我如何開始擔任總經理助理？

我也剛畢業，現在是我董事長的助理，一開始，我想梳理一下公司的組織架構和公司的基本情況，然後我就想有針對性地了解你們的老闆！ 聽聽別人怎麼說。

可以停止接待訪客（報紙、水、廣告、銷售）。

接** 有客人找老闆問老闆在接待處幹什麼打掃老闆辦公室，老闆交給你上班時間的一些奇怪的東西會很容易。

1.定義您的身份。 作為總經理的助理，你應該永遠記住要把重點放在總經理身上。 你的工作就是幫助總經理及時、準確、高效地完成工作。

2.及時。 總經理負責整個公司的上下級管理工作。 因此，您的工作也將是多方面的。 特別是在市場資訊、市場排程、人員調整等方面，及時記錄和報告尤為重要。

3.準確性。 總經理會需要你記錄和整理公司的事務。

仔細記錄所有內容對於助手的工作至關重要。 同時，由於工作繁瑣，很容易犯一些小錯誤。 因此，為了事情的準確性，至少要確認三次以上，這樣才能保證總經理不會因為你在工作時的疏忽而犯錯誤，給公司造成損失。

4.效率。 對於需要長時間處理的大量資訊和文件，如何提高效率是重中之重。

助理工作需要善於反思、總結、計畫工作。 將每天收到並記錄的各種問題整理成總經理可以用自己的快速方法處理的狀態，並將快速處理的問題和檔案傳送到各個部門。 提高整個公司的運營效率。

最重要的是與你的下屬保持良好的關係，即使是最低級別的下屬，因為他們比你更有經驗。

答：要做好總經理的助理，首先要了解助理的工作職責。

對外事務負責記錄和提醒總經理的日常日程安排，總經理負責提前提醒和準備各種重要場合。

如果總經理有訪客，而他個人更喜歡用現磨咖啡招待客人，那麼助理就需要提前做好準備。

總經理的工作時間、餐飲安排和其他個人事務。

還有總經理出差的訂機票、酒店，出國辦理簽證等事項，既是公私的，也應該由助理來做。

就算你是總經理，也不應該讓你的助理成為私人助理，總是處理私人事務，但在實踐中，被定位為行政秘書的助理總經理會承擔總經理的一些私人事務。

1.機密資訊：作為總經理助理，即使你閉上眼睛，你每天仍然有很多重要資訊從你的耳朵裡傳過，這對於資訊的保密性非常重要。

肯定會有各種各樣的人直接或間接地接近你，獲取各種資訊，這個時候，你心裡一定要時刻有一種保密感，聰明的辦法就是不得罪別人，成功裝傻。

2.溝通技巧：你每天都要與各個層次的人打交道，靈活的溝通技巧和說話風格是必不可少的技能。

既不卑也不囂張的姿態，謹慎謹慎的格局，背後是總經理，即使你說的話與總經理的意願無關，也還是會被誤解。 永遠記住，你是總經理的助理，你說的話不應該隨便，但這並不意味著你可以假裝，你沒有和總經理一樣的權利。

3.不要假設：如果指令對某件事不確定，請務必在行動之前對其進行驗證。 假設永遠不應該是武斷的，你的猜想可能是錯誤的。 在錯誤的方向上，你只能越走越遠。

4.不要害怕尋求幫助：每個人都需要別人的幫助，即使你已經精通和口才，仍然會有你不理解、不理解、需要別人幫助的時候。 提出更多問題並以多種方式進行驗證可以幫助您節省大量無用的時間。

5.快速響應：來自外部客戶的電子郵件、老闆的指示或諮詢問題結論的同事。

有些事情已經有了明確的結果，及時做出回應很容易，也毫不費力，所以不要拖延你能做的。 另外，對於那些你無法馬上得到的問題，請不要吝嗇你的回答，雖然你的回答沒有答案，但它可以讓對方知道你已經開始處理了，什麼時候會回覆。 這樣的反應總是很舒服的。

6.放大：不同的人從你這邊彙總不同的資訊，有時你需要整合它們，而不僅僅是獨立地檢視它們。 放大，您將更容易理解這些事物之間的聯絡。

8.如何與老闆合作：盡可能多地了解總經理的個性、習慣和偏好。

寫作方式：總經理很多事情都很忙。 一定要用簡明扼要的句子和邏輯表達，讓他快速理解事情的因果關係和問題。 這將使總經理能夠以最有效的方式處理事情。

速度：一定要把總經理交辦的工作放在首位，第一時間響應總經理的需求。

報告：不要將總經理的每封電子郵件都抄送給你的工作。 他不需要什麼都知道，也不想用這麼複雜的流程來干擾總經理的工作和節奏。 將事項的關鍵節點報告給總經理。

控制順序：明確你的工作是幫助總經理更有效地工作。 你需要為他過濾掉不重要的家務，對各種外部需求進行優先排序和優先排序，不要把總經理留在你面前，而是需要他抵制你應該做的事情。

