如何選擇一家好的會議和活動策劃服務公司以及標準是什麼

選擇一家好的會議活動策劃公司，可以根據成都曼鼎文化傳播總結的以下幾個方面來考慮和選擇：

1、規劃公司本身的資質;

企業資質是不能改變的，了解企業的歷史非常直觀，這樣就可以決定規劃公司是否值得繼續談下去。

2、規劃公司聲譽;

我們都知道，當我們對某些方面或行業一無所知時，最好的方法是讓我們周圍的人了解它。 那麼口碑無疑是最直接的表達方式。 它可以讓您清楚地了解策劃公司的規劃質量、服務質量和執行質量等方面的資料，從而給自己乙個參考。

3、策劃公司案例及經驗;

不管你說了多少，畢竟都是沒有根據的，歸根結底還是需要有相似的經驗，這才是最能打動客戶的因素。 因為客戶可以從類似案例中看出效果，從而粗略估計一下，如果讓策劃公司來做，他們的活動效果是否能滿足自己的要求。 因此，這是選擇規劃公司最重要的步驟之一。

4、策劃公司收費;

對於大型企業來說，只要效果到位，成本就不成問題，因為他們有雄厚的儲備資金，而活動只是為了給他們乙個宣傳作用，這是乙個伏筆; 但是，對於小企業來說，每筆資金的使用都需要詳細計算和規劃，因為小企業仍然是生存企業，而不是發展企業。

成都的會議公司很多，如何選擇自己喜歡的會議公司？ 除了大型展覽外，從企業和企業家的角度來看，每年至少要舉辦2次小型會議和展覽。 這樣一來，如何選擇一家更好的會議服務公司，就成了衡量你業務能力的標準之一。

會議服務公司 - 成都多地文化傳媒****。

通過招標進行選擇。

說到公司舉辦大大小小的會議展覽，領導和高層一定要考慮公開招標，剩下的就是最好的會議服務公司了。 這裡為您糾正乙個錯誤，乙個好的會議外包公司可能無法讓您的會議變得美麗，這裡面會有很多因素。 總之，找到合適的才是終極之事，當然，如何選擇呢？

您需要考慮什麼？ 作為下屬，你必須知道這一點。

1、乙方的會議公司有甲方的行業會議經驗嗎？

一般來說，乙方的會議公司舉辦過大大小小的會議和展覽，但是否具有甲方行業會議經驗是另一回事。 在商務合作中，這叫契合，當然，那些在甲方的行業大會上有經驗的，在溝通和流程上都會非常成熟，否則你的溝通成本會非常高。

會議服務公司 - 成都多地文化傳媒****。

2、乙方會議服務公司的投標方案是否可行？

根據甲方提出的會議要求，乙方提出投標建議書，這是招標評審中的必要流程。 您可以從以下方面進行篩選：

乙個。會議的全過程。

b. 預設會議演示效果。

三.乙方有哪些有效資源？

d.乙方招標計畫是否超出甲方預算。

e.乙方的團隊建設是否完美。

成都多地文化傳媒成立於2009年，先後為多家世界500強企業、數十家上市公司、百家知名企業、**及事業單位策劃了數千場會議策劃活動。

如何選擇一家好的會議及活動策劃服務公司，有以下幾個標準：

1、了解企業。

在選擇一家公司開展業務時，請務必了解它。 在很多公司中，了解公司是否有固定的辦公地點，是否有豐富的工作經驗，能力如何，團隊是否專業可靠，是很重要的。 了解這些基礎知識後，請考慮它是否能滿足您的需求。

2、了解業務能力。

乙個策劃公司的業務能力多體現在其以往的工作上，因此有必要了解公司以前的業務，才能了解其業務能力是否能夠充分開展相關工作。 這是選擇它的重要因素。

3. 了解使用者反饋。

使用者反饋是展示乙個公司工作的最好方式，所以在評估的時候要了解使用者的反饋，才能了解公司的真實能力和效果，所以在選擇的時候，一定要了解過去使用者的反饋，才能感受是否選擇公司。

四、了解服務規範。

在對乙個公司有大致了解之後，就要了解其服務規範，只有標準化的流程才能更好地開展後續工作。 必須確保在後續工作中能夠順利進行。

第五，了解**。

要了解服務，才能保證相關工作能夠在自身可控範圍內進行，從而保證合作能夠更順利地進行。

高階會議策劃人如何選擇策劃公司？ 首先，會議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須基於會議的目的，借助一定的科學方法和藝術，構思、設定指標、制定計畫、決策和計畫，以達到最終的會議效果。 好的會議策劃要切實可行，要深入思考具體的實施方案; 它必須在某些領域具有開創性，具有創新性和創造性。

1.找出“想法”。

有各種各樣的會議。 不同的會議需要不同的環境。 召開會議是為了實現某些目標。

因此，第乙個重要步驟是向會議組織者詢問有關想法、目的和預算的資訊。 通過收集這些資訊，您可以避免下乙個規劃想法。

2.理清“思路”。

從秘書到公司總裁的會議策劃，大家可能或多或少都參與了會議的策劃，但有些是全職工作，有些是這個職位，但無論參會者多少，都要毀掉確認乙個有經驗的專案負責人想要清楚了解步驟和時間規劃， 促進節點之間的分工和人員。如果你沒有清晰的想法和經驗，你往往會迷失在計畫一開始的許多意見和指導中。

當您對計畫有明確的想法時，您應該向主管、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求。 如果您同意，您可以繼續下一步。

3.選擇會議位址。

會議場地的選擇直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和水平。 這是進一步規劃的基礎。 因此，選擇乙個讓會議組織者和與會者滿意的會議地點非常重要。

