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我將用公司的賬簿管理方法解釋您提到的系統和功能。 總則 第一條 公司賬簿的管理,除另有規定外,按照本辦法的規定辦理。 第二條 公司賬簿由總務科管理,每年5月、12月下旬清點一次。
第三條 新購置的圖書除按順序編號外,還應當詳細登記新書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、數量等有關資料"公司賬簿"填寫借書證並將其插入書的最後一頁。 第四條 公司賬簿由總務部編制,供員工查閱。 第五條 借款人僅限於本公司員工。
第六條 詞典、古籍善本或者指定為公共參考書的圖書,不得借閱,必須閱覽的,當日歸還,借還手續按照本辦法第十四條、第十五條的規定辦理。 第七條 一般書籍、報紙、雜誌可以隨意閱讀,但閱讀後應當歸還原處,不得擅自帶出公司或撕毀,但公司廣告、公告等與業務有關的資料剪貼供公司參考除外。 第八條 職工借閱的圖書,在公務需要清點或者參考時,可以隨時召回,借閱人不得拒絕。
第九條 職工借閱圖書分為個人借閱和部門借閱兩種,部門借閱是指單位負責人借閱的屬於某一題材的專用圖書。 借閱時間、借閱期限、圖書數量 第十條 借閱時間限於辦公時間上午10時30分至11時和下午3時至3時30分。 第十一條 借款期限為三周,期滿後立即歸還。
第十二條 借閱圖書數量以四本為限。 第十三條 本科借書的期限和數量不受前兩條的限制,但所有借閱的圖書在轉讓(離境)時應歸還。 (二)借書還書手續 第十四條 員工如需借書,應先查對圖書目錄卡,填寫借書單,向管理員取書,管理員應先將借書證拿出並由借書人簽名,並與借書單妥善保管。
第十五條 員工歸還圖書時,應將借書交由管理人收領,管理人應將借書單退還借書人作廢,並應將借書證歸還圖書。 (三)處罰 第十六條 員工不得對員工借出的書籍進行更正、圈出、畫線、折角、亂塗亂畫,如有損、遺失,按原書本或原價雙倍賠償。 第十七條 員工在借書期滿後接到通知後未歸還圖書,或者清點期後未歸還圖書的,可以在歸還圖書前停止借書,必要時可以簽字向辦公室報告。
四、附則 第十八條 本辦法未涵蓋的事項,應當報董事會主席裁決。第十九條 本辦法經董事長批准後實施,修改後同施。
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