如何使用 Word 中的合併郵件功能

1.在桌面上新建乙個xlsx excel檔案，點選開啟，按照下圖在檔案中輸入這些內容資訊。

2.點選儲存關閉檔案，然後點選右鍵建立乙個新的word文件，點選開啟文件，使用“插入”中的“繪製**”功能，插入以下三行和兩個垂直**。

3.根據要求在抽取的**中輸入以下內容。 然後將介面切換到“郵件”的設定目錄欄。

4.在“郵件”設定中選擇“選擇收件人”選項，單擊選項下方的小三角形，然後在目錄中選擇“使用現有列表”。

5.點選“使用現有列表”選項後，會出現檔案的位置選擇介面，選擇剛剛儲存新建立的excel檔案的位置，開啟excel檔案。

6.將滑鼠游標確定到檔案內容中的“准考證號”，然後點選“插入合併字段”選項中的“准考證號”後，您將看到以下介面。

7.重複上述操作，可以看到**變成了下面的介面。 然後，單擊上面的“完成並合併”選項下方的單個文件。

8.在彈出的視窗中點選“確定”，**中的資訊會更新，變成之前儲存在excel檔案中的資訊。

以WPS 2019為例。

1. 開啟文件，點選“參考”-“電子郵件”。

2.然後單擊“郵件合併” - 開啟資料來源<>

3. 然後單擊“插入合併字段”以插入每個科目的名稱和成績。

4.最後，點選“合併到不同的新文件”，然後點選“檢視合併資料”提前預覽效果

郵件合併功能用於建立通訊、郵件標籤、信封、目錄以及批量電子郵件和傳真分發。 郵件合併過程涉及三個文件：主文件、資料來源和合併文件。

若要完成基本的郵件合併過程，必須按照下列步驟操作：

6 1 開啟或建立主控文件。

主文件：在 Word 2003 中的郵件合併操作中，文件包含的文字和圖形對於合併文件的每個版本都是相同的，例如在信件中應用發件人的位址或稱呼。

6 1 開啟或建立具有唯一收件人資訊的資料來源。

資料來源：此檔案包含要合併到文件中的資訊。 例如，要在郵件合併中使用的名稱和位址的列表。 必須先連線到資料來源，然後才能使用該檔案中的資訊完成郵件合併過程。

6 1 可以在主文件中新增或自定義合併字段。

合併域：這是在主文件中插入的佔位符。 例如，插入“城市”合併域允許 Word 2003 插入儲存在“城市”資料字段中的城市名稱，如巴黎。

6 1 合併主控文件中資料來源的資料以建立新的合併文件。

合併文件：這是通過將郵件合併主文件與位址列表合併而獲得的結果文件。 結果文件可以是列印的結果文件，也可以是包含合併結果的新 Word 2003 文件。

Word 2003 通過使用嚮導指導您完成所有步驟，使郵件合併變得容易。 如果不想使用嚮導，可以使用“郵件合併”工具欄。 無論採用哪種方式，結果都是資料來源中的每一行（或記錄）都會生成唯一的申請信函、郵件標籤、信封或目錄項。

您還可以使用郵件合併建立任何型別的文件，將域對映到資料，而不僅僅是郵件或目錄。 例如，如果 eElectronics 中列出了您的錄影帶收藏，則可以使用“標籤”選項建立錄影帶標籤。