做好助理經理工作的建議：

第一：盡快熟悉助理的工作內容。 熟悉經理的工作，熟悉公司的工作。 努力能夠用心去了解。 這樣，工作可以相對較快地開始。

第二：要有耐心，善待他人。 助理工作是很瑣碎的工作，你可能已經有很多事情要做了，這時候經理讓你做這做那，如果你不耐煩，你可能會心情不好。

因此，要學會感同身受，充分理解和領會管理者的工作意圖，隨時做好輔助工作。 保持內外部和諧的溝通氛圍，真誠友好，贏得領導和同事的信任。

第三：狠抓事情，努力在細節上做到最好。 助理工作要求你一定不能大意，有時候經理會問你某某事情的進展情況，你可以隨便出來。

你可能會忘記很多事情，所以你需要做好筆記，當你有空的時候，你也應該把它們拿出來，看看需要實現什麼東西。 如果你以前做錯了什麼，一定要記住下次不要重蹈覆轍。

第四：善於反思、總結、計畫工作，總結當天的不足之處和一天工作後需要改進的地方。 而且要對第二天的工作有乙個計畫，以免工作上有很多事情後，忙得亂七八糟。

第五：保持老闆的關係。 要成為助理經理，你必須在外部樹立公司的形象，並在內部有親和力。 新年假期期間，您可以代表公司向客戶和同事傳送簡訊問候，以維護老闆、客戶和員工之間的關係。

做好總經理助理的“八要” 總經理助理不僅要與上下級接觸，而且左右和諧，既是政務顧問，又是業務的“主管”，是總辦運營中心的“領導”總經理助理要認清自己的崗位和應發揮的重要作用，熱愛崗位，愛崗敬業，認真履行職責，切實做好總務部工作要想做好總經理的助理，首先要做到以下8個方面：

首先，我們必須認識自己，並有做事的標準如果尋找禁忌位置，也會找到禁忌操作的立足點、切入點、焦點，工作時就找不到“感覺”了。總經理助理處於“總管家”和“不管部長”兩級職位，圍繞中心工作，高層和諧領導，底層與群眾接觸，業務和政務必須干預，其他部分不能管理，不應該管理，必須由副總經理管理。

聽安排，做好內外事，不要和領導無事，最重要的是甩鍋！

聽取總經理的意見，與總經理站在同一條線上，多了解總經理。

眼要犀利，手要快，脾氣要好，心情要好。

3 全部作為總經理助理，要注意工作細節，合理安排工作內容。

從表面上看，總經理助理是一項非常簡單的工作。 但是，要做到真正優秀，要求很高，而且要做的事情也相當多，尤其是要注意各種工作的細節。 這不僅僅是給經理煮咖啡、接**、發郵件那麼簡單，還要合理安排每項工作的內容，不著急，有條不紊。

介紹：

助理是乙個專業名稱，發音為zhù lǐ，是主要領導自我擴張的產物。 雖然大領導的助手沒有制度基礎，但這樣做最大的好處是，可以最大程度地侵蝕副手的權威，讓他的手伸得更久。

漢書百觀公清桌：“相國丞相，秦官全璽，金印紫緞，天子侍萬濟掌。 《陳書高祖記一》：

丈夫準備事情和政策，桓溫是英，助理陰陽，小曹不讓。 宋辰良的《何茂鴻墓誌銘》：“太子的父親一定希望他的兩個兒子通過科舉考試而努力，而大眾則會用他的閒餘力量來協助家務，積累到鉅額百萬。 ”

總經理助理職位描述：

1、在總經理的領導下負責辦公室的整體工作，努力做好總經理的參謀助理，發揮銜接上下級的作用，認真提供全方位的服務。

2、在總經理的領導下，負責企業具體管理工作的布局、實施、檢查、監督和實施。

3、協助總經理調查研究，了解公司經營管理情況，提出治療意見或建議，供總經理決策。

4、做好總經理辦公會議等會議的組織工作和會議記錄工作。 做好決議、決定等檔案的起草和發布工作。

5、做好企業內外檔案的發放、登記、傳送、催促、歸檔等工作。

6、負責公司印章、介紹信的保管和使用。

7、負責處理企業內外的公文，解決來信來訪，及時處理和報告。

8、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待和來訪工作。

1、先梳理各種關係，把所有需要做的事情都列出來，把所有的事情都列出來，根據事項名稱、要採取的計畫、具體措施、實際操作和合作者列出工作計畫;

2、知道自己想做什麼，重點是什麼，哪些可以暫停，如果不在自己的職責範圍內，不能因為過於聽從老闆的安排而使自己的職責不明確（民企的做法），管理工作和具體事務要明確區分;

3、如果你是總經理助理，相當於副總，你麾下總會有幾個士兵，理順工作程式和重點後，不要動手太多，懂得授權，這樣既能減輕自己的負擔，又能調動下屬的積極性。 有句話說得好，讓下屬盡可能多地做工作，這樣才有精力和時間去做更多更大的事情！ 重要的是不要自己做所有事情，也不要相信別人！