如何組織紙質文件，如何組織文件

我搜尋的知識往往是零碎和雜亂的，我曾經將這些碎片儲存在Word和Excel表格中，但現在我使用Evernote和線上磁碟來儲存文件。

1）思維導圖 - XMIND，Freemind 思維導圖，是乙個很好的筆記和思考工具，適合橫向思維發散。此外，我正在嘗試使用概念圖工具，它適合垂直思維的發散，專注於每個動作的聯絡。

2） Evernote – Evernote

使用Evernote的原因是，你可以用它來收集一些網頁，記錄一些工作和學習中的日常經驗，並做一些日常筆記。 能夠隨時記錄和分類您平時在部落格、論壇、入口網站和微博上看到的好文章和好句子，也非常方便。

由於部分檔案體積較大，如音訊檔案、pdf文件、日常照片、壓縮包、電子書等，只能借助燕麥企業雲盤進行儲存和共享，因為您可以隨時隨地訪問和檢視預覽，並呼叫相關文件。

最近，有粉仿朽絲問長凱，如何進行檔案、檔案、手冊抵制電話、寶貝資料整理，我想，也許大家對檔案分類最大的誤解不是儲存和分類，而是分類。 因此，在談論文件整理時，首先要面對的就是分類問題。 **更詳細，希望仔細閱讀！

裝訂是紙質檔案分揀的基本環節，通過裝訂，檔案檔案分揀的基本單位——“件”從實體中確定，為後續工作提供條件。 歸檔檔案的裝訂應牢固、安全、簡單，使檔案不丟頁、不倒頁、不按字，裝訂後檔案流暢，有利於歸檔檔案的保護和管理。 用於裝訂的材料不得包含或產生可能損壞檔案的物質。

請勿使用回形針、別針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠、裝訂夾、塑料封條等裝訂材料進行裝訂。

常見的繫結方法有：

電線安裝方法。 線裝訂法是以棉線為裝訂材料固定文件的一種方法。 線裝訂方式主要包括“三孔一線”裝訂和直角裝訂。

“三孔一行”裝訂是一種傳統的裝訂方法，是歸檔檔案中常用的裝訂方法。 這種裝訂方法也適用於較厚檔案的裝訂，通常在文件的左側。 直角裝訂是指用棉線在檔案的左上角用手縫出乙個直角形狀來固定檔案，一般用於較薄檔案的裝訂。

變形材料繫結。

變形材料裝訂是指使用金屬等可變形材料作為裝訂材料，通過裝訂材料的變形來加固檔案的方法。 變形材料粘結的常用方法是不鏽鋼訂書釘粘結。 不鏽鋼訂書釘裝訂採用不鏽鋼訂書釘作為裝訂材料，可根據檔案頁數選擇不同規格的訂書釘，一般厚度的檔案可以使用這種方法裝訂在檔案的左上角。

在選擇裝訂方式時，要考慮歸檔檔案的儲存期限和是否進入博物館，歸檔檔案的永久存放應採用線裝訂方式進行裝訂。 由於線裝訂方法中使用的棉線在材料上與紙質檔案相似，從檔案保護的角度來看，線裝訂在裝訂方法中最有利於檔案的長期儲存。

直角裝訂可用於頁面較少的檔案，而“三孔單行”裝訂用於較厚的檔案。 如果檔案檔案是永久儲存並用不鏽鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應滿足檔案檔案長期儲存的需要。 對定期儲存的檔案檔案，需要移送總檔案館的，按照檔案檔案永久儲存的裝訂要求執行裝訂方式。

對於其他定期儲存的檔案檔案，裝訂方式可參考永久儲存的實施，也可以採用不鏽鋼訂書釘進行裝訂，但應保證裝訂材料在存放期間滿足耐久性要求。

最近有粉絲問到文件、文件、手冊、寶寶資訊怎麼整理，我覺得大家對文件分類最大的誤解可能不是儲存和分類，而是分類。 因此，在談論文件整理時，首先要面對的就是分類問題。 **更詳細，希望仔細閱讀！

WROD是如何記錄的？ 很簡單，讓我教你！