作為資深貨代，教你如何選擇適合自己的貨代軟體！

貨代軟體是國際貨代物流企業業務管控的基礎，是公司高層的重點; 乙個好的貨代軟體可以幫助提高公司業務運作的速度，無紙化辦公，以期帶來可觀的商業效益，隨著市場的發展，越來越多的貨代軟體應運而生。

貨代軟體的內容主要包括以下幾個主要部分：業務運營管理、客戶服務管理、業務管理、財務管理、基礎設定、客戶自助管理平台。 基本上，市場上大多數貨運代理軟體都是針對這種方式的。

業務運營管理主要用於基本的入住和退房操作;

客戶服務管理主要用於問題處理和物流軌道維護;

業務管理：客戶跟蹤維護、信用額度設定等;

財務結算主要為應收賬款和應付賬款的結算對賬，以及建立費用報表;

最後，企業客戶可以通過自助服務管理平台進行訂單預測、列印標籤、查詢運費和跟蹤。

以上就是對整個貨代軟體的一般介紹，雖然簡單，但是涉及的貨代細節很多，通常整個貨代系統的售後維護壓力也很大。

逸飛的貨代管家在這方面做得很好"

作為一家國際貨運代理公司，當業務發展到一定程度時，需要利用國際貨運代理管理系統對企業進行集中管理。 無論是小包裹快遞還是海空派送專線，在選擇國際貨運代理系統時，需要明確以下幾點：

貨代系統的目的：提高效率，減少錯誤;

貨代系統的執行：系統結構是否嚴謹，細節處理是否認真，操作流程是否順暢簡單;

貨代系統的功能：功能是否全面，是分體式還是全開放式;

貨運代理系統的收費：是否在公司負擔能力範圍內，收費方式的選擇;

貨代系統的售後服務：售後服務是否完善，響應是否及時;

此外，所選擇的國際貨代系統不僅要滿足自身的業務需求，還要支援系統功能的擴充套件，避免將來發展其他貨代業務時需要更換系統。

此外，國際貨代系統對接是否完善也是需要考慮的因素，是否與主流跨境電商平台、ERP和各大物流渠道對接？ 與完整的國際貨運代理系統對接，可以大大降低系統對接所需的人力、財力和時間成本。

貨代企業的發展離不開貨代系統的幫助，但並不是所有的貨代系統都有利於企業的發展，企業管理者在選擇貨代系統時，不僅要“按需選擇”，還要結合現階段，更長遠地思考，才是最好的！

1、作為國際物流行業的企業管理系統，其研發團隊必須具備以下幾點才能稱得上專業。

1、對國際物流垂直行業有一定的深耕，對部分流程、制度和要求非常熟悉;

2、具備專業的產品策劃能力，能夠在新需求出現時快速轉化為研發任務;

3、具備軟體研發快速迭代能力，能夠在需求明確的情況下盡快做出滿足需求的產品。

專業的研發團隊可以開發專業的貨運代理軟體。

其次，貨代系統要盡可能愚蠢，易於操作，必須達到以下幾點：

1、系統中必須有內建的入門指南，方便使用者快速上手;

2、系統必須內建基本資訊，包括國家、港口、貨幣、匯率、稅率等，以免使用者在使用系統時遇到麻煩;

3、系統必須操作簡單，方便使用者快速接收訂單、錄入費用等，並且必須支援模板匯入操作，對客戶來說非常方便。

3.立即上雲國際物流管理系統。

1、操作簡單，布局清晰，3分鐘上手，30分鐘掌握全程;

2、資料一體化管理，採用嚴謹的資料運營共享機制，統一管理業務資料、結算資料;

3、個性化定製功能，支援使用者自行設計內容字段、資料包表、活動異常登記等;

4、文件智慧型掃瞄儲存，全自動優化至最佳格式，檔案無限儲存到雲空間，方便保留歸檔及後續使用;

5、方便客戶票據製作，費用字段自由選擇匹配，票據快速匯出，真正了解客戶;

6、全方位統計分析報表，組合統計報表+雙擊自定義明細，利用資料提高決策質量，方便快捷。

首先，作為一家企業。 在中國，任何擁有獨立財務人員的企業都會購買一套金融系統，一般是金蝶和用友。

其次，作為一家專注於國際物流行業的貨運代理公司，還必須有自己獨立的內部管理體系，主要是管理客戶、業務、費用等。

貨代公司的內部管理制度一般稱為：貨代制度，基本上分為以下幾種情況：

1.超大型綜合貨運代理公司，由於企業數量眾多，一般有幾千人，而且分支機構遍布全國，這類貨運代理公司一般有兩種選擇：

1）自建IT團隊，開發自己的內部管理系統，優點是更適合自己的內部企業，產品是由需求決定的，需求來自企業內部，所以系統在應用層面對公司來說更方便，缺點1是如果技術團隊不強， 研發將跟不上實際業務需求，缺點二是如果技術團隊有一定的實力，那麼技術部門的成本會非常高，但服務於企業的技術團隊本身並沒有造血能力，結果成本會轉嫁給業務團隊， 整體執行條件將受到影響。

2）外包發展，一般綜合貨運代理公司選擇的外包公司都是大中型科技公司，甚至是SAP等跨國企業。

如果乙個綜合性貨運代理逐步發展起來，那麼它一開始就一定是乙個自建的團隊，並且會繼續使用自己的團隊，直到遇到一些無望的問題，它才會選擇外包，而這個時候外包勢必會接觸到企業的管理、研究、培訓、 而整個系統的在線性也會持續很多時間，企業越大，持續的時間就越長。