一次成功的會議策劃與創意和巧妙的會議策劃息息相關，選擇一家會議策劃公司可以省去各種忙碌，還可以圍繞主題打造更具特色的會議場地，可以根據使用者準備的會議主題來造勢，幫助使用者更好地傳播會議主題或資訊的渲染。

1、可以提高會議主題的效果。

乙個成功的會議是能夠帶動所有參與者了解會議的主題效果，並通過會議，進行資訊或產品銷售、新產品推廣等的交流。 因此，會議策劃公司擁有成熟的會議策略和豐富的經驗，可以根據使用者提出的不同會議主題進行深入的分析和策劃，協助企業順利完成不同的會議主題思路。

策劃大型會議需要花費大量的物力或人力成本，選擇會議策劃公司可以更好的為企業節省各種資金成本的投入，無論是會議現場要準備的相關設施還是禮儀人員、攝影和視訊人員，都可以為企業提供全套的準備工作， 與企業單獨尋找更節省成本的投資相比。

3、能夠快速完成整個會議策劃。

專業可靠的會議策劃公司擁有專業的策劃團隊，並經常策劃各種不同主題的會議，經驗豐富，可以快速幫助使用者建立會議的全過程，包括會議內容和裝修布置等，使企業不需要使會議複雜化，也避免了四處奔波的疲勞。

4、可以減少會議過程中的各種錯誤。

除了體現會議的獨特風格外，還詮釋了會議的目的，充分實現了引人入勝、混亂不堪的會議主題，並將提前做好各種應急措施，確保會議順利進行，減少過程中的各種失誤。

活動策劃公司可以為整個會議活動提供一站式解決方案，包括策劃人對案件的把握、會議活動的實施、活動所需的材料等，在舉辦會議活動時選擇策劃公司非常重要，一般的活動策劃公司可以提供包括會議活動整體或帶車在內的服務， 會前諮詢服務，帶領客戶參觀會場，確定會議計畫及細節，實施會議活動專案。以及事件的最終總結。

1、整體會議活動策劃決定了會議的核心價值是雙方前期溝通的重點需求，會議策劃公司會根據公司的會議要求，在標準會議模式下為企業量身定做各類會議版塊，包括會議主題定位、邀請人員、 會議內容定製、會議流程安排、會議組織及實施方案等。

2.諮詢服務會議策劃公司將與客戶進行前期溝通，並針對客戶的一些顧慮提出自己的方案，如預算範圍內最合適的會議場地、為參會者推薦的酒店、選擇適合預算的餐飲場地和食譜、會展交通流程、 接收過程等。

3、現場考察會議策劃公司將安排委託方或代表在目的地考察會議策劃公司提供的酒店、會議場地、環境、運輸車輛和展覽裝置細節，並對現階段的服務專案、服務流程、推廣方案、服務等內容進行深入研究，大致明確雙方的責任和義務。

四、為確定會議方案，會議策劃公司將對設想的流程和方案逐一進行審查，盡可能細化方案，以書面形式確認雙方的權利、義務和責任，並簽署相關服務協議。

第五，無論大會活動實施得多麼完美，任何計畫都存在瑕疵，雙方都需要在合作的理念上進行合作，拋開暫時的分歧，把展會的圓滿結局作為一致的目標。 在此期間，雙方需口頭或書面承諾，原協議以外的服務將視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽約負責人，所有臨時交易均允許以事前協商、事後結算的方式進行。

6、將活動摘要整理成文字和CD-ROM形式，並提交客戶存檔，並協助客戶對會議活動整體情況進行總結和評估。

1.選擇長期策劃年會。

一般使用者在選擇時，會考慮找一家經驗豐富、策劃時間長的年會策劃公司，這樣的公司比年輕公司舉辦年會更有經驗。

2、選擇專業的策劃團隊。

乙個成功的年會策劃活動不能由乙個人獨自完成，因此使用者在選擇策劃公司時也會考慮專業的活動策劃團隊。 團隊的動手能力、才能和策劃能力，通過一些具有代表性的活動策劃案例可以清晰地看出。

3.選擇練習策劃年會的案例很多。

實戰案例是證明年會策劃公司實力最有用的要素，使用者可以檢視創年過去策劃的成功年會案例，看看哪些大型企業策劃了年會，判斷策劃案例的策劃內容是否有亮點。

第四，選擇計畫快速的那個。

一般來說，企業在選擇年會策劃公司時也會需要計畫權，因為年會大多安排在年底，需求是提前安排的。 因此，賽道可能會對策劃速度產生影響，選擇年會策劃速度快的策劃公司，不會影響年會開始前的籌備工作，以及節目和人員的安排。

1.決策會議。

決策會議，是指由具有立法權和決策權的領導機關或者領導小組，為制定、發布方針、政策、規章，或者討論一些問題，對重大問題作出決定而召開的會議。 決策會議通常包括以下型別：

一、代表大會，是指各級人民代表大會為制定、頒布法律、法規、選舉新的領導班子等，依照法定程式召開的會議。

2、領導辦公室會議，是指各級機關領導班子、企事業單位領導班子定期召開的學習日常工作中重要事項並作出決策的會議，如各級領導班子的領導辦公室會議、董事會會議等。

2.非決策會議。

非決策性會議是指不會產生需要實施的政策、法規或決策的會議。 非決策會議可分為以下幾類：

1.每日辦公室會議。 通常是指單位、部門的工作職能。 專題研究，口頭工作會議討論。 如定期工作會議、辦公室會議等。

2. 協商會議。 它通常是指在做出重大決策和開展具體工作之前，邀請相關專家進行諮詢和論證，以證明目標和計畫的可行性的會議，例如投資諮詢會議。