文件管理器中哪些軟體更好以及如何使用它們

我用過好幾款主流的文件管理軟體，包括 Endnote、Mendeley、Zotero、RefWork、NoteExpress、NoteFirst，線上版有 RefWork、Endnote（Web）、Mendeley 和 NoteFirst該軟體的前兩個網路版本不是為客戶端設計的，當直接在網路上使用時，它們不能離線使用。 只有 Mendeley 和 NoteFirst 具有用於 Web 和獨立使用的共同設計。

基於 Web 的軟體的優點是它允許使用者從不同位置和不同計算機上同步他們最新的個人資料庫。

Mendeley是國外的軟體，介面參考了***的設計，對我們來說最大的問題是沒有漢化，對中文期刊投稿要求的支援很差。NoteFirst是一款國產軟體，很好地支援了中、中兩國標要求。

因此，我的建議是，如果你是優秀的英語專家，經常需要用英文寫作**，使用Mendeley或Endnote，如果是中文期刊**，則使用NoteFirst。

每個軟體的使用方式都可以判斷為明亮。

文獻管理工具包括：“Endnote”、“Note Express”、“Mendeley”、“Zotero”和“E-Study”。

1. 尾註

主要功能：建立個人參考庫，新增文字、圖片、**、方程式和鏈結等資訊。 與 Microsoft Word 無縫鏈結，插入引文並格式化它們。

文件和分組可以在不同裝置之間同步。 設定URL路徑後，使用者只需點選一下即可從參考書目中獲取原始文字。

2. 筆記快遞

主要功能：建立文獻管理資料庫，智慧型識別全文，補充著錄專案資訊。 它可以無縫鏈結到Microsoft Word和金山WPS，插入引文並根據格式排列它們。

3. 門德利

主要功能：整理管理文獻，對文獻進行分類儲存，虛擬者可以通過搜尋pdf全文來定位文獻，還可以對PDF文件進行標記和注釋。 支援在 Microsoft Word 中插入引文。

文件和文件分組可以在不同裝置之間同步，文件和注釋可以在不同裝置之間共享。

文獻可以通過Web Importer直接從各種資料庫匯入，也可以從其他研究軟體（如Endnote）匯入。 提供個人簡介，建立學者的實時交流協作社群，通過該社群的讀者統計了解個別文章的影響力。

四、zotero

主要功能：整理和管理文獻，設定子目錄，並為每個文獻新增名稱分類標籤，以便於搜尋。 引用的文件可以通過外掛程式插入到 Microsoft Word 中。

文獻資料庫可以免費儲存在Web伺服器上，整個平台可以通過第三方外掛程式進行同步。 瀏覽器一鍵匯入，書目和文獻可直接通過DOI匯入。

5. 電子學習知識網路研究

主要功能：整理和管理文獻，閱讀和管理 CAJ、KDH、NH、PDF、TEB 等格式的檔案。 您可以記錄文獻中有用資訊的想法、問題和評論等注釋，也可以將 Web 內容新增為注釋。

支援在 Microsoft Word 中插入引文。

EndNote X7是一款著名的參考文獻管理軟體，用於建立個人參考文獻庫，並新增文字、影象、**和方程式等內容和鏈結，這些內容和鏈結可以無縫鏈結到Microsoft Word，以便輕鬆插入和格式化引用的文件。

尾註具有簡單易用的介面和強大的文獻搜尋功能，並且還很好地支援中文，對於科研人員來說是難得的好助手，無論是文獻檢索、管理、文獻全文的自動獲取，還是在寫作過程中的文獻引文插入、SCI期刊模板等，都能為使用者提供有力的幫助。 我之前介紹過國產noteexpress，Endnote X7是最經典的文件管理軟體，功能更強大，可以提高工作效率，大大提高科研人員的生活質量。

摘要和全文管理工具：可以幫助我們有效地管理大量的書目資訊。

國外有一些免費的開源軟體，比如Mendeley、Zotero，但一方面不支援中文，而Zotero只能和Firefox一起使用，不支援IE），國內有兩家NoteFirst和NoteExpress在功能上都差不多，各有各的特點，但NoteExpress收費在200左右。NoteFirst 的流行版本是永久免費的，對功能幾乎沒有限制。 推薦：

NoteFirst中文文獻管理軟體，有NoteExpress、Literature Star、Medical Literature King、PowerRef等，其中NoteExpress是目前最好的中文文獻管理軟體。

EndNote是SCI（Thomson Scientific）的官方軟體。

國際期刊有3776種參考格式和數百種寫作模板，涵蓋各個領域的雜誌，非常強大！

Endnote推出得比較早，憑藉其出色的文件管理功能，Endnote可以說是市場上使用最多、比例最高的文件管理軟體。

優點：1）作為受眾最廣泛的軟體，Endnote自然支援大量的文獻資料，基本上世界上大部分資料庫Endnote都可以直接訪問。

2）Endnote可以匯出自己的文件，支援四種匯出格式：RTF，HTML，XML，TXT，您可以通過這種方式與他人共享您的文件。

3）EndNote內建多種引文模板，幾乎涵蓋了世界上所有的SCI引文格式，還可以在秀先玲更改文章內容時自動更新。

缺點：1）對WPS的支援度不高，一句話引用多個文件可能是錯誤的，所以習慣使用WPS的同學要謹慎使用EndNote。

2）不支援標籤管理，只支援群組管理，只能建立群組和子群組。

當文獻較多時，這個缺點就會顯露出來，在文獻資料庫中查詢文獻就比較麻煩了。

3）新版Endnote20不支援PDF預覽，EndNote內建的PDF閱讀器不是很好用，容易宕機。

文獻管理軟體是學者或作者用來記錄、組織和訪問引文的電腦程式。 一旦記錄了引文，就可以提前重新生成引文列表。 例如，在書籍、文章或**的書目中，科技文獻的快速增長導致了文件管理軟體的發展。

