建築設計的無紙化辦公，什麼是無紙化辦公以及如何實現？

我想貴公司大概是想採用專案管理軟體，也許你參考一下專案管理軟體的一些功能和流程，對你的設計會很有幫助。

現在最流行的專案管理軟體是P3E C專案和小型P3等，其中專案容易下到P3雖然功能更專業、更強大，但主要用在大型專案上，如三峽、小浪底、一些大型火電站等，對一般工程設計用處不大。 如果你願意，你可以加入我。

您也可以要求我了解有關這些軟體功能的更多資訊。

建築設計不能無紙化，這只是理論上的，而不是實踐上的。 在這方面，中國最好的是馬鋼設計院，你可以去了解一下。 但據我所知，他們只用它來觀光。

事實上，ISO9001的內容貫穿於整個設計過程，無紙化辦公必須與標準的實施相結合，這並不矛盾。

這是不現實的，很難。

什麼是無紙化辦公以及如何實現？

企業實現無紙化辦公的手段是OA辦公自動化軟體的最後一套。

什麼是無紙化辦公？

無紙化辦公是指利用現代網路技術進行辦公。 主要的媒體工具是電腦等現代辦公工具，無需紙筆即可進行各種商業和交易交易。 目前，企業的傳真機是傳統的傳真機，紙張、油墨、電費、機器的維護費用、員工時間等都是企業的成本，社會在進步、創新和順應潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙化傳真管理系統一直是社會的潮流。

無紙化辦公通過各種辦公要素的閉環整合，實現工作流程、資訊流、知識流的一體化管理，提供科學、開放、先進的資訊化辦公平台，實現辦公自動化和遠端辦公或居家辦公。

無紙化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，從事核心事務，提高單位效率和資訊可控性，降低辦公成本，提高執行力，提高管理水平。 通過資訊化建設，開展電子商務和電子政務，快速提公升核心競爭力。

要使無紙化辦公成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。 在人們的傳統觀念中，“黑白信”有一定的權威性，真實可信，領導也可以直接在紙上圈出或下達指示。 人們在紙上閱讀時更容易放鬆，而且不受時間和地點的限制，書面的東西易於攜帶。

此外，紙張具有明顯的優勢：與計算機螢幕相比，即使在光線不足的條件下，我們也可以更清楚地看到紙上列印或書寫的內容，並且我們可以輕鬆地在紙上對其進行注釋和修改。 同樣，手寫可以顯示比電子郵件或軟盤儲存更多的資訊，肢體語言被揭示出來，你可以通過手寫感受到對方的情感、個性、文化修養等方面的資訊。

這只是一些人懷念紙張的想法，但資訊化帶來的便利越來越多，這是原始使用紙張的方式無法比擬的。 比如資訊共享的好處，就是可以隨時隨地工作，只要能連線網際網絡，網上辦公就已經被人拿到了'身份。

特別是，通過ASP實現辦公自動化系統，不需要在企業內部網路上安裝複雜的應用軟體，只需要從ASP服務商處獲取相應的使用者名稱和密碼，即可分配給自己的員工使用網路辦公中的人員和功能。 在第二代的基礎上，第三代辦公自動化系統提供處理各個方面的相關知識，確保每個使用者都能根據自己的需求隨時隨地向專家和企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位由被動變為主動， 從而在提高每位員工創造能力的過程中，大大提高企事業單位的整體創新性和適應能力。

無紙化辦公是指在無紙化辦公環境中無紙化辦公環境中的一種工作方式，無紙化辦公需要硬體、軟體和通訊網路協同工作，才能實現辦公體驗。

了解它是多麼容易使用。 通過對檔案流通審批流程的界定，領導可以使用配備原有手寫手寫技術的電磁屏，對電子檔案進行手寫閱讀、標註和簽名，對傳閱和討論的檔案發表意見，相互溝通，定稿簽字。 它消除了傳真列印的繁瑣步驟，避免了紙張的浪費，無需學習繁瑣的鍵盤輸入法，在日常生活中處理紙張時，可以輕鬆地進行無紙化工作，如審閱和簽署文件。

