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自己練習。
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小李當著領導的面匯報工作,說了一大堆話,領導卻不知所措。
這應該是大多數人的通病,你說了,對方卻聽不懂,不清楚也不合邏輯,看著別人說話做匯報,清晰連貫,每一句話都說得有道理,羨慕不已。該怎麼辦?
表達不取決於天賦,而是取決於方法。 按照以下套路,你也可以成為別人羨慕的物件。
說清楚。
首先,措辭清晰。 普通話與方言混合? no!因此,請與普通話聯絡。 中文和英文? no!說話前先看主題。
其次,減少冗餘。 那個。 這個。 恩。 然後。 多餘的語言會削弱你的表達,使溝通失去定位和重點。 演講沒有準備,吳新都給別人留下了不好的印象。
攻略 減少多餘詞語的三種小方法:
Step1::自我評估,聽聽哪些多餘的詞出現在你的微信語音聊天記錄下。 或者和你的朋友討論乙個問題,請他們幫你寫下經常出現的多餘詞。
第二步:放慢腳步,停頓一下,很多時候只要我們說得慢,就可以有效減少多餘詞語的出現,讓大腦旋轉的速度跟上嘴巴說話的速度。
Step3:杯水遊戲,一杯香濃的咖啡,一杯開水,每說乙個多餘的詞,在咖啡杯裡加一些白水,直到它裝滿。 如果你喝了它,你會覺得咖啡無味嗎? 其實我們要談的是那杯咖啡,白水是多餘的。
簡明扼要的表達方式。
即使我學會了清晰地表達自己,為什麼我不能清楚地理解它? 我們需要知道如何與無用的訊息斷開連線。 別人聽不懂的行話和華麗的花言巧語在你的表達中都是多餘的。
並使用示例使聽眾易於理解。
邏輯表示式。
根據調查,歐洲人80%的時間都在走神,而中國人有30%的時間在走神。 當你談論它時,你會思考這個問題一會兒,你思考這個問題一會兒,到頭來,你忘記了你在說什麼。
無論是工作報告、演示文稿,還是職場溝通,記住你表達的話題是一條路線,也就是說,找到話題,把話題放在前面,可以幫助你和對方控制正確的方向,避免混淆,避免分心。
一旦設定了航向,放下三個錨,以防止你的船漂移並修復你的思想。 即:為什麼,什麼,如何 第一,第二,再次。
我。 II. 第三。 區分文章,再補充理由,整理總結零碎的內容,慢慢說出來。 有條不紊的表達,說話的人很清楚,聽的人很清楚。
最後,重申主題,帶領觀眾上岸,總結之前說過的內容,強調中心思想。
三章,你學會了嗎?
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我們怎樣才能合乎邏輯地表達自己,說清楚?
