本。

成本與實際成本。

承諾成本。 一旦專案經理熟悉了需要注意的領域，他們就可以利用一些工具來保持他們的正軌。

成功的成本控制

無論經驗或技能如何，預算差異仍然可能發生。 雖然它們通常無法完全消除，但及早發現它們可以減少它們對專案的影響程度。

以下是一些成功管理專案預算和控制成本的方法：

在 WBS 報告中捕獲整個範圍。

堅持外部利益相關者的投入和協作。

確定您的企業使用的成本類別。

與專案管理團隊建立信任。

立即採取行動。

專案進度表可以與徹底的 WBS 結合使用，以密切監控成本並及早發現何時存在預算超支的危險。 成本管理的另一種手段是通過成本控制軟體，這也是最現代和最精確的衡量標準。

8Manage PM 專案管理軟體可實現專案資料的實時共享，保證資料的真實性和完整性。 該系統可以幫助企業在專案層面和活動層全面有效地管理收入和成本的預算，實時跟蹤和彙總實際收入和成本，包括專案中的銷售訂單和合同、專案工時成本、各種專案費用、採購訂單、發票和收款等。

一般的財務系統只協助財務人員在結算期間關閉賬目，而 8Manage PM 則專注於在談判和交易期間為業務人員提供實時財務資料。 前者基於對各種稅收的冗長總結，而後者的資料是及時且不言自明的。

專案實施公司專案管理辦公室（PMO）需要與財務部門合作，根據專案的銷售合同金額和售前解決方案建議書等，確定專案的合理毛利（預估專案利潤）和專案初期完工預算（BAC），竣工前期計算為專案的初始成本估算， 專案實施公司可以根據完成預算金額，在公司財務系統中建立相應的專案程式碼和必要的成本賬戶，成本賬戶可以包括專案的人工成本、差旅費和購買外包服務等。

每週，專案成員通過在公司的時間系統中填寫特定專案**來報告實際的專案特定小時數。 如果有差旅費或一次性支出，也會從特定專案**中扣除。 專案經理至少每月在財務系統中檢視專案當前和前幾個月的實際費用，並預計專案結束時可能產生的奢侈費用，即專案完成估算 （EAC）。

一旦發現EAC大於BAC，專案經理需要及時決定是否申請管理儲備**，並做好必要的申請審批和工作跟進。

如何做好專案成本管理？

1.建立成本控制。

企業可以為每筆費用建立明確的成本管理。 如果你想保持乙個靈活的預算，你需要做好資金監控工作。 例如，在專案規劃之前，了解誰將批准和簽署時間表並審查發票對於控制專案預算也至關重要。

2. 保持在預算範圍內。

為確保每個專案支出都在預算範圍內，專案經理應在估計的基線和實際花費的金額之間進行成本比較。 這些指標在每個報告期末計算，然後將總支出與預期支出進行比較。 如果數字相差甚遠，則意味著您可能需要採取一些措施來重回正軌並保持在預算範圍內。

預算建立了乙個成本基線，我可以使用它來衡量和評估專案的成本效益。 如果沒有預算，估計的總成本將是乙個抽象的數字，很難在中間衡量。 對專案執行情況的評估提供了乙個機會，可以評估專案未來階段需要釋放多少預算。

3. 跟蹤專案成本。

如果專案經理能夠根據需要對預算、採購、資源等進行審批分配，並對其進行使用情況進行跟蹤，就可以有效減少資源的浪費，也讓相關人員不敢隨意分配成本，用其他發票混淆真實發票，將專案費用轉嫁到其他用途，增加專案成本。

哪些現代專案管理軟體可以幫助進行成本管理？

在當今的資訊時代，有許多專案管理軟體可用於幫助專案經理管理專案成本。 採用像 8Manage PM 這樣的高效專案管理軟體可以幫助專案經理保持正確的軌道並自動執行簡單的計算，從而有效地幫助企業了解預算差異、批准和跟蹤它們，大大簡化成本管理流程。

實時自動彙總專案收入和成本。

根據工時單自動計算專案人工成本。

根據採購訂單和合同自動計算採購成本。

自動將關聯的發票與付款相關聯。

自動檢查預算與實際預算之間的偏差，並支援預算重新設計。

自動將專案的收入和成本與企業的收入和成本相關聯。

首先要明確專案的成本是什麼，可以從估算延誤成本、制定預算、控制成本等方面進行管理，在管理過程中可以使用多種輪測工具，最重要的是成本管理不是專案已經啟動， 當有專案建議書時要考慮，專案成功的條件之一是經濟可行性。

財務主管、成本會計補充學習與實踐鏈：1）“管理會計團隊手”專業倒點疑課程;2）“專案管理”專業課程;3）企業成本生成各環節的主要知識;4）……