步驟如下。 1.開啟 Word 文件，單擊“電子郵件選項”下的“選擇收件人”，然後單擊“使用現有列表”，然後在彈出視窗中單擊“確定”。

2.單擊“完成並合併”，然後單擊“單個文件”。

3.最後，點選 OK 進行合併。

合併是乙個類似的功能，但它並不像將兩個文件複製在一起那麼簡單。 合併功能還將顯示修訂內容、合併結果和兩個文件作為比較。

如下：

操作裝置：戴爾 Inspiron 7400

作業系統：win10

操作軟體：excel file 2017

1. 準備乙個 excel 檔案。

2. 開啟乙個 Word 模板。

3.然後單擊Word工具欄中的郵件 - 選擇收件人 - 使用現有列表。

4. 選擇現有列表後，選擇“Excel**”，然後單擊“開啟”。

5.開啟後，選擇個人資訊所在的工作表。

6.開啟後，將游標定位到要插入名稱的位置，然後單擊 插入合併字段 選擇名稱。

7.以同樣的方式重複學院和專業的名稱步驟，並插入資訊。

8. 插入資訊後，單擊“完成並合併 - 單個文件”。

9. 然後選擇“全部”，然後單擊“確定”。

10. 單擊“確定”後，郵件合併完成。

如下：

工具原材料：聯想天翼510pro、win10、word2019

1. 開啟 Word，然後單擊“電子郵件”。

2. 單擊“開始電子郵件合併”。

3. 單擊“郵件合併分發嚮導”。

4. 選擇文件型別，然後單擊下一步。

5. 選擇要啟動的文件，然後單擊“下一步”。

6. 選擇收件人，然後單擊下一步。

7. 選擇要合併的文件，然後單擊“確定”。

8. 根據您的需要進行設定，然後單擊下一步。

9. 最後，合併將完成。

以下是郵件合併功能的工作原理：工具：Mechanical Revolution S3 Pro、Windows 11、Word 2021。

1.首先做乙個excel**，其中包含需要引用的資料內容，如“name”、“grade”等，這是郵件合併中需要匯入的“資料來源”。

2.開啟word文件，選擇需要引用的部分（如：名稱），製作內容後依次點選“引用”-“凳子完成郵件”。

3. 完成以上操作後，您可以進入“郵件合併”功能，點選“開啟資料來源”，然後選擇您剛剛製作的 Excel** 引用。

4.點選“插入合併字段”，在準備的彈窗中選擇“名稱”，點選“插入”。

5.根據上述方法，插入並合併其他需要引用的內容字段。

6. 根據需要選擇“合併到”方法。

答案]：1開啟Word，切換到“郵件”功能區，單擊“開始郵件合併”下拉列表，然後從中選擇“信件”專案。

2.單擊“選擇收件人”下拉列表，然後從中選擇“使用現有列表”項。

3.選擇之前建立的要匯入的使用者資訊表，在彈出的視窗中選擇資料所在的“工作表”，然後單擊“確定”按鈕。

4.選擇要替換的單詞或將 Bright Chambers 徽標放置在資訊所在的位置，單擊“插入合併字段”按鈕，然後選擇要替換或插入的相關標題。

5.在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，選中“水平大小”和“垂直大小”項，然後單擊“確定”按鈕。

6.按鍵盤上的“alt+f9”進入域**模式，然後在“includepicture”後輸入雙引號，然後點選“插入歸納字段”->**“項。 最後，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

7.最後，點選“完成並合併”->單個文件“項，在彈出的視窗中選擇”全部“，點選”確定“，完成批量名片製作過程。

1.首先，我們需要使用excel將製作名片所需的所有資訊以二維**的形式輸入進去。

2. 建立乙個新的 word 文件並設計名片的布局。

3.切換到“郵件”功能區，單擊“開始郵件合併”下拉列表，然後從中選擇“信件”專案。

4. 單擊“選擇收件人”下拉列表，然後選擇“使用現有列表”項。

5. 選擇之前建立的使用者資訊表進行匯入，在彈出視窗中選擇資料所在的“工作表”，然後單擊“確定”按鈕。

6.然後選擇要替換的單詞或將游標放在資訊放置的位置，單擊“插入合併字段”按鈕，然後選擇要替換或插入的相關標題。

7.下一步是**部件的插入操作：刪除**，將游標放在**位置，切換到“插入”功能區，單擊“文件部件”下拉列表，從中選擇“字段”項。

8. 在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，選中“水平大小”和“垂直大小”項，然後單擊“確定”按鈕。

9.按鍵盤上的“alt+f9”進入域**模式，然後在“includepicture”後輸入雙引號，然後單擊“插入合併字段”->**“項。 最後，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10. 最後點選“完成並合併”->單文件“項，在彈出的視窗中選擇”全部“，點選”確定“，完成批量名片製作過程。

首先要做的是有乙個 Word 類，它是需要通過郵件合併的物件。

然後在賀卡文件中，將游標移動到要合併的位置，然後單擊“郵件”。

然後單擊“開始郵件合併”並選擇“信件”（在此處選擇信件，其他一切都視情況而定）。

然後單擊“選擇收件人”-“使用現有列表”。

在彈出視窗中，單擊以選擇步驟 1 中的類目錄檔案。

然後“收件人列表”，然後單擊“確定”。

<>單擊“插入合併域”，然後選擇“名稱”。

您會注意到要合併郵件的位置顯示乙個灰色的名稱。

最後，選擇“完成並合併”-“單個文件”，然後單擊“確定”。

<>，則會自動彈出一封信文件，表示郵件合併已完成。

Word 提供的“郵件合併”功能可以批量製作名片、學生成績單等

通訊。 蓋。

和。 邀請。

和其他內容。

示例如下： 1.準備使用者資訊。

首先，您需要使用Excel建立製作名片所需的資訊。

二維**。 目標。

形式。 全部輸入。

2.建立乙個新的word文件並設計名片。

3.切換到“郵件”功能區，單擊“開始郵件合併”下拉列表，然後從中選擇“信件”專案。

4. 單擊“選擇收件人”下拉列表，然後選擇“使用現有列表”項。

5. 選擇之前建立的使用者資訊表進行匯入，在彈出視窗中選擇資料所在的“工作表”，然後單擊“確定”按鈕。

6.然後選擇單詞或將被替換。

游標。 將資訊放在要放置的位置，單擊“插入合併字段”按鈕，然後從中選擇相關資訊。

標題。 更換或插入。

7. 接下來是**。

8. 在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，選中“水平大小”和“垂直大小”項，然後單擊“確定”按鈕。

9.按鍵盤上的“alt+f9”進入域**模式，然後在“includepicture”後輸入雙引號，然後單擊“插入合併字段”->**“項。 最後，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10. 最後點選“完成並合併”->單文件“項，在彈出的視窗中選擇”全部“，點選”確定“，完成批量名片製作過程。

簡單來說，就是先設計word模板樣式，然後使用excel需要插入的內容，選擇郵件合併，選擇你剛剛擁有的excel檔案作為資料來源，然後將資料來源中的項插入到相應的位置，然後批量生成， 當然，它會生成位置或其他東西，您需要自己微調。

以WPS 2019為例。

1. 開啟文件，點選“參考”-“電子郵件”。

2.然後單擊“郵件合併” - 開啟資料來源<>

3. 然後單擊“插入合併字段”以插入每個科目的名稱和成績。

4.最後，點選“合併到不同的新文件”，然後點選“檢視合併資料”提前預覽效果