Word 如何自動生成目錄

如何在word中設定自動生成的目錄？

在記錄時，目錄有時是必不可少的專案，但在實際情況下，很多使用者不知道如何使用word中自動生成目錄的功能，而是在首頁上手動編譯，結果往往是因為後期格式或字型的調整， 這樣目錄和正文之間就有空隙了。因此，可以使用以下方法簡單生動地生成，以後排列目錄不再繁瑣。

現在讓我們看看這個沒有太多格式的文件，假設它是你的**。

在Word 2007中，可以自動生成目錄，目錄來自文件的結構。

我們的文件還沒有結構，所以讓我們先來構建它。 有兩種方法可以做到這一點：

方法一： 1.單擊右下角的“大綱檢視”按鈕以切換到“大綱檢視”。

2.游標停在一級標題處，開啟左上角的下拉框，可以選擇一級。 同樣，游標將滑鼠懸停在其中乙個二級標題上，並從下拉框中選擇級別 2。 這樣，整個文件的結構就會被注釋。

3.您還可以使用左右箭頭來控制標題的級別。

方法二： 1.在常規檢視中，單擊“開始”選項卡上樣式區域右下角的小按鈕。

2.此時，樣式框將被開啟。

3. 將游標停在一級標題上，然後選擇樣式中的標題 1。 （這裡的目的是給一級標題新增相應的格式，同時也增加了標題的級別和層次結構。 )

4.我們切換到大綱檢視，發現效果與“方法1”相同。

您可以按選項。

我選擇所有款式。

按 OK。 現在讓我們開始插入目錄：

1. 將游標移動到要插入目錄的位置，單擊“引用”選項卡，然後單擊左側目錄。 選擇自動目錄。 或者，如果需要新增到目錄的格式，可以單擊以插入目錄。

2.有一些選項可供選擇。 （主要有三種：有多種格式供您選擇，例如一組模板，易於使用。

目錄標題和頁碼之間的行可以使用製表符引線進行設定。 顯示級別一般不需要改變，精確到三層就足夠了。 )

3. 完成後按 OK。

4.問題是你的**以後會改，標題和頁碼會改，正文中的變化不會立即反映在目錄中。 當所有更改都到位後，請更新它：引用。

更新目錄。 更新整個目錄。

是否確定。 <>

首先，讓我們熟悉一下 2010 版本的功能，如何在各個級別設定標題樣式？ 在“開始”選項卡介面的右側，有樣式選項;

選擇需要設定的一級標題，然後在樣式中點選“標題1”，依次設定所有一級標題;

同樣，選擇副標題，在選擇樣式中點選“標題2”，依次完成副標題設定; 依此類推，標題 3、標題 4 等。

設定完成後，可以新增目錄，將游標定位在目錄生成位置，然後勾選“引用”選項卡，點選目錄選擇其中之一，如“自動目錄1”，這樣就可以自動生成目錄了;

<>是自動生成的，如下所示。 當正文中的標題發生變化時，單擊“更新目錄”按鈕，選擇“更新整個目錄”，如果僅位置更改，請單擊“僅更新頁碼”。

在引用中選擇目錄，正確設定後，將自動編譯該目錄。

步驟。 1.自動生成目錄編制：近似索引。

1.如果要Word自動生成目錄，首先要建立系統可以識別的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。 檢查您的標題。

