如何在Excel中設定資料有效性

方法步驟。

讓我們從開啟我們製作的 excel 開始吧！

我們先設定性別，你不需要輸入資料進去，我們可以直接點選選擇“男”或“女”，怎麼操作？ 我們選擇性別中的單元格，然後單擊選單資料 - 有效性！

我們在資料效度中設定了資料效度的條件，然後在**中輸入“男、女”，並用英文逗號分隔！

我們現在不需要輸入男性和女性，我們只需要使用滑鼠來操作選擇！ 這節省了我們打字的時間！

如何設定資料有效性？ 例如，身份證號碼通常是 18 位，所以我們首先將身份證號碼位置的單元格格式設定為文字！ 因為超過 11 位數字的數字是用科學記數法表示的！

然後我們可以在身份證單元格中設定資料有效性。 我們將資料有效性條件設定為文字長度，資料長度設定為 18。

這樣可以有效防止我們在輸入身份證號碼時多輸入一位或少一位數字，可以有效提高輸入的正確性！ 如果你犯了錯誤，你會被提醒！ 當然，資料有效性功能非常強大，可以設定的條件也很多，大家可以自己嘗試一下，在你製作的excel中靈活使用**，這裡就不一一介紹了！

如何在手機WPS中設定資料有效性**，資料有效性控制資料長度。

如何設定 Excel 資料有效性？

在資料校驗的設定視窗中，選擇需要設定的資料有效性型別，以數字為例，選擇“整數”，然後選擇型別，是介於兩個值之間的資料，還是大於、小於或等於的資料。 選擇“輸入無效資料時出現錯誤警告”，並設定警告樣式、標題和錯誤訊息。

工具原料：

matebook14

windows11

microsoftexcel2021

1.以Microsoft Excel為例，開啟Excel**，選擇需要設定資料有效性的單元格，切換到【資料】。

2. 然後在資料中選擇【資料驗證資料驗證】功能。

3.然後在資料校驗的【設定】視窗中，選擇需要設定的資料有效性型別，以數字為例，選擇【整數】，然後選擇型別，是兩個抓點值之間的資料，還是大於、小於或等於。

4. 輸入最大值或最小值，然後切換到[錯誤警告]。

5.勾選【在Eraser Zen中輸入無效資料時顯示錯誤警告】，並設定警告的樣式、標題、錯誤資訊，以便我們稍後輸入資料，了解錯位原因; 單擊[確定]後，在設定資料有效性的單元格中輸入不在有效範圍內的數字，將出現我們設定的錯誤光束灰塵警告。

Excel非常實用，無論是打工還是做生意，都會用到，而且是一項非常加分的技能。 如果你是從零開始學習Excel，你需要找到一些從基礎入門到精通的課程，這樣你才能真正學到東西。 如果你已經做好了開始使用excel的勇氣，並且想學習一些高階技能，那麼你就要找一門高階課程，可以滿足以上兩個需求，有《excel-工作表辦公自動化操作技巧》、《**零基礎快速掌握入門》、《excel功能應用技巧課程》等教程，一定會對你產生滾液效果， 快來和我一起學習 Excel。

如何設定 Excel 資料的有效性。

1.開啟excel**，選擇需要設定資料有效性的單元格;

2. 依次點選【資料】-【資料驗證】-【資料驗證】選單項;

3. 在"資料驗證"在視窗的【設定】中，選擇要驗證的型別，例如，如果要驗證數字是否在某個範圍內，請填寫最小值和最大值;

4.點選【錯誤警告】，填寫發生錯誤時提示您的錯誤資訊，如“請輸入10-100之間的整數”;

5.在單元格中輸入數字，如果數字不在設定範圍內，將彈出警告訊息; 快來試一試吧。

以上就是“如何設定excel資料的有效性”，excel**的使用並不難，只要按照教程練習幾次，就可以掌握這個方法。