如何在word中進行郵件合併

步驟如下。 1.開啟 Word 文件，單擊“電子郵件選項”下的“選擇收件人”，然後單擊“使用現有列表”，然後在彈出視窗中單擊“確定”。

2.單擊“完成並合併”，然後單擊“單個文件”。

3.最後，點選 OK 進行合併。

合併是乙個類似的功能，但它並不像將兩個文件複製在一起那麼簡單。 合併功能還將顯示修訂內容、合併結果和兩個文件作為比較。

郵件合併功能。

1. 制定時間表。

首先，“經常賬戶報表”按照圖1所示的格式編制。 xls”。作者使用辦公室

2003年其他版本office的操作略有不同，請各位朋友關注。

2. 確認函的格式。

為了清楚起見，我們假設確認函的格式如圖 2 所示（實際確認書長 3 頁，數字中的最後一位數字表示確認書有 3 頁），檔名為“確認函”。 doc”。本確認書中有 5 處參考資料摘自“經常賬戶報表”。

xls“，即圖 2 中標記的位置。

3.執行“郵件合併”。

1.啟動 Word 並開啟“確認”。 doc，執行“工具郵件”和“郵件合併”命令以開啟“郵件合併”任務窗格。

2.選擇“字母”項，然後單擊“下一步”。 選擇“使用當前文件”項，然後單擊“下一步”選擇收件人; 選擇“使用現有列表”項，然後單擊“下一步寫信”。

3.在“選擇資料來源”對話方塊中，選擇“檔案型別”列表中的“Excel 檔案”，然後在“檔案列表”框中雙擊“當前事務語句”。 xls”。

4.在“選擇”對話方塊中，單擊所需的工作表，選中“第一行中的列標題”核取方塊，然後單擊“確定”。

5.在“郵件合併收件人”對話方塊中，完成資料後，單擊“確定”按鈕。

6.執行“工具”“信件和郵件”顯示郵件合併工具欄“命令以開啟”郵件合併“工具欄。 點選“確認”。

doc文件，然後單擊 插入字段 郵件合併 工具欄中的按鈕進入 插入合併字段 視窗; 選擇“資料庫域”，然後單擊“域”列中的“序列號”，單擊“插入”，然後單擊“關閉”按鈕。

同樣，將文件中的 和 分別指定為“公司名稱”、“專案”、“您的公司欠款”和“您欠您的公司”。

4. 完成“郵件合併”。

在“郵件合併”任務窗格中，單擊“下一步撰寫信件”，然後單擊“下一步”

預覽這封信，然後單擊“下一步”

完成合併“，此時郵件合併完成。

想看看合併的結果嗎？ 單擊“郵件合併”窗格中的“個人信件”，然後Word將彈出“合併到新文件”對話方塊，選擇“全部”，單擊“確定”按鈕，您可以看到合併的信件文件。

第 1 步：構建資料庫。

建立乙個新的excel電子**，並輸入每個員工的工資結構**（注意不要省略**中的標題行，以避免這種情況。

郵件合併。 如果找不到合併的網域名稱，請儲存名為“May Payroll”的名稱。 xls”。

第 2 步：建立工資單**。

建立乙個新的word文件，繪製**，填寫專案，並將其儲存為“月薪”。 doc”。

第 3 步：郵件合併。

使用郵件合併製作工資單。

郵件合併一次生成多個字母。

1. Excel檔案準備就緒。

2. 開啟乙個 Word 模板。

3. 在 Word 工具欄中“郵件”，然後單擊“選擇收件人”以使用現有列表。

4. 選擇現有列表後，選擇 Excel 工作表，然後單擊“開啟”。

5.開啟表格後，選擇個人資訊所在的工作表。

6. 開啟後，將游標定位在插入名稱的位置，然後單擊插入合併欄位以選擇名稱。

7.重複學院和專業的命名步驟，並插入資訊。

8.插入資訊後，單擊“郵件”並合併單個文件。

9. 然後選擇“全部”，然後單擊“確定”。

10. 單擊“確定”完成郵件合併。

1.連線到資料庫;

2. 插入合併字段;

3.完成合併和列印。