2.在“開始”選項卡中 - 選擇格式 - 選擇您喜歡的目錄格式結構。

3.選擇後，將建立大綱索引，同時也將具有預設的標題格式word。

4. 同樣，我們逐步建立目錄結構的索引，例如標題 2 和 3。

5. 同樣，我們建立了整個文件中所有標題的大綱索引。

步驟。 2.自動生成和更新目錄。

1. 先決條件準備就緒，然後我們開始生成目錄。 首先，將游標放在儲存它的目錄中，然後單擊選項卡的引用 - 目錄 - 自動目錄 1 或 2。

2. 目錄將自動生成。

3.如果你更新了很多文章，或者目錄結構已經調整好了，那麼你需要更新目錄的域，點選目錄，然後右鍵點選下拉選單-更新字段。

4.建議選擇更新整個目錄，以免遺漏，點選確定進行更新。

自定義目錄格式。

如果您對系統的預設目錄格式不滿意，需要對其進行自定義，則可以這樣做。 單擊“引用 - 目錄”-“插入目錄”。 ​

目錄格式有很多選項，例如是否顯示頁面、頁面是否右對齊、顯示選項卡、要顯示多少個級別等。

同時，還可以設定目錄的字型大小和格式，如圖所示，點選修改——選擇要修改的目錄——點選修改——你會看到相關的字型、間距等相關格式調整，自定義修改後，即可確認。

完成所有自定義設定後，單擊“確定”，替換提示框將出現在 just 目錄的位置，單擊“是”。

將游標放在文章的開頭。 開啟“插入”下拉選單，選擇“參考索引和目錄”目錄，選擇目錄級別，選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等，然後單擊“確定”。 生成目錄後，您可以按住“strl”鍵單擊目錄鏈結。

輸入標題時，點選格式工具欄左側的樣式視窗，或者開啟“格式”選單下的“樣式和格式”，右側會出現乙個“樣式和格式”欄，主要使用標題1、2、3和正文。 將標題 1、2 和 3 應用於文字中每章的標題。 當然，標題 1、2、3 和正文的屬性（例如，字型大小、居中、粗體等）是可以修改的。

修改方法：右鍵點選“標題1”，選擇“修改”，會彈出“修改樣式”選單，您可以根據自己的要求進行修改。 點選對話方塊左下角的“格式”，彈出乙個下拉選單，選擇“段落”，可以設定段落格式，設定完所有設定後，點選“確定”。

如果文章已經寫好了，可以進行上述操作。 選擇要設定樣式的標題或段落，然後選擇相應的級別。 對於下乙個標題和段落，只需將游標放在要設定樣式的標題或段落中，然後選擇相應的級別即可。 完成此操作後，您將在標題左側看到乙個黑色的小方塊。

提示：如果文章已經寫好了，按Ctrl+A選擇所有文件，點選“正文”，然後設定每個標題，省去麻煩。 2.如果尚未插入頁碼，則仍需要插入頁碼。

1.單擊“插入”選單中的“頁碼”命令。 2.

在“位置”框中，指定是將頁碼列印在頁面頂部的頁首中，還是列印在頁面底部的頁尾中。 3.在“對齊方式”框中，指定頁碼是相對於頁邊距左對齊、居中對齊還是右對齊。

4.如果不希望頁碼顯示在第一頁上，請清除“顯示第一頁上的頁碼”對話方塊。 完成這一切後，就該開始了。

如果您重新編輯了文章的內容，則需要通過右鍵單擊目錄區域並選擇“更新字段”來更新目錄。 選擇“更新域”後，選擇第二個“更新整個目錄”點。

就是這樣。

Word生成目錄的基本操作如下：

插入頁碼 2設定標題（樣式）級別 3插入目錄

具體步驟如下：

（1） 點選 [開始] - [頁碼]按鈕，根據需要插入文件的頁碼。

（2）選擇需要作為目錄的標題

如：第1章、第2章、第3章。 然後點選【開始】-【樣式】-【標題1】設定樣式; 然後使用相同的方法，將其設定為 [Title 2]、[Title 3]，依此類推。