1.金字塔原理。
簡單來說,金字塔原理就是先講大體思路,再講子論點,然後用例子或繼續細分不同的論證,像金字塔一樣,從上到下層次的下一級闡述。
例如,在上面第二段中總結公司年終業績的經理,如果使用金字塔原理,就會更有邏輯性和有條理。
今年我們公司的業績迅速提公升,得益於銷售和產品部門的共同努力。 當銷售部門在整個行業略有低迷時,能夠力挽狂瀾,齊心協力,將銷售業績提公升15個百分點。 另一方面,產品部的同事們在產品研發上也花了不少腦力,公司研發的同功能產品總能領先競爭對手乙個多月。
如。。。。。。“這種方法可以把複雜的東西一一呈現出來,使要表達的內容層次分明,避免了不集中、觀眾看不懂的問題。
2.圓的定律。
西蒙·斯利克(Simon Snicker)在他的著作《從為什麼開始:偉大的領導者如何激發行動》(Start with the Why: How Great Leaders Inspire Action)中提到了“圓圈法則”,這是一種思維模式。
當我們遇到問題時,我們總是停留在表面,思考問題是什麼,然後再深入思考,考慮問題應該如何解決。
**圓規則是乙個三層的圓,最裡面的圓圈是“為什麼”,中間人是“怎麼做”,最外面的圓圈是“什麼”,也就是說,在從內到外思考問題時,先問為什麼,找到原因再問“怎麼做”,最後回到最外層的“怎麼辦”。
例如,如果店裡的生意不好,先問問自己。
為什麼生意不好? ”
參觀人數很少。 ”
為什麼流量這麼少? ”
他的服裝風格適合中老年人,這裡的顧客大多是年輕人。 ”
我該怎麼辦? ”
適應主流客戶或做出自己的特色,即使你是購物的年輕人,你也可以為父母購買。 ”
如何? “帶上一些時髦的衣服,或者做自己風格的中老年衣服。 ”
圓圈法則不僅用於做事,還用於溝通。
只是在說話的時候,你需要做一些順序調整。
為了讓觀眾盡快理解,同時抓住觀眾的注意力,我們需要簡潔地表達自己的觀點,告訴大家“什麼”,其次,證明我們的觀點,即為什麼會這樣,不這樣做有什麼壞處。 最後,告訴大家該怎麼做。
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聊天的藝術! 你怎麼能有邏輯地、有機地、以人們可以聽的方式說話?
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多聽,多看,多觀察。 多聽是什麼意思,當我們和別人說話時,我們必須仔細傾聽。 如果我們連對方在說什麼都聽不懂,那我們該怎麼回答,多看,我們看的,我們看到的,我們看到的,就是那些會說話的人怎麼說話。
我們可以看一些演講,這裡我想推薦白岩松和柴靜。 他們都是記者,他們的演講邏輯性很強,視角也很獨特,所以多看他們的演講會對你有所幫助。
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我認為最重要和最直接的方法是練習複述。 鍛鍊自己,複述你聽到的事情和你讀過的文章,並用你自己的話告訴別人。 在複述過程中,您的邏輯將自動開始工作,為您組織單詞和短語,並為您過濾資訊。
最後,向聽眾請教,看**不夠清楚,**有邏輯上的不連貫或遺漏。 但大多數時候,你不需要等別人說,複述到一半,你發現你無法繼續談論它,這是很常見的事情。 這就是問題所在。
我不明白,或者沒有想清楚,所以我得到了正確的藥物。
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第一件事是多說話,多鍛鍊。 這種修行可以說是非常重要的,我認為沒有修行就沒有意義。 例如,如果你練習書法,如果你不練習,你就不能練習任何東西。
同樣,如果你平時說話不合邏輯,不是很連貫,含糊不清,那麼你能做的第一件事就是練習。 平時話多,說話的時候一定要慢慢來,不要著急,要大聲說話。 同時,有必要積極思考並在頭腦中組織語言。
比如我的乙個同學以前很少說話,邏輯也不清晰,但現在他正在慢慢練習,每天強迫自己說話。 隨著時間的流逝,他的語言變得更加流利。 所以,多練習是對的。
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多讀書,定期學習。 說話不合邏輯,語無倫次,大多是因為詞彙積累太少,導致無話可說,然後胡說八道。 因此,建立你的詞彙量和擴充套件你的知識是很重要的。
不要以為只有英語才是背誦單詞的唯一方法,其實中文也是需要積累的。 這就像寫一篇文章。 要寫筆,要有神,胸口就得有千卷。
