公司人手不多，辦公用品的收配怎麼管理？

需要獲得批准和註冊。

金字塔式辦公用品管理系統主要基於先和企事業單位在低值耗材（或辦公用品）的固定採購和倉儲、開發流程上，特別適合各部門、所有人員申請使用奇峰型，具有完善的倉儲、倉儲、 請購和盤點查詢、統計、列印等功能。功能特點如下，在日常業務運營管理中，以更直觀便捷的方式向使用者展示盤點、請購、預警和申請、溫馨提醒等重要資訊。

具有多使用者許可權管理、樹資產資訊瀏覽、樹資料字典維護、智慧型輸入等功能。

強大的Excel記錄匯入功能，讓使用者避免繁瑣的產品資訊和員工記錄錄入，具有資料備份和恢復以及強大的綜合查詢記錄功能，操作簡單方便。

入庫出庫採購採用多模混合輸入，支援人工、條碼掃瞄、快速匯入單據，方便、快捷、準確地登記入庫記錄。

辦公用品申請、高松生審核、採購、發放的多層次管理，符合大多數企事業單位的辦公用品徵集模式。 金字塔用品申請系統安裝乙個無限制的獨立模組，讓每位員工都可以線上申請辦公用品。

辦公用品盤點簡單方便，櫻桃帶盤點可按品類準確分類。

準確進行辦公用品採購統計、各部門數量和金額、部門員工人數和金額，及時評估和衡量各部門的成本消耗情況。

提供大量明細、彙總等報表，讓管理人員和領導部門能夠從巨集觀角度掌握現階段單位低值耗材（辦公用品）的庫存和消耗情況。

詳細的員工功能也可以作為簡單的人事資訊管理系統，設定生日溫馨提醒。

1. 目的。 為規範公共用品接收流程，明確辦公用品使用審批許可權，降低辦公成本，特制定本條例。

2.適用範圍。

本規定適用於集團公司及其子公司在接收辦公用品方面的管理規定。

3. 責任。 行政部是本規定的集中管理部門，負責本規定的修訂，即辦公用品的徵用、倉儲、配送等相關工作，確保辦公用品有序發展。

辦公用品範圍僅限於集團公司、創鑫、永聯的辦公區域。

4.規定內容。

已申請辦公用品。

行政部按“最低庫存清單”編制倉庫，物料低於最低庫存清單數量的，由行政部負責填寫“請購單”，部門經理審核簽收後方可採購;

採購物料超出庫存清單範圍的，需求部門應當提交書面《請購單》，並註明名稱規格、單位、數量、供貨日期、請購理由，經請購人、部門經理、直線主管簽字確認後，報行政主管採購;

根據《請購單》內容，行政部門聯絡首商戶，明確交貨時間和地點，並受理材料。

已申請辦公用品。

需求部門接到行政部通知後，應及時到行政部領取辦公用品，同時在收到《辦公用品收據登記表》前簽字。

行政部門按照先進先出的原則發放辦公用品。

其他。 行政部門需要建立辦公用品“最低庫存清單”並定期更新，“最低庫存清單”應由部門經理審核並經管理主管批准編制，原則上不常用的辦公物品不編制;

每月最後乙個工作日，行政部相關人員對辦公用品進行盤點，及時清理庫存材料，減少庫存，杜絕浪費;

行政部門應當建立辦公用品收款賬目並及時登記，並在每月5日前對上個月的辦公用品收貨情況進行統計，並送交集團公司財務部門備日後參考;

磁碟、SD卡、電腦鍵盤、滑鼠、**機等屬於低價值耗材的，應當按照《低價值耗材管理辦法》執行。

5.附則。 本條例由公司主管副總裁批准公布，自發布之日起施行。

6.相關檔案。

低價值消耗品管理措施

最低庫存清單

7. 記錄。 徵用

收到材料“辦公用品申請登記表”。

附註：本規定由集團公司行政部門提出;

本條例經行政部門經理修改;

該規定應由總裁審查;