2、大中型貨代公司一般選擇自建IT團隊，或者選擇專注於國際物流行業的IT公司，如即時網路、沃航等網際網絡公司，幫他們搭建系統，梳理全流程。

3.中小型貨代公司一般選擇比較標準的國際物流管理系統，如即時雲國際物流管理系統。 標準的貨代系統，模組清晰，使用相對簡單，邏輯也非常嚴謹，而且線上成本會很低，一般7天到30天就可以從頭開始，整個系統的應用就可以開始了。

我在青島做貨代十餘年，用過四五套貨代系統，包括青島、上海、廈門，最方便的就是青島本土軟體公司的發展，為什麼？ 貨運代理操作流程是區域性的。

中國八大港口，每個地方的運營模式不同，名稱和流程也不同，而做貨代，需要與船公司、車站、拖車、青島港雲岡關、單一視窗合作夥伴合作，能夠對接它們非常重要。 本地軟體有這個優勢，國外軟體很難通過青島港。

比如，只有青島有站，取箱放箱的過程和上海不一樣，你在青島用上海的軟體，可以即興使用，但是很尷尬，這是最大的區別。 所以，如果是青島當地的貨運代理公司，我推薦青島當地的軟體公司東昇軟體，基本上夥計們都在用他們的新公司，價格不貴，功能能有的，操作使用方便，可以對接上下游單位，還有金融系統， 統計也很方便，這是不行的。青島公司在其他地方都有分公司，只是用他們的集團版，一樣。

國際貨運代理TMS系統，財務管理; 訂單管理; 客戶管理; 權利管理; 這幾點很重要，管理體系就是要把每一道工序都搞清楚。

這也取決於公司主要服務的方式，是小包裹還是大包裹或其他東西。

近年來，由於跨境電商業務的持續增長，國內物流的快速發展也給國際物流行業帶來了更多機遇，傳統貨代轉型為跨境電商物流企業。

新的業務形態需要新的技術變革，很多貨運代理企業都會選擇鄂晶系統來解決轉型過程中的各種問題。

Cargoware非常好，智慧型賬簿識別功能將工作效率提高了數倍，不同型別的不同標準的裝運單據，可以準確識別，非常方便快捷。

我們是一家貨代公司，之前用的安裝版本，系統太舊了，最近換了海管家建雲貨代SaaS系統，感覺很智慧型，

目前，大多數貨運代理公司都使用上海沃航的Cargoware系統。

國際貨運代理使用什麼軟體？ 我之前已經了解了這一點，可以諮詢一下宜滄科技，這是乙個不錯的選擇。 深圳市易滄科技有限公司（以下簡稱“易滄科技”）是國際物流領域領先的網際網絡技術支援和軟體應用服務提供商。

公司始終把握國際物流業發展脈搏，致力於打通國際物流鏈體系的商業流、資訊流、人流的傳輸鏈，通過整合物流的使用者需求，開啟現代國際物流資訊互動的新時代， 清關和貨運代理以及進出口。主營產品E-warehouse國際貨運代理系統TMS，為第三方跨境物流服務商搭載了強大、高效能的包裹處理系統，應用於國際快遞、郵件包裹、專線（空運、海運）包裹處理、FBA頭通、貨到付款貨到付款和虛擬海外倉等業務。

貨代公司用什麼軟體，這篇文章在業內廣為流傳，而且非常詳細，如何選擇分析，好好看看，說不定會給你帶來啟發。

我們用的是貨物，非常容易使用。

現在市面上的物流管理軟體基本上分為兩大類：傳統的出口物流或跨境電商物流。 例如，傳統的出口貨運代理可能更關注車輛軌道、交接時間節點等。 因此，根據您正在從事的業務部分，根據您的業務需求選擇匹配系統。

電子倉庫國際貨運代理TMS系統支援國際快遞、郵政小包、專線、FBA頭路、貨到付款和虛擬海外倉業務。 已接入主流跨境電商平台、ERP和300+物流渠道，系統每月定期更新迭代，並配備專業的售後客服團隊和實施團隊。

使用哪種系統因人而異。

我們公司使用UFMS，有本地部署版本，也有網路版本！ 作業系統和財務系統無縫結合，他們開發了一整套金融軟體，而目前的財務軟體與操作相結合，他們UFMS是最權威的一款！

貨代企業在選擇貨代軟體時要非常謹慎，因為一方面關係到他們未來幾年甚至十年的業務協調模式和數位化風帆管理模式，另一方面，貨代很少更換辦公軟體，所以他們通常缺乏這方面的經驗。

正如我們之前所說，在選擇貨運代理軟體時，**通常被放在次要位置。 因為目前貨代軟體市場還是比較穩定的，雖然一年有上萬個貨代軟體，但那是很少的，一般情況下，大多數貨代不會考慮那些作業系統。 這樣一來，價效比在選擇時也可以排名靠後。

那麼如何選擇貨運代理軟體呢？

第一步是熟悉您的業務需求。 您有必要對貨運代理行業有所了解，並且還必須對您的貨運代理公司有足夠的了解。 吳彥海知道單項貨代業務需要算哪些資料，需要經歷哪些流程，能不能對接新貨代軟體的運營模式和與外部部門對接的模式。

所以，在聽完貨代軟體公司銷售的講解後，建議大家試用一段時間，在此期間業務照常進行，原有的貨代軟體會正常使用，直到熟悉新軟體的操作模式為止， 你覺得適用性很強，而且可以獨立解決貨代公司遇到的所有問題或者大部分問題，湘哥，這個時候就把貨代軟體換掉，變成蝴蝶。

在選擇貨代軟體時，一般有以下幾個要素值得關注，這也是近年來新一批雲貨代軟體的功能提公升。

1.自帶財務結算系統。

2、運費調整靈活性高。

3.自動化程度高。

4.雲技術支援。

5、資料儲存安全可靠。

6.售後保障和售中培訓。

7.可以不斷更新和迭代。