談話也是如此。 所以,我平時多讀書,當然,讀書的效果最好。 因為裡面有很多對話,你可以學習人們說話的方式,並慢慢內化成你自己的習慣。
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在你說話之前,你應該寫乙個好的草稿,思考主題,邏輯,並引導他人的思維。 手稿有多重要? 如果把和乙個人聊天比作做一本書,那麼沒有手稿的那本書只是乙個封面,不可能有吸引力。 如果話題變得引人入勝,放慢腳步也沒有什麼壞處。
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你需要學習更多,積累更多,並將你所有的知識儲存在你的大腦中,這樣你才能即興發揮。 另外,當你對某個問題發表意見時,一定要清楚地了解問題的本質,不要只停留在表面而忽略了它的本質,否則無論你的表達多麼好和精彩,都不會直擊問題的核心。 當然,最重要的是要對自己有自信,不要太自卑,這樣就算你心裡有東西,也表達不出來,當然也不要太自信,那樣會讓人有一種浮誇的感覺。
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如果你想變得敏捷,你需要對正在討論的主題有深入的了解。 無論汽車行駛得多麼快,它都無法漂浮在水面上。 無知的話題,請保持沉默。
這時,你需要做的是快速寫下你聽到的有用資訊。 標記出你不明白的地方,或者問別人或檢查自己。
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知道你為什麼需要說話以及你想說什麼嗎? 你想傳達什麼想法。 首先,養成組織語言的習慣,在說之前先三思而後行(即,通過你的大腦),不要談論它(像我這樣的年輕人最常見的錯誤)。
達到說話的目的後,需要及時停下來,因為後面基本上都是胡說八道,慢慢注意別人是怎麼說話的,尤其是領導,有些話和技巧需要不斷琢磨。 積累素材,多看一些經典演講、辯論賽、**,甚至美劇、電影中的場景,想知道為什麼會這樣組織。 平時多想,不斷在腦海中排練常見的對話場景,比如會議演講、領導談話等。
多練習,從現在開始,認真對待每一次談話。
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語言的奧秘,用技巧說話。 套路十足,邏輯嚴謹,表達清晰,口齒伶俐。
1.提出問題,然後提出觀點。 首先,將問題設定在乙個小區域,準備背景,並向對方提供重櫻想要的資訊。 二是製造衝突,留懸念; 最後,一一回答對方。
2.更不用說無關緊要的資訊了,資訊過多會造成干擾。 例如:Hammer Technology新聞發布會,整個PPT簡潔大氣,一下子就吸引了觀眾。
3.結構第一,用演繹推理構思,並以培根的科學歸納呈現。 例如:
在工作過程中,老闆問今天玩了多少**,有什麼新發現? 以往,我會先把大體情況看一遍,最後再總結一下。 在這個過程中,發現老闆根本沒有耐心,沒有那麼多時間。
在這一點上,你必須改變你的策略,從結論開始,然後使用資料來做工作報告。
4.考慮到結構,歸納分類是相互獨立的,可以完全用盡,類似於頭腦風暴,沒有限制。 例如:
本科生、留學生、研究生有三類,但留學生包括本科生和研究生,把問題集中在某一點上更為貼切。
5.講究邏輯安排,時間管理注重事物的優先次序,表達也是如此。 根據事物的因果關係或時間發展的先後順序,整理龍型的脈絡,梳理其中的結構,層層環環相扣。
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在接觸很多演講學生的過程中,最常見的兩個問題是,說話緊張; 二是演講沒有條理。
你可能見過這樣的人,他們說話時不離開咒語。
我記得小時候,我聽過乙個村里的幹部說話"…這個問題我們提出過很多次了,啊,有些同志就是不放在心上,沒有反覆改,啊,葉東是個很嚴重的問題,啊,如果我們不改進,就會影響我們接下來的工作,啊......”
另乙個常見的情況是,“......我下了車,然後看到很多人都圍了過來,不知道該怎麼辦,然後我走過去看看畢麗發生了什麼事,然後我看到乙個女孩跪在地上,然後我看到她面前有一行字......”
你熟悉這些詞嗎? 如果你用這種口頭禪說話,那麼你說話的效果就會大打折扣,很難獲得別人的尊重和認可。
有的朋友可能會說,咒語是一種習慣,我已經習慣了,我還能改嗎? 絕對!
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