方法：在“標題1”上，[右鍵單擊]-[修改]，您可以在開啟的“修改樣式”對話方塊中修改“標題1”的格式！

設定完文字中的所有標題後，在正文之前插入乙個空白頁，然後點選【參考】-【目錄】，在列表中選擇目錄樣式，會自動生成目錄。

如果您有需要，請嘗試此方法，看看它是否可以幫助您。

工具原料：品牌型號：聯想580

系統版本：Windows 10

軟體版本： 1.開啟Word文件，點選選單欄中的“檢視”選項。

2. 單擊“大綱”選項，然後單擊檢視中的“大綱”選項。

3、調整各標題的級別，調整大綱中各標題對應的級別，如一級標題、二級標題、正文等。

4. 點選“關閉”按鈕，設定標題級別後點選“關閉”按鈕。

5. 點選“參考”選項，然後將滑鼠放在需要生成目錄的位置，點選選單欄中的“參考”選項。

6. 點選“目錄”選項，然後點選下面的“目錄”選項。

7.選擇並生成乙個目錄，最後在智慧型目錄中選擇乙個合適的目錄進行自動生成。

以下是在寫完單詞標題後生成目錄的方法：

操作環境：聯想M415、Windows7、WPS Office等

1.選擇所有一級標題，按住CTRL鍵，然後逐個選擇。

2. 選擇所有一級標題後，點選【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】，選擇1作為級別; 然後點選下方的【更多】，將右側的【鏈結級別為樣式】設定為【標題1】; 將要在庫中顯示的級別設定為級別 1。

3.這與第一步相同，按住Ctrl鍵並逐個選擇所有次要標題。 莫州。

4.與第二步相同的操作：選擇所有次要標題後，點選【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】，為級別選擇2個; 然後點選下方的【更多】，將右側的【鏈結級別為樣式】設定為【標慶恆題2】; 將要在庫中顯示的級別設定為級別 2。

5. 完成所有設定後，將游標定位在開頭，依次點選【插入】-【頁面】-【分頁】。 此步驟的目的是留空白頁以生成 Word 目錄。

6.最後依次點選【引文】-【目錄】，選擇【自動生成目錄】，自動生成Word目錄。

在編寫長篇文件時，清晰明確的目錄是必不可少的。 幸運的是，Word 提供了自動生成的目錄功能，可讓您輕鬆建立和更新目錄。

首先，您需要在文件中使用樣式。 樣式是 Word 文件中的模板格式，例如標題、正文、列表等。 您可以通過選擇樣式來應用格式，並確保文件的一致性。

接下來，您需要在文件中標記標題。 這可以通過將樣式應用於標題文本來完成。 標題樣式將建立指向標題的鏈結，這是自動生成目錄所必需的。

完成標題的樣式設定和標記後，即可使用自動生成的目錄功能。 在 Word 的“參考”選項卡中，選擇“目錄”下拉選單，然後選擇“自動目錄”。 這將開啟“自動編目”對話方塊，您可以在其中選擇目錄的格式和樣式。

使用自動生成的目錄功能不僅使文件更易於瀏覽，而且使文件更加專業和可讀。 此外，它可以使目錄更易於更新。 如果新增或刪除章節或標題，只需重新執行自動取消目錄即可更新目錄。

總之，自動生成目錄是一項非常有用的功能，可以幫助您建立清晰明確的文件。 樣式和標題標籤的使用，以及Nawhui的自動目錄功能，可以大大簡化建立和維護文件的過程。

如何自動生成 wps 目錄。

如果要將乙個或多個專案新增到上乙個源爭序中，而這些專案不會影響其他目錄專案，則可以這樣做

第 1 步：設定新內容的標題級別。

步驟2：在生成的目錄中，在要新增目錄的位置輸入乙個空行，在“插入”選單中找到“交叉引用”，單擊它，將出現“交叉引用”視窗。

第 3 步：在“交叉引用”視窗中，引文型別選擇“標題”，引文內容選擇“標題文字”，然後在下面顯示的標題中找到新新增的標題，單擊它，然後單擊“插入”按鈕。

第 4 步：引用內容選擇“頁碼”，然後再次單擊“插入”按鈕關閉冰雹信並關閉交叉引用視窗;

第 5 步：在標題內容和剛剛生成的頁碼之間鍵入“選項卡”鍵。

步驟6：使用格式刷統一新新增的目錄項的格式。 如果在使用格式畫筆時出現顏色和下劃線，您可以重新設定顏色並刪除下劃線。