該規定由主管副總裁批准。

對分發辦公用品的人員的要求如下：

1、本制度所稱辦公用品是指日常辦公用品和一些低價值耗材，本制度規定了辦公用品規劃、採購、配送、使用、儲存的職責和管理要求。

2. 辦公用品的採購、儲存和分發由檔案館管理。 各部門或部門負責人或指定人員負責各部門或部門辦公用品的規劃、收集、使用和保管。

3、辦公用品的規劃、採購、儲存和發放的管理方法。

1、每月15日前，各室各部門應統計本部門或部門辦公用品需求情況，列出詳細方案，並按分類（日常辦公用品、印刷品等）填寫材料計畫，本著經濟、實用、必要的原則。

2、採購人員根據實際情況進行審查，制定採購計畫和預算，報告財務審查情況，並由經理批准採購，每月25日至30日下發。

3、公司新員工辦公室將按各房室、部門負責人提供的清單和用品配備必要的辦公用品，保證新員工的正常工作。

4、除辦公用品正常配送外，若需要使用其他日常辦公用品，使用者簽收接受。

5、採購人員應本著辦公用品齊全、庫存質優、價廉合理、支出適當等原則建立賬目，按物料檢驗、倉儲、肢體倉儲系統辦理入庫、入庫手續。

6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

7、各部門物品使用者應按照節儉節約的原則使用辦公用品，宜更換新用品。

3、所有配發辦公用品的人員的要求是，人員必須提醒各部門、各人員節約辦公用品。

個人建議：如果你在生活中從事這項工作，一定要嚴格遵守相關規則，對於使用部門和使用者，一定要及時通知你解除合同，這樣才能更好的降低成本，對於一些違規行為也應該及時制止，一定要仔細檢查， 發放的辦公用品必須保證沒有差錯，以免影響您的正常工作，如有使用者自行入庫的現象，我們一定要嚴懲。如果您需要其他人代表您傳送，則需要保留某個傳輸檔案。

辦公用品管理系統中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙張系列、文具系列、名片及**系列、辦公生活用品系列、**系列、IT耗材系列。 制度實施的主體一般是企業的行政部門或辦公室。

延伸資訊：1、非消耗性辦公用品一般由部門作為乙個單位發放，並在部門內一起使用，經部門主管同意後，個人可以發放個別辦公用品; 消耗性辦公用品根據實際需要單獨分配。 發行流程如下：

1、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門負責人確認後，於每月25日前報送人事行政中心。

2、公司人事行政中心負責人審核、人事行政管理總監審核、董事長批准後，由人事行政部助理統一採購。

3、下月初由人事行政部一次性發給各部門。

4、新員工可根據實際情況及時購買臨時應急物資，人事行政部每月可及時騰出部分物資。

2.固定資產辦公用品。

1、實行編號管理，財務部統一登記物資，計算其殘值。

2、日常管理由使用者部門或使用者進行; 公司的公共用品由人事行政部管理。

3、如有損壞或故障，人事管理部門將根據實際情況安排維修。

對分發辦公用品的人員的要求如下：

1、辦公用品應由專人採購，採購和配送人員不應為同一人，以免造成不必要的浪費;

2、發證人員應品格比較端正，能夠準確清點並及時分發辦公用品;

3、發證人員應性格開朗、友善、隨和，但要有原則。

1、建立辦公用品明細賬目，每月或兩個月進行一次盤點。 面板數量即將用完，及時向部門經理申請購買。 2、根據部門不同情況制定使用配額，乾性面板申請時應由部門經理審核。

3、按月發放，各部門收到的金額單獨計算。 4、部門時間多時，可規定每月領取時間，讓各部門一次領取乙個月或兩次辦公用品。 檢視原始帖子“燃燒的失敗”。

辦公用品管理系統。

第一章 總則 第一條 為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康、優質、綠色、節儉的現代辦公模式，特制定本制度。 第二條 辦公用品由行政管理部門集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，統一採購、配送、加工統一進行。 第三條 本制度的辦公用品包括：

書寫工具系列、紙張系列、文具系列、名片及**系列、辦公生活用品系列、特殊辦公用品系列、**系列、IT耗材系列。 （詳見附件《任通科技辦公用品清單》） 第二章 辦公用品計畫 第四條 各部門應根據本部門辦公用品使用情況，於每月29日前報下月辦公用品收集計畫，部門負責人審核簽字後報行政部。 第五條 行政部專員應當核對辦公用品收繳計畫和辦公用品台賬、盤點，提交辦公用品採購計畫，經負責人審核簽字後送交任通科技。

第六條 採購價值500元以上的辦公用品，應當報總經理批准。 經行政部同意，各部門可授權各部門自行購置專用辦公用品。 第三章 辦公用品採購 第七條 辦公用品採購採用實時、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。

由庫倫通科技行政部直屬管理。

首先，下屬單位要求採購辦公用品的情形，應按照公司的政策規定處理。 建議您可以按照以下步驟進行處理：

1.了解貴公司的採購政策和法規，看看是否有具體的採購流程和規範。

2.明確下屬單位的採購需求，了解他們需要哪些辦公用品，檢查膠帶，用途和數量。

3.根據公司的採購政策和規定，選擇合適的採購方式，如獨立採購或委託採購。

4.制定採購計畫，包括採購時間、採購渠道、採購方的具體安排。

5.進行採購評估和比較，選擇最具價效比的**供應商進行採購。

6.簽訂採購合同，明確採購物品質量、好友數量、交貨期限等關鍵條款。

7.跟蹤採購流程，確保最佳企業按照合同要求及時交付辦公用品。

8.接受採購的物品，以確保質量和數量符合合同要求。

總之，對於下屬單位要求採購辦公用品，需要遵循公司的採購政策和規定，制定詳細的採購計畫，選擇合適的採購方式和業務，保證採購流程的合法性和規範性，最終確保採購的辦公用品的質量和數量符合要求。