無紙化辦公是指使用電子裝置代替傳統的紙質材料進行辦公，實現辦公全過程無紙化，無需一張紙和一支筆，節省了紙張、油墨、列印和投影裝置的成本。

無紙化辦公是思路的名稱，即辦公不使用紙張，直接使用計算機和網路。

其實就是直接在網際網絡上工作，包括手機聯網，你明白我說的對嗎？

無紙化辦公可以實現資訊處理和辦公日常組織管理的自動化系統，是在計算機技術的基礎上發展起來的。 辦公室工作人員使用計算機硬體、軟體或網路通訊裝置來收集、分析、儲存和傳送資訊，辦公無紙化系統將檔案分析與分類系統、公務管理系統、分工系統和資訊整合傳輸系統合成為統一的網路系統。 至此，無紙化在多個機關、企事業單位的實施已初步形成，日常辦公事務逐步智慧型化，應用方式更加先進，計算機的快速發展也將擴大其影響，這意味著無紙化系統將應用於更多的機關、企事業單位。

只是不要使用任何紙張。

僅適用於計算機等電子裝置。

無紙化辦公，即無紙化辦公，是指利用現代網路技術進行辦公，其主要媒體工具有電腦、ipad、手機等現代辦公工具，無需紙筆即可實現各種業務和事務處理。 從20世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀的第乙個十年將達到全面滲透。 在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟體和通訊網路是三個最基本的要素。

無紙化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，從事核心事務，提高單位效率和資訊可控性，降低辦公成本，提高執行力，提高管理水平。 它是為了減少社會的紙張浪費，倡導環保辦公的理念，也預示著現代科技時代的到來。

在電子資訊科技飛速發展的今天，低碳環保的無紙化辦公早已成為所有企業的首選。 無紙化辦公不僅節省了辦公成本，還提高了辦公效率。 ABBYY作為全球OCR技術的核心製造商，擁有世界領先的技術能力，絕對是無紙化辦公的綠色幫手。

傳統的紙質文件錄入不僅麻煩，不易儲存，容易丟失，不方便儲存，不方便訪問，導致辦公效率低下，一旦大量資料損壞，無法恢復，而且對儲存工作也提出了很大的挑戰。 ABBYY的ABBYY FineReaderOCR文字識別軟體可以直接將影象檔案轉換為適合歸檔和儲存的格式，如PDF、PDF A等，簡化了文件錄入的過程。 由於其可擴充套件的系統架構，它可以在預定時間或一天 24 小時處理任意數量的檔案轉換。

同時，憑藉 Abbyy 內建的 ADRT 技術、自動質量控制功能以及多種用於驗證低質量頁面的工具，FineReader 保證了非常準確的識別結果，整個檔案轉換過程可以在無人值守模式下在伺服器上不間斷執行。

此外，Abbyy PDF Transformer+ 還提供涵蓋 PDF 檔案整個生命週期的功能，包括 PDF 內容檢視、注釋和文件協作、強大的全文搜尋、增強的 PDF 建立以及 PDF 檔案轉換和保護。 ABBYY可以整合多種型別的硬體，包括書籍掃瞄器、低端可攜式掃瞄器、語音合成裝置、一體機等，也可以與Mircosoft辦公軟體等相關軟體整合。

辦公可無紙化，實現資訊處理和辦公的日常組織管理，自動化系統基於計算機DAO技術。 辦公室工作人員使用計算機硬體、軟體或網路通訊裝置來收集、分析、儲存和傳送資訊，辦公無紙化系統將檔案分析與分類系統、公務管理系統、分工系統和資訊整合傳輸系統合成為統一的網路系統。 至此，無紙化在多個機關、企事業單位的實施已初步形成，日常辦公事務逐步智慧型化，應用方式更加先進，計算機的快速發展也將擴大其影響，這意味著無紙化系統將應用於更多的機關、企事業單位。

隨著人們環保意識的增強，以及各行業辦公模式需求的不斷公升級，現代化、資訊化建設的加快，無紙化辦公從概念逐漸應用於眾多行業。

1、OA辦公系統（目前網上有免費和付費之分，費用一般從幾千到十萬多，貴的有幾十萬，軟體是人家賣的）。

其次，硬體是在單元內設定乙個區域網，如N臺計算機、一台伺服器、網線、交換機、路由器等。

3.其他注意事項，軟體的功能必須符合自己的辦公流程，最好按照自己想要的工作流程進行定製; 然後就是找乙個網路管理員進行網路和硬體維護，否則系統會癱瘓，你將無能為力。

第四，現在都是智慧型手機，流行的手機辦公，最好是OA系統開啟外網口，安裝手機客戶端，這樣就可以隨時使用手機在外地出差。

總之，一般公司需要投入幾萬元才能搞定，不超過10萬元。