辦公室秘書需要掌握哪些軟體

掌握Windows、辦公自動化、Word、Excel、PowerPoint、Internet、Phtotshop影象處理軟體和印表機的基本知識通常需要秘書知識。 （要求國內電腦科學水平第一級，考核微機基礎知識及使用辦公軟體和網際網絡的基本技能。 考試科目：

1 級 MS 辦公室，1 級 WPS 辦公室，1 級 B）。

其實秘書用得最多的是word和excel，ppt也可以用，但前兩個應該很熟練，打字速度不能太慢，當秘書在檔案管理上要做好。 還有接機**什麼的，面試的時候，他會問你打字和軟體的事情，你不能說你打字太慢。

辦公自動化軟體，用得最多的是excel，因為它的功能比word更方便公司的統計，而且排版還可以更精美，其次是powerpoint，因為現在的會議基本上都是用投影的，最清晰的會議資料都是這種格式。

此外，我需要對會計和統計學有相對的了解，我目前擔任助理，並且經常這樣做。

作為秘書，您可以在工作場所生存良好，並精通必要的辦公軟體。

可以說是必須通過的關卡。 具體來說，需要掌握的辦公軟體大致可以分為三類：

1. 基礎類。該軟體可以說是上班族最常用的辦公軟體之一。 主要作用是在製作各種簡歷、公文、程式等，只有你能打字，然後了解軟體的一些基本功能，如“新”、“儲存”、“另存為”等，你很快就能輕鬆上手。

二、excel**生產軟體。它也是上班族使用最廣泛的辦公軟體之一。 它主要用於電子資料的製作，各種資料的統計，如工資報表、任務統計或各種型別的時間表等，此外，它還具有非常強大的計算和統計功能。

它很容易學習，但更難掌握。

2. 高階班：嘗試掌握PPT（Microsoft Office PowerPoint）。 這個軟體其實是一種卜王藝術品展示程式，主要用來做展示，在具體的日常辦公中用得較少。

但是，作為秘書，他負責為老闆或公司大領導完成報告前的輔助工作，這往往與PPT製作密不可分。 同時，也是秘書向領導做專項匯報的有力得體，強烈建議精通。

3. 高階類：您需要學習多年才能熟練使用它。 主要有：

1、接入，主要用於小型資料庫建設; 2、專案，可用於公司內外部專案管理; 3.Visio，主要用於繪製流程圖。

目標。 另外，掌握一些簡單的網頁製作、聯網、維護等軟體就比較完美了，畢竟有很多技能不壓不住。

總之，秘書工作比較複雜，也考驗著人的知識和技能的全面性，需要有較強的學習意識，勤於實踐，對各種軟體，才能熟悉道路，輕舉重物。

Word、脊柱興奮excel、ppt、ps、access、visio，這些都是Peilu需要用場解決的一些軟體，而且經常使用。

Excel、Word文件、PPT、PS技術，這些都必須在電腦中提公升，不需要特別公升級，因為這些操作都是在工作時使用的。

Word、Excel、PPT、PS、Outlook等，這些軟壓抑相關部分都是比較基礎的純旅行燒，這些軟體都會用來做虛空。

除了日常事件處理，職場中的辦公室文員還需要熟練操作辦公軟體，在當今社會，網際網絡發達，如果你不了解基本的辦公軟體，下面我就整理一下辦公室文員必須掌握的辦公軟體為你，這篇文章希望你喜歡！

必須掌握excel

Excel是辦公人員最常用的辦公軟體之一，它的主要作用是製作電子**，通常用於記錄、統計，只要掌握基本操作，如單元格格式化和基本方程式運算，簡單**即可獨立完成，當然，如果你想更精通Excel， 你應該繼續努力學習。

必須掌握單詞

Word也是辦公人員最常用的辦公軟體之一，Word的主要作用是用於文件的製作，通常可以用來製作文件，如投標檔案、簡歷等都是用Word製作的，想要學習Word，其實很簡單，只要你會熟練打字， 了解Word的基本功能，如樣式和格式、字型設定等，很容易獨立完成製作。

嘗試掌握PPT

PPT是一種演示圖形程式，主要是做演示文稿，在辦公室使用較少，但作為上班族，你還是應該對PPT有乙個簡單的了解，以防你的老闆讓你做乙個演示文稿，但你做不到？ 因此，有必要對辦公軟體有乙個全面的了解。

計算機基本操作

要想熟練操作辦公軟體，就必須對電腦有基本的了解，比如怎麼打字，怎麼開啟軟體等等，如果你連電腦的基本操作都不懂，我覺得辦公室文員可能不是很適合你，辦公室文員肯定會用電腦， 電腦的水平不能高，但必須能用。