它主要包括幾個方面： 1、建立目錄：要管理的文件有數百個，建立目錄並分類是件好事。

對此，endnote不建立directory：line，只能建立乙個新檔案（庫），並且沒有劃分目錄的功能。 Biblioscape 支援目錄功能 Lu Tong。

NoteExpress 可以支援建立目錄和多級子目錄的功能2、搜尋和搜尋：Endnote 和 Biblioscape 沒有太大區別，都支援標題、作者、關鍵字等搜尋功能。 NoteExpress 支援搜尋功能，其搜尋條件與資料庫相同。

3.排序：沒想到EndNote會卡在這麼簡單的函式上。 按年份排序是對的，按標題排序是混亂的。

NoteExpress 的排序功能要強大得多，支援所有欄位的排序和多個欄位的組合4，鏈結檔案鏈結檔案鏈結檔案：Endnote、Biblioscape 和 NoteExpress 都具有將文件專案鏈結到檔案的能力。 這使得在瀏覽文獻時可以輕鬆開啟全文。

5.搜尋相同的搜尋：Endnote，Biblioscape和NoteExpress都具有搜尋相同文件的功能。 6. 交叉引用是指乙份檔案引用另乙份檔案。

交叉引用：尾註不支援交叉引用關係。 Biblioscape 很好，文件之間可以建立很多關係：

引文、合著者等 7.同步和雲儲存同步在不同的計算機上進行管理，訪問相同的文獻資料庫，並將資料庫儲存在雲伺服器上，以提供更安全穩定的資料庫。 8、多學科文件管理功能：

NoteExpress 通過獨特的虛擬資料夾功能支援多學科文件的管理。 9. 標籤功能：尾註提供了乙個簡單的標籤功能。

NoteExpress 的標籤功能比較強大，提供星號、不同優先順序、文字標籤雲等功能。

我用過好幾個軟體，Endnote、Mendeley、Zotero、Ne和NoteFirst，這些文件管理軟體在功能上各有各的特點，網上也有很多評論，我自己對它們的體驗如下：

a.功能上：在匯入中文文獻資料的準確性方面，尾註和門德利都存在不同程度的問題，中文期刊的參考文獻格式不能得到很好的支援，國家標準不能正確理解。

這兩款都是國外軟體，主要針對英文作者，不專注於解決中文期刊作者的問題，這是可以理解的。 值得一提的是，Mendeley內建的PDF瀏覽器可以直接收錄英文PDF檔案，非常強大。 國產軟體NE可以很好地支援中文文獻，但在國家標準的細節上還存在問題，比如無法自動區分英文文獻中的作者是中國作者的漢語拼音，不支援中英文雙語參考文獻的自動形成。

相對而言，notefirst更適合中國科技期刊的作者，完全支援國家標準，支援雙語參考文獻的自動形成，對於我這個經常需要被EI期刊收錄的作者來說，非常實用。

b.**上圖：Endnote和NoteExpress都是付費軟體，EndNote也很貴，只有機構使用者才會使用。

然而，Mendeley 和 NoteFirst 都提供免費版本。 對於像我這樣的科學期刊作者來說，功能已經足夠了。 當然，如果你想寫乙個大**博士生，你應該用一些錢使用軟體的高階功能。

出於這些原因，我選擇了 notefirst：

1.NoteFirst 的文件管理以及寫作和文件管理功能非常有用。

文獻的收集是很有面貌的。

3.公司服務很好，還可以學習寫作知識。

文獻管理工具使我們能夠輕鬆收集、組織和組織我們的參考文獻，以便我們可以更輕鬆地將它們應用於各種獎學金。 文件管理工具在準備過程中非常重要，有時它們可以事半功倍。 讓我們從學術寫作的角度來看看科學研究領域一些最常用的文件管理工具。

一些常用的軟體，例如：

zotero

Zotero 是一款免費的文件管理工具，可用於收集、引用、組織和共享文獻資源。 Zotero 帶有乙個瀏覽器擴充套件程式，可自動檢測您的網路瀏覽器中的內容，只需單擊一下即可將其新增到您的個人庫中。 它會自動選擇要在頁面上顯示的文字的性質，並在位址列中顯示乙個相關圖示，該圖示表示書籍或文章的內容。

使用者可以單擊此圖示以新增對庫的引用。

Mendeley 是乙個免費的參考管理器，可以幫助我們組織研究、協作和發現新的方向。 我們可以註冊乙個 Mendeley 帳戶並在您的計算機上安裝 Mendeley 桌面工具。 只需拖放檔案，您就可以將檔案從硬碟匯入 Mendeley 庫。

Endnote是最流行的文獻管理工具之一，它鏈結了數千個資料庫，可以管理數以萬計的文件，並且可以使用Endnote直接從PubM、Web of Science、圖書館等**資源匯入所需的參考文獻。 我們還可以通過上傳引文管理器格式的參考文獻列表來匯入參考文獻。 如果參考文獻未發布**，我們可以手動輸入參考文獻進行搜尋。

Endnote 支援在使用 Endnote Word Addin 書寫時將參考文獻插入到文件中，並支援多種引文格式。