辦公室文員使用以下辦公軟體：

1、Word文件處理軟體：主要用於文書處理。 文件的文字輸入、長文件排版技巧的處理、頁面設定、混合排版等、格式化、商務信函處理（名片、邀請函）等。

2、Excel軟體：用於生產和資料分析。 在工作和資料核算中應用公式和函式可以使日常辦公中使用的所有圖表。

3. PowerPoint：主要用於課件或會議資料。 它用於建立各種幻燈片，包括幻燈片、繪圖和文字、修飾作業、資料圖表、高階文字格式和幻燈片放映。

5、電子郵件：用於處理工作中與同事或客戶溝通的具體事項，或檔案往來。 上傳、分發等通知

此外，如果你在區域網中，你也應該熟悉OA自動化辦公系統的操作。 辦公軟體的應用範圍非常廣泛，從社會統計到會議紀要，數位化辦公離不開辦公軟體的全力助力。 此外，一等使用的電子政務、稅收中使用的稅制、企業使用的協同辦公軟體都屬於辦公軟體。

常用的辦公軟體如下：

1.Word這個詞，也稱為Microsoftword，是Microsoft公司的文字處理軟體。 我們一般用word寫文章，寫**，寫簡歷等，所有與文書處理相關的操作一般用在word中。

2. Excel 是關於最好的生產軟體。 它的基本功能是做**。 從班級成績統計到財務管理，只要對資料進行處理，大部分都離不開這個軟體。

基本辦公軟體：Word文件、Excel電子、PowerPoint幻燈片、訪問資料庫管理等。

它在文字處理軟體市場中占有主導地位。 其專有的文件格式被尊為行業標準，基本的辦公室操作需要它處理文字、文章、印刷品等。

2. Excel是用於數字和預算計算的軟體程式。 它是最早的辦公元件。

Excel 具有多種內建函式，可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表。

3. PowerPoint是一款幻燈片製作和處理軟體，也是一款演示軟體。

使用者不僅可以在投影儀或計算機上進行演示，還可以列印出演示文稿並將其製作成膠片，用於更廣泛的領域。 PowerPoint 不僅允許您建立演示文稿，還允許您建立面對面會議、遠端會議或線上向觀眾演示文稿。 PowerPoint製作的東州寬西稱為演示文稿，它是乙個檔案，李庫的格式字尾是：。

ppt，或者您可以將其另存為。 PDF、** 格式等

演示文稿中的每一頁都稱為幻燈片，每張幻燈片都是彼此獨立且相互關聯的演示文稿內容。

4.訪問關聯資料庫管理系統軟體，該軟體可以訪問Access Jet，Microsoft SQLSer，Oracle或任何ODBC相容資料庫中的資料。

熟練的軟體設計師和資料分析師使用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師並不精通"高階使用者"您可以使用它來開發簡單的應用程式。

會議紀要是委託專人如實記錄會議的組織和過程、會議研究或討論的議題、與會人員的發言和會議商定的事項而製作的會議檔案。 下面就是我為大家整理的秘書常用的辦公軟體，歡迎參考

會議紀要的基本功能

1.真實性。

會議紀要是對會議內容的真實記錄，包括會議內容、領導講話、與會人員發言，會議過程中的所有內容都包含在會議紀要中'內容。

2.直接。

會議紀要是會議召開時立即產生的檔案，會議結束後不由人們處理和修改，這是會議紀要和會議紀要之間的顯著區別。

3.原始。

會議記錄的內容是會議原始現場的真實再現，包括會議內容、領導講話、與會人員發言等，必須以原有形式記錄，不允許篡改。

會議紀要的格式和寫作

會議紀要的格式一般包括會議標題、會議基本資訊、會議內容、會議結束、審核簽名等。

1.標題。 一是“會議名稱+語言”組成;

二是“會議名稱+記錄”;

第三是只寫體裁。

2.有關會議的基本資訊。

會議的基本資訊包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、出席人員、缺席人員、出席者的身份和姓名以及記錄會議的人。 主要會議有多個記錄員。

3.會議內容。

會議內容一般包括會議的目的和目的、會議主題、會議報告和領導講話、發言人和講話內容、會議表決情況、會議決議、會議結論等。

4.結束。 在另一行寫上“休會”，並註明休會時間。

5.檢視簽名。

簽字審查是指發言者在會議記錄上的簽字，如果由於某種原因不能要求發言者審閱和簽字，則應註明。

會議紀要和會議紀要的區別

1.性質是不同的。

會議記錄是會議討論的原始記錄，屬於交易性文書範疇; 會議紀要是摘要後形成的正式檔案，是法定的行政檔案。

2.功能不同。

會議紀要一般不公開，不需要傳達或傳閱，僅作為單位內部資料存檔; 會議紀要通常在一定範圍內傳達或傳閱，甚至需要遵守。

3.寫作是不同的。

會議記錄是會議資訊的原始記錄，無需更改或; 會議紀要要在會議紀要的基礎上進行總結和進一步完善。